Walaupun e-mel anda tidak memerlukan tindak balas serta-merta, sesetengah orang fikir mereka melakukannya.
Jadi, apabila kita keluar dari grid selama beberapa jam-mungkin kerana pelantikan doktor atau mesyuarat bebas laptop-orang mula tertanya-tanya jika kita hidup dan baik (dan lebih penting lagi di kepala mereka, kenapa kita tidak kembali kepada mereka).
Ini sebabnya mesej OOO berguna! Serius-bukan hanya untuk anda bercuti. Mereka boleh membantu meniup pukulan apabila anda mempunyai pelanggan yang memerlukan atau pekerja yang membingungkan, dan mereka memastikan anda kembali kepada orang dengan segera, walaupun hanya untuk memberitahu mereka bahawa anda akan bertindak balas kemudian.
Berikut adalah enam contoh yang mengejutkan anda harus menggunakan satu (dan templat untuk mencipta mesej profesional yang sempurna):
1. Apabila Anda Mengembara (untuk Kerja)
Oleh itu, anda sedang dalam panggilan, tetapi anda tidak boleh mengambil telefon anda kerana, dengan baik, para pembawa penerbangan memberitahu anda tidak. Menggunakan mesej OOO boleh memberitahu orang bahawa anda mendapat e-mel mereka, memahami perkara itu penting, dan akan kembali kepada mereka sebaik sahaja anda mendarat.
Hai,
3. Apabila Anda berada dalam Rangkaian Wi-Fi yang Tidak Baik
Tidak ada yang lebih menjengkelkan daripada mendapatkan roda berputar semasa anda menekan menghantar pada e-mel penting. Dengan memakai OOO, anda menunjukkan bahawa anda cuba membalas, tetapi secara literal tidak boleh.
Hai,
4. Apabila Anda Mempunyai Pelantikan (Long)
Hanya sekiranya janji temu pergigian anda berjalan pada waktu makan tengah hari, letakkan OOO sehingga orang tahu anda sudah keluar dari komisen.
Hai,
5. Apabila Anda Melakukan Kerja-Kerja Heads-Down
Kita semua tahu e-mel boleh menjadi pembunuh produktiviti yang serius, jadi jika ia kelihatan sesuai di pejabat anda, jangan ragu untuk menggunakan OOO untuk memberitahu orang lain bahawa anda sedang cuba fokus dan dengan itu tidak menyemak mesej anda selama beberapa jam.
(Sebelum anda melakukan ini, bagaimanapun, periksa dengan bos anda untuk memastikan ia tidak akan menjejaskan aliran kerja.)
Hai,
6. Apabila Ia Sudah Habis
Dan jika anda mendapati bahawa pelanggan tidak menghormati malam atau hujung minggu anda (dan jelas dalam penerangan kerja anda bahawa anda tidak perlu tersedia kemudian), cuba gunakan yang ini untuk melatih mereka untuk menghubungi anda hanya semasa waktu kerja. Sekali lagi, saya akan periksa dengan bos anda untuk memastikan ini dibenarkan.
Hai,
Menggunakan mesej OOO untuk keadaan biasa (tetapi memakan masa) tidak hanya akan meletakkan semua kebimbangan kenalan anda dengan selesa, tetapi ia akan memastikan anda mengekalkan reputasi dalam talian anda. Selain itu, ia akan membantu anda membuat tabiat e-mel yang lebih sihat kerana bonce anda menyedari bahawa kebanyakan e-mel tidak terlalu mendesak, anda tidak akan memerlukan OOO untuk mengetahui ianya OK untuk tidak bertindak balas dengan serta-merta.
