Apabila ia datang untuk menutup surat, saya telah melihat-dan cuba-semuanya. Saya telah menulis dokumen-dokumen formal yang sengit ("Dear Sir atau Madame"), nota-nota yang terlalu kasual ("Hei guys! Cover letters touck, huh?"), Dan semuanya di antara. Suatu ketika, saya pun menyusun satu sepenuhnya sajak. (Ya, saya tidak. Tidak, saya tidak mendapat pekerjaan.)
Mereka adalah berkat dan kutukan. Mereka memberi anda ruang siku untuk membincangkan kelayakan anda, yang merupakan kelonggaran dari titik peluru yang dilancarkan resume. Tetapi kerana kebebasan itu (dan yang mengintimidasi halaman kosong untuk diisi), mudah untuk menyimpang ke arah yang salah dan membuat beberapa kesilapan biasa yang boleh menjamin anda tidak mendapat panggilan balik.
Sekiranya anda berada di kapal penulisan surat-surat saya, kemungkinan anda membuat beberapa kesilapan sebelum ini. Teruskan membaca untuk mengetahui lima kesilapan huruf penutup yang paling biasa-dan bagaimana anda boleh menjadikannya kejayaan.
1. Anda Tidak Mendengarkan Nasihat Semua Orang Memberi Anda
Anda telah mendengar semua dos dan tidak perlu. Tetapi entah bagaimana, kesilapan rookie masih membuat perjalanan ke dalam pencari kerja yang berpengalaman. Jika, contohnya, anda mengarahkan surat pelindung "Dear Sir" apabila pengurus pengambilan adalah seorang wanita, anda mengisi tiga halaman keseluruhan dengan setiap pencapaian anda sejak tadika, atau anda lupa membaca dan membiarkan garis pembukaan dibaca: "Saya benar-benar suka anda syarikat! "- ia akan langsung masuk ke dalam tong sampah.
Lain kali
Anda mungkin pernah mendengar nasihat ini dari semasa ke semasa, tetapi malangnya, pemohon kerja terus membuat kesilapan klasik ini, jadi ia berulang-ulang: Pastikan surat lamaran anda ke satu halaman, perhatikan butiran (misalnya, alamat surat khusus untuk menyewa pengurus mengikut nama), dan yang paling penting ialah proofread, proofread, proofread. Dan kemudian, baca semula lagi.
2. Anda Regurgitated Resume Anda
Surat lamaran anda dimaksudkan untuk melengkapkan resume anda-tidak mengulangi. Jadi, ia tidak akan memberi anda lebih baik jika anda hanya mengambil mata peluru terbaik dari resume anda dan ulanginya dalam surat pelindung anda. Sekiranya surat dan resume anda adalah replika antara satu sama lain, mengapa mengemukakan dua dokumen di tempat pertama?
Lain kali
Permohonan pekerjaan sepatutnya menjadi perwakilan anda secara keseluruhan, pekerja berpotensi yang baik-jadi antara bahan-bahan pengajaran anda yang pelbagai, anda harus menyampaikan pelbagai maklumat penting. Daripada hanya mengulangi diri sendiri ("saya bertanggungjawab untuk mengkaji semula pertikaian invois"), gunakan surat pelindung anda untuk menerangkan butir-butir tambahan yang anda tidak dapat memerah ke halaman tunggal resume anda:
"Dengan menyelesaikan pertikaian invois, saya mendapat pengetahuan analitis mendalam-tetapi yang lebih penting, saya belajar bagaimana untuk berinteraksi dengan tenang dan diplomatik dengan pelanggan yang marah."
Surat lamaran memberi anda kebebasan untuk menggunakan ayat-ayat lengkap-bukannya peluru-jadi gunakannya untuk mengembangkan resume anda dan bercerita tentang mengapa anda sesuai untuk syarikat tersebut.
3. Anda Menggunakan Versi Kalengan
Anda mungkin tidak suka idea untuk menulis surat sampul yang unik untuk setiap pekerjaan yang anda gunakan, tetapi ia berbaloi. Apabila seorang perekrut berbunyi, "Dear Manager Hiring <, saya sangat teruja untuk memohon kedudukan terbuka di syarikat anda, di mana saya berharap dapat memanfaatkan kemahiran saya untuk maju dalam kerjayanya, " dia segera mengenali untuk apa itu-saham surat lamaran yang telah diedarkan secara besar-besaran ke setiap tempat di bandar. Dan itu tidak akan terbang dengan syarikat yang mahu pekerja yang benar-benar teruja dengan misi dan visi yang unik.
