Bagaimana Cc Auto: Semua E-mel Anda Hantar dalam Outlook

Tinjauan secara automatik boleh menyalin karbon (cc) atau salinan karbon hitam (bcc) sebarang alamat yang anda tetapkan pada setiap mesej yang anda hantar, dengan kriteria yang anda buat.

Mahu Lindungi Arkib Anda?

Outlook Item Terkirim folder adalah sempurna untuk menyimpan salinan semua e-mel yang anda hantar. Walaupun itu sesuai untuk beberapa situasi, bagaimana jika anda ingin mengarkibkan semua mel anda di akaun e-mel yang lain, atau anda perlu menyalin karbon bos anda dalam siri mesej yang berterusan?

Dengan peraturan yang mudah, anda boleh membuat Outlook menghantar Cc: salinan semua mel yang anda buat ke alamat e-mel tertentu (atau lebih daripada satu) secara automatik.

Secara automatik Cc: Semua Mail Anda Hantar dalam Outlook 2010 dan Lebih Baru

Untuk mempunyai Outlook menghantar satu salinan setiap e-mel yang anda hantar ke alamat tertentu (atau alamat) melalui Cc:

1. KlikFail dalam Peti Masuk Outlook anda.

2. Pergi keinfo kategori.

3. Pastikan akaun yang anda ingin sediakan salinan Cc automatik dipilih di bawahMaklumat Akaun.

4. KlikUrus Peraturan & Makluman.

5. Pergi keKaedah E-mel tab.

6. Klik Peraturan baru ….

7. UntukLangkah 1: Pilih templat, pastikan Memohon peraturan pada mesej yang saya hantar dipilih (di bawah Mulakan dari peraturan kosong).

8. KlikSeterusnya>.

9. KlikSeterusnya> sekali lagi.

   Anda boleh memilih kriteria untuk mesej yang anda mahu salin melalui Cc; jika anda memilih apa-apa, bagaimanapun, semua e-mel akan ditambah Cc: penerima.

10. Jika anda digesa:

    Di bawahPeraturan ini akan digunakan untuk setiap mesej yang anda hantar. Adakah ini betul?, klikYa.

11. Di bawahLangkah 1: Pilih tindakan (s), pastikanCc mesej kepada orang atau kumpulan awam diperiksa.

12. Di bawahLangkah 2: Edit keterangan peraturan, klikorang atau kumpulan awam.

13. Klik dua kali mana-mana penerima (atau senarai) dari buku alamat anda, atau masukkan alamat e-mel terus di bawahKepada ->; alamat ini akan menerima Cc: salinan.

    Alamat e-mel berasingan di bawahKepada -> dengan koma bertitik ( ; ).

14. Klikokey.

15. Sekarang klikSeterusnya>.

16. Secara pilihan, di bawahAdakah terdapat pengecualian?, nyatakan sebarang pengecualian kepada Cc: menghantar peraturan.

17. KlikSeterusnya>.

18. Biasanya, mendahului alamat e-mel atau alamat yang dimasukkan di bawahLangkah 1: Nyatakan nama untuk peraturan ini dengan sesuatu seperti "Secara automatik Cc".

19. Juga biasanya, pastikanJalankan peraturan ini sekarang pada mesej yang sudah ada dalam "Peti Masuk" tidak diperiksa.

20. KlikSelesai.

21. Sekarang klikokey.

Secara automatik Cc: Semua Mail dalam Outlook 2007

Untuk menghantar salinan karbon semua mel yang anda hantar Outlook ke alamat e-mel tertentu:

1. Pilih Alat > Peraturan dan Makluman … dari menu.

2. Klik Peraturan baru ….

3. Sorotan Periksa mesej selepas dihantar.

4. Klik Seterusnya>.

5. Klik Seterusnya> sekali lagi untuk menyalin semua mel yang anda hantar.

   Anda boleh menentukan sebarang gabungan kriteria untuk menyalin mesej tertentu sahaja sebelum mengklik Seterusnya>.

6. Jika anda tidak menetapkan kriteria penapisan, klik Ya.

7. Di bawah Langkah 1: Pilih tindakan (s), pastikan Cc mesej kepada orang atau senarai edaran diperiksa.

8. Klik orang atau senarai pengedaran di bawah Langkah 2: Edit keterangan peraturan.

9. Klik dua kali kenalan atau senarai dari buku alamat anda atau taip alamat e-mel di bawah Kepada ->.

   Pisahkan berbilang alamat dengan titik koma (;).

10. Klik okey.

11. Klik Seterusnya>.

12. Klik Seterusnya> sekali lagi.

13. Hadirkan alamat e-mel yang telah dimasukkan di bawah Langkah 1: Nyatakan nama untuk peraturan ini dengan "Cc:".

14. Klik Selesai.

15. Klik OK.

Secara automatik Bcc: Semua Mail Anda Hantar

Anda boleh menghantar Bcc automatik: salinan (penerimanya, tidak seperti Cc: penerima, akan disembunyikan dari semua penerima alamat lain) di Outlook menggunakan tambahan Bcc automatik, seperti yang dibuat oleh Ablebits.