Anda telah menemui kerja yang sempurna, resume dan rujukan anda semua berbaris dan bersedia untuk pergi, dan sekarang ada satu perkara yang berdiri di antara anda dan memukul "menghantar" permohonan: surat penutup yang ditakuti.
Sangat sedikit orang yang benar-benar menikmati menulis huruf penutup (dan jika anda lakukan, sila kongsi rahsia anda). Walaupun anda tahu asas-asas (satu halaman, 4-6 perenggan), ia boleh menjadi sukar untuk membedah apa yang sebenarnya dicari majikan dan bagaimana untuk menerjemahkannya kepada beberapa ratus perkataan yang bercahaya.
Tetapi bukan hanya surat sampul yang tidak dapat dielakkan, mereka juga sangat penting-ini satu-satunya ruang yang anda ada di luar resume anda untuk membuat kesan pertama yang baik. Oleh itu, jika anda mahu mendarat kerja, anda harus memberikan perhatian yang sewajarnya. Ikut petua ini, dan buat huruf sampul depan anda menonjol dari seluruh timbunan.
1. Jadilah Semua Mengenai
Seorang kaunselor kerjaya pernah berkata kepada saya, "katakan tidak apa yang syarikat boleh lakukan untuk anda, katakan apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat itu." Walaupun anda pasti ingin menjelaskan mengapa anda berminat dalam kedudukan, lebih baik membelanjakan majoriti surat anda menggambarkan bagaimana anda akan menjadi aset kepada syarikat.
Walaupun anda bercakap tentang mengapa anda sedang mengejar pekerjaan itu, berikan perkataan itu dengan cara yang menyerlahkan minat anda terhadap apa yang dilakukan oleh organisasi. Sekiranya anda berkata, "Saya telah terlibat dalam bidang ini selama empat tahun melalui pengalaman saya di …, " itu akan menjadi lebih baik daripada, "ini akan menjadi satu langkah besar untuk kerjaya saya." menyewa anda untuk membantu anda keluar-mereka menyewa anda untuk membantu mereka.
2. Menjadi Penipu
Walaupun saya tahu bahawa anda mempunyai pencapaian dan kebolehan yang mencukupi-dan ingin berkongsi semuanya dengan semua orang-tidak setiap pengalaman akan menjadi relevan kepada setiap kedudukan. Jadi bagaimana anda tahu apa yang harus dipelihara dan apa yang perlu diletakkan pada blok pencincang?
Inilah rahsia: Apabila majikan membuat perihalan pekerjaan, ia pada dasarnya merupakan senarai semak perkara yang mereka cari dalam pekerja. Oleh itu, dalam surat pelindung anda, anda ingin menandatangani sebanyak mungkin kotak pilihan tersebut.
Untuk memudahkan majikan melihat bahawa anda mempunyai apa yang mereka cari, meniru keterangan kerja-bukan kata demi kata, sudah tentu, tetapi dengan mencari perkara-perkara yang syarikat mencari dan menonjolkan contoh-contoh tertentu bagaimana anda mempunyai mereka. Ini akan membantu anda memberi tumpuan kepada kelayakan yang benar-benar penting-dan membantu majikan memberi tumpuan kepada mengapa anda adalah perlawanan yang sempurna untuk tugas itu.
3. Berpusatkan Skill
Kebanyakan orang mempunyai resume yang berstruktur di sekitar pekerjaan yang mereka buat, bukannya kemahiran mereka. Oleh itu tukar surat anda menjadi peluang untuk menyerlahkan 2-4 keupayaan anda yang berkaitan. Struktur setiap perenggan di sekitar salah satu kemahiran yang anda pilih untuk menyerlahkan, kemudian tulis 2-3 ayat mengenai bagaimana pengalaman anda mempamerkannya secara khusus.
Sekali lagi, anda tidak perlu bimbang untuk menutupi segala-galanya, atau semestinya mengenai kronologi. Dengan strategi ini, anda akan mengelakkan mengulangi resume anda-menjadikan sebahagian besar ruang yang anda miliki dalam surat pelindung anda, dan tidak membuang masa majikan anda yang berpotensi.
4. Jadilah Tertentu
Sama seperti resume anda, anda mahu surat anda menjadi sangat spesifik apabila anda bercakap mengenai pencapaian anda. Beri mereka fakta, angka, dan nombor. Beritahu mereka berapa banyak wang yang dibangkitkan, berapa banyak orang yang dianjurkan, dan betapa besar dan mengagumkan pencapaian anda. (Satu-satunya kaveat untuk ini: Jika nombor anda tidak cukup besar untuk menarik perhatian syarikat, biarkan mereka keluar.)
5. Jadilah Sendiri
Apabila anda menulis surat pelindung anda, ingat bahawa pengurus pengambilan mungkin akan membaca banyak daripada mereka (dan dia mungkin tidak suka membaca lebih banyak daripada yang anda suka menulisnya). Oleh itu, semasa anda ingin membuat surat profesional itu, anda juga ingin meletakkan keperibadian anda sendiri di dalamnya.
Anda tidak sepatutnya melangkah ke garis profesionalisme, tetapi membuat huruf menarik dengan beberapa warna akan menangkap mata orang dan membuat mereka berfikir, "wow, ini akan menjadi orang yang menyeronokkan untuk bekerjasama." Dan itu mungkin cukup untuk membezakan anda dari semua pemohon yang berkelayakan di luar sana.
Berita baiknya, semakin banyak yang anda tulis, semakin mudah menjadi. Dan semasa anda tidak pernah menyenaraikan surat penutup surat sebagai salah satu aktiviti kegemaran anda, dengan tips dan sedikit kerja, anda akan dalam perjalanan untuk menulis huruf besar-dan lebih penting lagi, mendarat wawancara tersebut.
