Jika anda mendengar beberapa rakan sekerja yang bercakap tentang anda di luar pejabat, apa yang ingin anda dengar? Brilliant? Insightful? Benar-benar memberi inspirasi-dia mempunyai cukup kekuatan untuk bertahan makan tengahari sehingga 12:01 setiap hari?
Semuanya di atas, tentu saja.
Nah, jika jika sebaliknya anda dengar: bererti dengan baik, tetapi … , ya, perkara e-mel yang dia lakukan adalah mengerikan , dia tanpa keraguan mengambil tahun dari hidup saya.
Itu tidak menyeronokkan. Jadi, bagaimana anda boleh mengelakkan keadaan hipotetikal ini daripada berlaku? Nah, anda boleh memastikan bahawa anda tidak sengaja melakukan salah satu kesilapan biasa yang cenderung menakutkan orang.
Dan jangan takut, seperti "Boo! Saya telah bersembunyi di bawah meja anda sepanjang hari! "- tetapi menakutkan seperti memaksa orang untuk bertanya soalan seperti:" Adakah ini bermakna saya akan dipecat esok? "Dan" Adakah saya perlu membatalkan percutian saya sekarang? "
Percayalah bahawa anda bukan orang itu? Percayalah: Begitu juga orang lain. Mengapa tidak memeriksa semula dan pastikan anda tidak melakukan apa-apa yang berikut secara tetap.
1. Menyampaikan Semua Kemas Kini Menggunakan Voice CAPS LOCK anda
Anda menerima e-mel daripada pelanggan bahawa pembentangan perlu diubah pada akhir hari esok.
Adakah awak:
A) Majukan e-mel kepada rakan sekerja anda dengan beberapa pemikiran tentang bagaimana ini dapat dicapai dengan sebaik-baiknya.
B) Letakkan dia menuju ke hari itu, mengejarnya dan berteriak, "Crap, saya perlu menghantar e-mel klien anda. Kami bersorak secara rawak! Tidak ada cara untuk mengekalkan akaun ini dan mencapai sasaran tahun ini. "
Walaupun ia boleh menggoda untuk pergi dengan B ketika anda sedang panas, ini lebih bermanfaat untuk semua orang yang terlibat jika anda menarik nafas panjang, membuat keputusan siapa yang perlu dilengkapkan (petunjuk: bukan semua orang), dan menulis keluarkan fikiran anda tentang langkah-langkah seterusnya yang praktikal untuk diambil. Jika langkah-langkah itu termasuk "tidur di pejabat untuk mendapatkan ini dilakukan" dan "mencari cara baru yang inovatif untuk mengatakan perkataan f, " ambil nafas lain dan cuba lagi.
2. Menghantar E-mel Dengan Talian Subjek yang Tidak Tepat
Adakah anda tahu apa yang menakutkan untuk masuk ke peti masuk anda apabila pasukan anda sedang bergelut dengan matlamat dan bos telah menjelaskan bahawa perkara-perkara tidak baik? Satu e-mel yang mengatakan "Pelarasan Pasukan." Sebelum anda boleh membukanya, anda mengira secara mental jika anda boleh hidup di pasta kosong sehingga anda mencari kerja baru. Tetapi kemudian "pelarasan pasukan" ternyata bermakna anda semua bergerak ke lantai atas.
Saya seorang yang beragama besar untuk menjadi seperti yang mungkin dalam garis subjek secara umum, tetapi anda pasti perlu berhati-hati untuk menghantar yang samar-samar apabila semuanya tidak 100% hebat di syarikat anda. Sekalipun anda merasa yakin dalam keselamatan kedudukan anda, kemungkinan ada seseorang di dalam pasukan anda yang diam-diam panik tentang mendapatkan dipecat dan sedang membaca setiap perkara kecil.
Jadi sebelum anda menghantar e-mel anda seterusnya, lakukan rakan sekerja anda (paranoid) dengan nikmat dan pastikan subjek itu tidak boleh disalah tafsirkan.
