Kita semua suka membenci e-mel. Sebab yang baik: Ia memakan masa, membosankan, dan memerlukan perhatian yang berterusan. Tetapi sementara e-mel tidak akan hilang pada masa hadapan, masalah e-mel yang terburuk mungkin.
Bulan lalu, Google melancarkan Peti Masuk, antara muka e-mel baru. Ia seperti adik perempuan yang lebih muda dan hiper Gmail-bersih, ramping, dan dimuatkan dengan banyak ciri-ciri peningkatan produktiviti yang direka untuk membantu membuat e-mel, dengan baik, menyedut kurang.
Dengan kata lain, jika anda kini menggunakan produk Google di tempat kerja, kehidupan profesional anda akan diubah. Berikut adalah beberapa cara Inbox mempunyai jawapan untuk aduan terbesar tentang e-mel anda.
1. Jika Anda Selalu Melupakan Mengenai E-mel Penting
Anda akan menyukai ciri "pin". Cukup tuding melalui e-mel, ketuk ikon pin push-and- voilà -pesan yang diletakkan di depan dan tengah dalam peti masuk anda sehingga anda un-pin itu. Anda juga boleh menghidupkan fungsi yang hanya akan memaparkan e-mel yang disematkan.
Letakkannya ke Kerja
Bos anda menghantar arahan terperinci untuk projek. Daripada melakukan carian bagi setiap mesej dan setiap kali anda mengerjakan tugas, cuma pasang e-mel ke peti masuk anda. Anda akan membukanya dalam penyemak imbas anda dalam masa dua saat.
2. Jika Anda Benci Membuka Mesej Pembukaan Waktu Hanya untuk Lihat Lampiran
Anda akan menyukai masa depan "pratonton". Dengan e-mel biasa, lampiran ditunjukkan oleh klip kertas kecil. Tetapi Peti Masuk mengambil jalan ini, jauh lagi dengan sebenarnya menunjukkan kepada anda apa lampiran itu dan membolehkan anda membukanya tanpa membuka e-mel. Ini termasuk dokumen, gambar, spreadsheet Excel, video-anda namakannya.
Letakkannya ke Kerja
Anda telah menunggu klien anda menghantar kontrak yang disemak semula, dan akhirnya anda melihat namanya dalam peti masuk anda. Daripada meluangkan masa membuka e-melnya, menatal ke arah bawah untuk melihat jika dia melekatkannya, dan kemudian memuat turunnya, anda boleh dengan cepat menarik kontrak dan pergi bekerja.
3. Jika Anda Benci Berapa Ganjaran Peti Masuk Anda
Anda akan menyukai ciri "pakej". Pembungkusan secara automatik menyusun e-mel anda ke dalam kategori-jenis seperti tab utama, sosial, dan promosi Gmail, tetapi lebih canggih (dan mudah digunakan). Kategori terbina dalam termasuk perjalanan, pembelian, kewangan, dan kemas kini, dan anda juga boleh menambah sendiri. E-mel dari kategori yang sama akan muncul bersama dalam peti masuk anda.
Letakkannya ke Kerja
Anda merancang percutian anda, dan anda dibanjiri dengan pengesahan tiket, tempahan pelancongan, tempahan hotel, dan sebagainya. Sementara itu, ibu anda terus menghantar gambar lama dia ditemui, dan bos anda menghantar e-mel kepada anda beberapa hamparan untuk semakan. Daripada mempunyai semua e-mel itu muncul bersama-sama satu tiket sehala ke bandar gangguan-mereka masing-masing muncul dalam kotak kecil berasingan, sehingga memudahkan untuk menangani setiap tugas satu demi satu.
4. Jika Anda Membenci Peti Masuk Anda
Anda akan menyukai ciri "sapuan". Ini membolehkan anda mengarkibkan sekeping bundle sekaligus: Cukup klik tanda semak di atas satu bundle, dan ia akan disingkirkan daripada penglihatan, menjimatkan kesilapan secara manual melalui dan mengarkib mesej individu.
Dan jangan bimbang-jika anda telah menyematkan mesej, ia akan tetap berada dalam peti masuk anda.
Letakkannya ke Kerja
Anda baru sahaja melewati skop jemputan LinkedIn dan Google+, dan kini anda mahu mengecilkan peti masuk anda. Anda tatal ke bawah bundle sosial dan klik sapu. The bundle disappeared!
5. Jika Anda Benci Memiliki Ingat untuk Menjawab E-mel
Anda akan menyukai ciri "tunda". Jika anda mendapat e-mel pada masa yang tidak menyenangkan, Inbox membolehkan anda menjadualkannya untuk kembali kemudian. Cukup klik ikon jam dan pilih masa (dari hari yang tepat dan jam ke "suatu hari nanti"). Ia akan hilang dari peti masuk anda sehingga masa itu, jadi anda tidak perlu terus mengingatkan diri anda masih perlu menjawabnya.
Letakkannya ke Kerja
Pada jam 8 pagi, rakan sekerja anda meniup anda e-mel yang meminta nombor jualan terkini, tetapi anda tidak akan mempunyai mereka sehingga petang. Anda tunda e-melnya pada pukul 3 petang supaya anda teringat untuk kembali kepadanya sebaik sahaja anda boleh.
Menyukai bunyi Peti Masuk? Hantar e-mel ke [email protected] untuk meminta jemputan. Saya mendapat saya dalam masa seminggu, jadi anda sepatutnya tiba tidak lama lagi. Izinkan saya tahu apa yang anda fikirkan-dan jika saya terlepas apa-apa cara yang sejuk untuk menggunakannya!
