Kita semua ada di sana-terperangkap di dalam bilik tanpa jendela yang sejuk dengan 50 rakan sekerja terdekat dan paling sayang, mendengar beberapa penyanyi berdengung tentang siapa yang tahu apa.
Seperti yang mungkin anda kumpulkan dari jiwa yang miskin itu, tidak mudah untuk memimpin sesi latihan, persidangan, atau mesyuarat besar. Sebenarnya, ia boleh menjadi tindakan mengimbangi untuk memastikan penonton menghiburkan (dan terjaga) semasa merangkumi semua maklumat yang diperlukan.
Tetapi, apabila giliran anda untuk memudahkan sesi kumpulan-jangan panik! Ia tidak perlu takut. Dengan mengikuti petua ini untuk mempersiapkan, menyampaikan dengan berkesan, dan melibatkan penonton anda, anda dengan mudah boleh menjadi penyampai yang semua orang benar-benar mahu belajar.
Bersedia
Ini mungkin kelihatan jelas, tetapi fikirkan berapa banyak latihan dan peristiwa yang anda telah ke tempat penyampai itu tidak disediakan-mungkin lebih daripada satu!
Dan persiapan melampaui membuat slaid PowerPoint dan handout yang hebat. Pada hari sesi anda, luangkan waktu untuk tiba lebih awal, sediakan, dan pastikan anda benar-benar selesa dengan semua bahan anda. Terutama jika anda membentangkan di lokasi yang tidak dikenali, jadilah masa terlebih dahulu untuk memeriksa keupayaan AV ruang, ruang tempat duduk, dan faktor lain yang mungkin memberi kesan keupayaan anda untuk hadir seperti yang dirancang-tergesa-gesa sekitar pada hari untuk mendapatkan segala-galanya bekerja semasa hadirin tiba tiba akan memulakan hari anda di atas kaki tergila-gila.
Tetapkan Peringkat
Tidak kira berapa siapkah anda menyampaikan sesi latihan pembunuh, tidak pernah selamat untuk menganggap bahawa penonton anda sama-sama bersedia. Oleh itu, semasa anda menyampaikan persembahan anda, ini membantu memberi peserta maklumat latar belakang mengenai anda, topik, dan peserta lain. Rancang masa untuk memberikan gambaran keseluruhan tentang hari, menjawab soalan, dan lakukan pemecah ais yang cepat meminta semua orang untuk memberikan nama, tajuk, dan restoran tempatan kegemaran mereka. Selalunya, hanya orang yang memperkenalkan diri boleh membantu semua orang berasa lebih selesa. (Oh, dan jika anda mempunyai bajet-memberi mereka kopi. Itu selalu membantu.)
Terlibat dengan Penonton anda
Ingat bahawa khalayak anda tidak akan mendapatkan semua maklumat yang mereka perlukan hanya dengan duduk dan mendengar anda bercakap-kebanyakan orang belajar dengan lebih berkesan dan menyimpan maklumat lebih baik apabila mereka dapat mencuba apa yang disampaikan kepada mereka. Sesi latihan terbaik yang saya hadiri adalah orang yang membolehkan saya berinteraksi dengan jurulatih dan menerapkan apa yang saya pelajari pada masa ini-melalui peranan bermain senario yang berbeza atau mempunyai dialog terbuka dengan pengajar. Pastikan penonton anda terlibat dengan mengintegrasikan aktiviti peserta seperti trivia atau sesi Q & A yang berkaitan ke dalam perbincangan anda.
Berseronok!
Apabila anda telah menghabiskan banyak masa bersiap, dan perkara-perkara bergerak dengan baik, tidak mengapa untuk berehat sedikit dan menikmati pengalaman. Anda tidak perlu menjadi pelawak yang berdiri sendiri, tetapi anda pastinya boleh menonjolkan humor dan anekdot peribadi ke dalam pembentangan anda-ini dapat membantu penonton anda berkaitan dengan anda dan tetap tertarik dengan apa yang sedang berlaku.
Baca Orang ramai
Walaupun dengan semua penyediaan di dunia, kadang-kadang anda mungkin mendapati diri anda memimpin sebuah kumpulan yang bukan hanya itu kepada anda. Saya pasti mempunyai detik-detik semasa saya menyampaikan dan tiba-tiba dapat memberitahu penonton saya telah menjadi tidak terlepas. Nasihat saya: Ambil ini sebagai peluang untuk berhenti seketika, berkumpul semula, dan sedikit mengubah kursus anda.
Sekiranya kumpulan itu kelihatan zon atau lesu, ambil masa untuk memasukkan aktiviti seperti rehat regangan atau bahkan melambungkan bola ketika anda bertanya soalan peserta. Jika sebaliknya berlaku dan peserta menjadi terlalu panas atau bersemangat tentang apa yang dibincangkan, ini mungkin masa yang baik untuk mengambil nafas. Sama seperti pelakon membaca penonton mereka sepanjang persembahan mereka, nantikan peserta anda, bahasa tubuh mereka, dan maklum balas masa nyata yang mereka berikan kepada anda.
Minta maklum balas
Mengemukakan maklum balas daripada orang yang menghadiri sesi anda adalah salah satu cara terbaik untuk mengukur seberapa baik mereka memproses maklumat dan apa yang mereka sukai paling tidak dan paling kurang mengenai pembentangan anda. Bergantung pada struktur sesi anda, anda boleh melakukan ini melalui kaji selidik apabila peserta meninggalkan, atau dengan e-mel susulan selepas itu.
Bersikap terbuka kepada maklum balas ini dan gunakan apa yang anda pelajari untuk kelebihan anda-mengetahui apa yang bekerja dan apa yang tidak dapat membantu anda mengubah sesuatu pada masa akan datang dan menjadi penyampai yang lebih baik. Tidak peduli berapa banyak ahli yang anda jadi, selalu ada ruang untuk menyempurnakan teknik anda!
Di atas segalanya, bersiaplah dan perhatikan, tidak kira betapa mudahnya kandungan itu. Ingat bahawa penonton anda akan bergantung pada tenaga dan pengetahuan anda untuk membawanya sepanjang hari, jadi sedikit penyediaan tambahan pada akhirnya adalah berbaloi untuk memastikan bahawa anda akan mempunyai persembahan yang berjaya. Jika anda melakukan apa yang diperlukan untuk memastikan anda dan penonton anda selesa, selebihnya akan berlaku. Semoga berjaya!