Lain kali
Tulis surat lamaran yang spesifik untuk pekerjaan dan syarikat yang anda gunakan untuk menerangkan mengapa anda berminat dengan kedudukan tersebut. Jika anda meluangkan masa untuk menulis sesuatu yang bijak ("Saya pembaca harian blog syarikat anda. Jawatan anda tentang penjenamaan peribadi sebenarnya telah memberi inspirasi kepada saya untuk memulakan blog saya sendiri-dan ini telah memberi saya pengalaman yang sempurna untuk peranan terbuka Pemasaran Pakar Kandungan "), anda akan menyampaikan secara langsung bahawa anda benar-benar berminat dengan syarikat itu.
4. Anda Menonjolkan Kelemahan Anda
Sekiranya anda tidak memenuhi keperluan asas pekerjaan, resume anda dengan jelas akan menunjukkan bahawa anda tidak perlu memulakan surat anda dengan menyatakan, "Saya tahu saya tidak mempunyai pengalaman pengekodan atau mengetahui banyak tentang komputer, tetapi … "Itu hanya bersinar pada hakikat bahawa anda tidak layak. Dan apabila perekrut menyedari bahawa, dia mungkin tidak akan membuatnya ke bahagian surat di mana anda cuba meyakinkannya bahawa dia sepatutnya mengupah anda.
Lain kali
Tumpukan pada menerangkan bagaimana pengalaman masa lalu anda-tanpa mengira bagaimana tidak relevan yang kelihatan pada mulanya-akan diterjemahkan ke peranan baru ini. Inilah keindahan surat-surat sampul: Resume nyaris tidak membenarkan ruang yang cukup untuk beberapa tugas peluru dan pencapaian-tetapi surat-surat sampul memberi anda lebih teliti menerangkan bagaimana pengalaman tersebut akan membuat anda sesuai untuk kedudukan apa pun.
Sebagai contoh, mungkin anda seorang pengurus kedai roti pada masa lalu, tetapi mahu memohon kedudukan penulisan. Pengalaman tidak sepadan dengannya, adakah ia? Tetapi, apabila anda menyerlahkan fakta bahawa anda menyusun, menyunting, dan menerbitkan bahan-bahan latihan syarikat anda dan buku panduan pekerja, anda tiba-tiba melakukan, sebenarnya, mempunyai pengalaman yang diperlukan.
SURAT PERLINDUNGAN MENJADIKAN HARD
… Mengapa tidak menjadikannya lebih mudah pada diri anda?
Bercakap dengan Jurulatih Surat Penutup Hari Ini
5. Anda Menumpukan pada Apa yang Boleh Dilakukan oleh Syarikat untuk Anda
Apabila anda memohon kerja, anda benar-benar teruja, sememangnya ingin menyampaikan semangat anda kepada syarikat: "Saya ingin bekerja untuk syarikat anda sejak saya kecil-ini akan menjadi impian saya, dan ia akan Maksud saya jika anda akan memberi saya temu bual! "
Tetapi apabila pengurus pengambilan membaca apa yang anda tulis, dia ingin melihat apa yang bakal dilakukan pekerja yang berpotensi untuk syarikatnya-bukan apa yang akan dilakukan oleh pekerjaan untuk anda. Dia ingin mendengar tentang kemahiran dan kepakaran yang unik yang akan anda sampaikan kepada pasukan dan bagaimana anda akan membantu syarikat berkembang dan berjaya.
Lain kali
Walaupun dengan baik untuk menyampaikan bahawa anda teruja tentang kedudukan, gunakan sudut yang sedikit berbeza-satu yang menunjukkan bagaimana semangat anda akan memberi manfaat langsung kepada syarikat: "Saya sangat teruja untuk mencari posisi terbuka ini kerana saya telah mengikuti syarikat anda sejak fasa permulaannya. Pemahaman saya terhadap latar belakang dan misi syarikat anda bermakna saya dapat melompat dan memberi sumbangan kepada pasukan pemasaran anda segera. "
Sekarang anda telah menunjukkan bahawa hubungan akan saling menguntungkan: Anda akan mempunyai pekerjaan yang hebat dengan syarikat yang anda suka-dan syarikat itu akan mempunyai pekerja baru yang berharga, mahir, dan bersemangat (yang, secara kebetulan, juga merupakan penutup luar biasa penulis surat).
