Tambah Preset atau Custom Headers and Footers ke Excel Worksheets

Dalam Excel, tajuk dan pengaki adalah baris teks yang mencetak di bahagian atas (header) dan bawah (footer) setiap halaman dalam lembaran kerja. Pengepala dan pengaki mengandungi teks deskriptif seperti tajuk, tarikh, atau nombor halaman. Oleh kerana ia tidak dapat dilihat dalam paparan lembaran kerja biasa, tajuk dan petak akan ditambahkan pada lembaran kerja apabila ia dicetak.

Arahan dalam artikel ini diguna pakai untuk Excel 2019, 2016, dan 2013.

Pilihan Untuk Bekerja dengan Pengepala dan Pengaki

Excel dilengkapi dengan beberapa tajuk pratetap, seperti nombor halaman atau nama buku kerja, yang mudah ditambah. Atau anda boleh membuat tajuk dan kaki adat yang mengandungi teks, grafik, dan data hamparan lain.

Walaupun tera air sebenar tidak boleh dibuat dalam Excel, tera air "pseudo" boleh ditambah ke lembaran kerja dengan menambahkan imej pada tajuk atau kaki adat.

Lokasi Pengepala dan Footer

Header atau footer boleh mengandungi sehingga tiga maklumat. Maklumat ini boleh muncul di tiga lokasi pada halaman. Untuk pengepala, lokasi adalah sudut kiri atas, pusat teratas, dan sudut kanan atas halaman. Untuk pengaki, lokasi adalah sudut kiri bawah, pusat bawah, dan sudut kanan bawah halaman.

Header Preset dan Footer

Kebanyakan tajuk dan kaki pratetap yang sedia ada dalam Excel memasukkan kod, seperti & Halaman atau&Tarikh, untuk memasukkan maklumat yang dikehendaki. Kod-kod ini menjadikan tajuk dan pengaki dinamik. Ini bermakna bahawa mereka berubah seperti yang dikehendaki, sedangkan header dan footer adat statik.

Sebagai contoh, & Halaman kod menunjukkan nombor halaman yang berbeza pada setiap halaman. Jika masuk secara manual menggunakan pilihan tersuai, setiap halaman mempunyai nombor halaman yang sama.

Menambah Header Khusus atau Footer dalam Layout Page

Untuk menambah tajuk atau pengepala tersuai dalam Susun atur halaman pandangan:

1. Pilih Lihat.

2. Pilih Layout Halaman untuk menukar kepada Susun atur halaman pandangan.

3. Pilih salah satu daripada tiga kotak di bahagian atas atau bawah halaman untuk menambah tajuk atau kaki.

4. Taipkan maklumat pengepala atau pengaki ke dalam kotak yang dipilih.

Menambah Header Preset atau Footer dalam Page Layout

Untuk menambah salah satu tajuk pratetap atau tajuk di Susun atur halaman pandangan:

1. Pilih Lihat.

2. Pilih Layout Halaman untuk menukar kepada Susun atur halaman pandangan.

3. Pilih salah satu daripada tiga kotak terletak di bahagian atas atau bawah halaman untuk menambah maklumat pengepala atau kaki. Perhatikan bahawa tab baru, Rancangan berlabel, muncul.

4. Pada tab Reka bentuk, pilih pilihan pratetap. Pilih daripada pilihan seperti Nombor Halaman, Tarikh Semasa, atau Nama fail.

Kembali ke Paparan Normal Dari Paparan Tata Letak Halaman

Sebaik sahaja anda telah menambahkan tajuk atau pengaki, Excel meninggalkan anda Layout Halaman pandangan. Walaupun mungkin untuk bekerja dalam pandangan ini, anda mungkin mahu kembali Normal pandangan. Untuk berbuat demikian:

1. Pilih mana-mana sel dalam lembaran kerja untuk meninggalkan kawasan pengepala / kaki.

2. Pilih Lihat.

3. Pilih Normal pandangan.

Menambah Pengepala dan Pengepala Pratetap dalam Kotak Dialog Persediaan Halaman

Untuk mempunyai lebih banyak kawalan terhadap rupa tajuk dan pengaki, gunakan kotak dialog Persediaan Halaman. Ini caranya:

1. Pilih Layout Halaman.

2. Pilih Persediaan Halaman pelancar untuk membuka Persediaan Halaman kotak dialog.

3. Dalam kotak dialog, pilih Header / Footer tab.

4. Pilih tajuk pratetap anda dari sama ada Kepala atau Footer senarai drop-down.

5. Pilih okey untuk menutup kotak dialog.

   

Tajuk dan petak tersuai juga boleh ditambah dalam kotak dialog dengan memilih Header Khusus atau Footer Tersuai.

Mengalih keluar Pengepala atau Pengaki

Untuk mengalih keluar tajuk dan pengaki dari pelbagai lembaran kerja sekaligus:

1. Pilih lembaran kerja.

2. Pilih Layout Halaman.

3. Pilih Persediaan Halaman pelancar untuk membuka Persediaan Halaman kotak dialog.

4. Dalam kotak dialog, pilih Header / Footer tab.

5. Pilih(tiada) dalam kedua tajuk preset dan jejak kaki bawah.

6. Pilih okey untuk menutup kotak dialog.

7. Semua kandungan header atau footer dikeluarkan daripada lembaran kerja yang dipilih.