Jika anda bertanya kepada rakan dan keluarga saya sejauh mana terlebih dahulu, saya lebih suka menjadualkan perkara, mereka mungkin akan memberitahu anda bahawa saya sering berkata, "Mari kita bermain dengan telinga." Bermakna apabila saya tidak bekerja, Saya suka menggulung dengan tumbukan, sekalipun sekelompok kita mempunyai tiket untuk acara yang berlaku pada masa yang sangat spesifik.
Walau bagaimanapun, apabila menjadi fleksibel di tempat kerja, terdapat masa-masa tertentu apabila pendekatan ini tidak dapat diterima. Jadi, dalam fikiran, inilah beberapa peringatan apabila mempunyai garis masa yang longgar tidak memotongnya.
1. Apabila Anda Mempunyai Tamat Masa yang Sempurna pada Projek Besar
Anda mungkin berkata, "Baiklah, duh. Saya tidak akan meninggalkan projek yang belum selesai apabila ada tarikh akhir. "Bagaimanapun, ia juga mudah untuk melihat tarikh akhir anda dan mula menangani tugas-tugas yang anda fikir perlu dilakukan dalam susunan yang mereka masukkan ke dalam kepala anda. Dan jika anda berbuat demikian tanpa apa-apa pelan tindakan padat di tempat, beberapa masalah terikat untuk muncul apabila jam menyerang tengah malam.
Sebagai permulaan, anda mungkin akan melakukan tugas-tugas yang tidak teratur kerana kepala anda tidak selalu berfungsi dalam fesyen garis masa, dan apabila itu mula berlaku, anda mungkin akan berakhir harus kembali dan mengulang semula apa yang telah anda lakukan sebagai anda sedar perkara-perkara tertentu di sepanjang jalan. Dan lebih teruk lagi, kerana anda bekerja sembarangan, anda pasti tidak pasti sehingga akhirnya sama ada anda melakukan semua yang diperlukan untuk menghidupkan projek yang sudah selesai.
Oleh itu, walaupun ia boleh diterima (dan disyorkan) untuk menjadi agak fleksibel tentang proses tipikal anda, tarikh akhir yang sukar adalah penunjuk yang paling terang yang anda tidak perlu hanya terbang dengan tempat duduk anda. Adalah baik duduk, membuat senarai semua yang perlu dilakukan (dalam urutan), dan menangani satu langkah pada satu masa.
2. Apabila Anda Akan Berlepas untuk Percutian
Sekali lagi, saya tidak mencadangkan supaya anda tidak fleksibel mengenai jadual anda. Walau bagaimanapun, fikirkan semua kebimbangan yang anda miliki untuk meninggalkan kerja untuk tempoh yang lama di masa lalu. Anda mungkin mempunyai satu ton e-mel untuk ditangani sebelum anda meninggalkan, beberapa projek yang anda perlukan untuk menyelesaikan (atau menghantar laporan status), dan lebih banyak mesyuarat yang diperlukan untuk menjadualkan semula.
Dan ya, apabila datang ke percutian sebenar, lakukan perkara-perkara yang membuat anda bahagia. Jika itu satu minggu pesta menonton video YouTube kucing makan makaroni, pergi untuk itu. Tetapi apabila tiba masanya untuk mendapatkan sesuatu sebelum anda berlepas, nikmatilah diri anda dan tentukan pelan permainan untuk bagaimana anda akan menangani segala-galanya supaya anda dapat menikmati rehat anda.
Bagi ramai orang, ini mungkin bermakna lebih teratur daripada biasa-melihat tarikh akhir yang akan datang dan sama ada bekerja di hadapan atau meminta pihak yang sesuai untuk menolaknya. Ini mungkin juga bermakna mesyuarat penjadualan semula, mendelegasikan kerja, atau meminta rakan sekerja untuk mengisi untuk anda pada titik tertentu. Dan walaupun itu akan mencipta beberapa kerja tambahan buat sementara waktu, anda akan berada dalam kedudukan yang jauh lebih baik untuk menikmati percutian anda jika semua itu ditetapkan semasa anda meninggalkan pejabat.
3. Apabila Anda Terus Menurunkan Bola
Sekiranya anda boleh melakukan sesuatu tanpa banyak rancangan, lebih banyak kuasa untuk anda. Malah, anda mungkin jenis orang yang membuat rakan sekerja anda insanely cemburu bagaimana produktif anda boleh tanpa senarai kerja yang tegas.
Tetapi jika perkara mula jatuh melalui retakan, ambil masa untuk memikirkan mengapa ia terus berlaku. Kerana jika anda melakukan perkara-perkara yang tersendiri dan hanya bertindak balas kepada perkara-perkara seperti yang mereka timbul, kemungkinannya adalah anda tertinggal hanya kerana anda tidak teratur. Dan walaupun ia mungkin kelihatan seperti perkara yang paling kerap, jangan takut untuk memberi diri anda lebih banyak struktur.
Anda boleh mengetahui di mana anda memerlukannya dengan hanya meminta diri anda jenis soalan berikut:
-
Adakah ia membantu jika saya mula menggunakan senarai tugasan secara teratur? Seperti pada setiap hari meletakkan perkara yang perlu saya lakukan - baik besar (menyelesaikan laporan klien) dan kecil (semak e-mel sebelum makan tengah hari).
-
Adakah saya lebih banyak daripada projek besar jika saya merancang lebih banyak pertemuan dengan rakan sepasukan saya sehingga ke tarikh akhir?
-
Adakah saya lebih produktif jika bos saya dan saya mempunyai mesyuarat kemas kini status tetap?
Ia tidak pernah menyeronokkan untuk menyusun hari anda, tetapi mengabaikan mereka dan terus menjatuhkan bola adalah sangat tidak menyenangkan.
Terdapat banyak orang di luar sana yang ingin mereka lebih fleksibel tentang bagaimana mereka bekerja. Dan jika anda jenis orang yang bersedia untuk bergolek dengan pukulan, saya pasti ada kalanya ketika kualiti itu berguna. Menjadi terlalu tegar tentang cara anda menstrukturkan hari anda akhirnya akan memandu anda gila, tetapi begitu juga akan menjadi tidak teratur dan reaktif. Oleh itu, lakukan kebaikan dan mara ke hadapan permainan kadang-kadang, anda akan gembira anda melakukannya!