3. Menggunakan mana-mana perkataan ini tanpa konteks
Dalam satu artikel yang mendalam tentang topik yang tidak sengaja kata-kata yang mengerikan, kolumnis Muse Sara McCord menulis bahawa kata-kata ini "yang mungkin anda gunakan dengan kerap membuat orang berfikir kebakaran gerudi, menghasilkan respons yang hampir mendalam."
Dan itu benar. Berapa kerap mempunyai rakan sekerja berkata, "Kami mungkin mempunyai masalah dengan geladak, " dan anda telah berfikir, "Cool! Itu membuatkan saya berasa baik dan masuk. "
Walaupun hampir mustahil untuk mengelakkan mereka sama sekali, pastikan anda menyediakan konteks sebanyak mungkin supaya anda boleh mengelakkan perasaan kebakaran itu. Contohnya, ayat di atas menjadi, "Segala sesuatu di tempat untuk gelanggang esok; mungkin terdapat sedikit masalah dengan masa, tetapi saya fikir kita akan dapat membetulkannya dengan cepat jika kita dapat bertemu dengan pasukan pemasaran hari ini. "
4. Berkongsi Rahsia Kritikal yang Layak
Rahsia peribadi, rahsia syarikat, hubungan rahsia rakan sekerja anda dengan CEO anda-rahsia tidak rahsia yang baik apabila anda berkongsi sebab-sebab gosip-y. Bukan sahaja kerana anda kini bertanggungjawab menyumbang kepada persekitaran kelas menengah klise di tempat kerja dewasa anda, tetapi juga kerana ia memberikan banyak tekanan kepada orang yang anda kongsi dengannya. Terutama jika mereka bukan hanya berair, tetapi juga melibatkan tingkah laku yang tidak beretika. Sekarang mereka yang sedang berjaga pada waktu malam bertanya-tanya apa yang perlu dilakukan.
Percayalah, saya tahu betapa kerasnya ia boleh menyimpan sesuatu di bawah bungkusan, terutama jika anda tidak pasti apa yang anda lakukan secara peribadi dengan maklumat itu. Tetapi memberitahu orang yang duduk di sebelah anda tidak akan membantu. Sebaliknya, jika anda mendapati diri anda berada dalam situasi ini dan benar-benar bimbang tentang implikasi tersebut, bawa ia kepada pengurus anda, atau jabatan HR anda, atau kepada seseorang di luar syarikat yang anda hormati dan percaya untuk memastikannya sulit.
Dan jika bukan kawasan abu-abu itu, tetapi masih dalam kawasan "Saya berharap saya tidak tahu mengenai hubungan itu", simpan saja kepada diri anda sendiri-atau kepada beberapa kawan yang tidak bekerja paling hampir dengan anda selama berjam-jam gembira.
5. Berangkat dari belakang apabila seseorang memakai fon kepala
OK, lakukan ini secara harfiah menakutkan orang. Terdapat beberapa perkara yang lebih menakutkan daripada menaip di komputer anda, beralih untuk mengatakan sesuatu kepada orang yang berdekatan, dan melihat tokoh manusia yang menjulang tinggi di atas.
Jadi, jika anda mendapati diri anda berada dalam keadaan di mana anda perlu bercakap dengan seseorang yang memakai fon kepala, menghampirinya dari depan atau sisi, atau menghantar mesej terlebih dahulu bahawa anda akan datang dengan segera (dan tidak lama lagi tidak bermaksud "Saya hanya beberapa langkah dari kamu").
Dan di sana anda memilikinya: lima tabiat yang sangat umum yang hanya berlaku untuk membuat rakan sekerja anda menjadi peluh sejuk. Adakah mereka berlebihan? Pasti. Tetapi siapa di antara kita tidak mempunyai satu haiwan kesayangan mengetuk itu, satu yang mencetuskan yang mereka boleh lakukan tanpa. Jadilah orang yang menjadikan hidup rakan sekerja anda lebih mudah, tidak menakutkan.
Adakah saya terlepas sebarang tabiat biasa? Beritahu saya di Twitter!
