Adalah sangat mudah untuk mengkonfigurasi dan menguruskan panggilan persidangan audio dengan Google Voice. Sebenarnya, anda tidak perlu bermula sebagai persidangan kerana walaupun panggilan satu-satu boleh dibuat ke dalam panggilan persidangan mengenai kehendak. Juga, nombor Google Voice anda boleh digabungkan dengan Google Hangouts untuk mendapatkan kesan persidangan penuh.
Apa yang diperlukan
Apa yang diperlukan untuk membuat panggilan persidangan Google Voice ialah akaun Google dan komputer, telefon pintar atau tablet yang dipasang aplikasi. Anda boleh mendapatkan apl Google Voice untuk peranti Android dan iOS, dan melalui web pada komputer. Begitu juga untuk Hangouts-iOS, Android, dan pengguna web boleh menggunakannya.
Jika anda sudah mempunyai akaun Gmail atau YouTube, anda boleh mula menggunakan Google Voice dalam masa yang singkat. Jika tidak, buat akaun Google baru untuk bermula.
Bagaimana membuat panggilan persidangan
Sebelum panggilan, anda perlu memaklumkan kepada semua peserta anda bahawa mereka harus memanggil anda pada nombor Google Voice anda pada waktu yang telah dipersetujui. Anda mula-mula memasuki perbualan telefon dengan salah seorang peserta anda, sama ada mempunyai panggilan kepada anda atau anda memanggilnya, melalui Google Voice.
Sebaik sahaja anda sedang dalam panggilan, anda boleh menambah peserta lain apabila mereka masuk. Anda akan dimaklumkan apabila anda mempunyai panggilan masuk. Untuk menerima panggilan lain, tekan 5 selepas mendengar mesej mengenai memulakan panggilan persidangan.
Anda mempunyai pilihan untuk merakam panggilan persidangan sekarang dalam Google Voice (asalnya ini tidak tersedia pada perkhidmatan). Anda mesti mula menghidupkan Pilihan panggilan masuk di bawah Tetapan > Panggilan.
Semua peserta mesti dihubungkan dengan panggilan persidangan untuk memulakan rakaman. Untuk memulakan rakaman atau hentikan rakaman, tekan 4. Semua peserta dalam panggilan akan dimaklumkan oleh mesej apabila rakaman diaktifkan dan dinyahaktifkan.
Keterbatasan
Google Voice bukanlah terutamanya perkhidmatan persidangan, tetapi ia adalah cara yang sangat berguna untuk menggunakan nombor telefon anda pada semua peranti anda. Dengan kata itu, anda tidak boleh terlalu mengharapkannya. Anda harus menggunakannya sebagai cara yang mudah dan mudah untuk membuat panggilan telefon kumpulan. Inilah sebabnya mengapa kita melihat batasan dengan perkhidmatan ini.
Untuk permulaan, panggilan persidangan kumpulan dengan Google Voice dihadkan kepada 10 orang, termasuk anda, pada panggilan serentak (atau 25 dengan akaun berbayar).
Tidak seperti alat persidangan yang penuh, tidak ada alat dengan Google Voice yang bertujuan untuk menguruskan panggilan persidangan dan para peserta. Ini bermakna tidak ada kemudahan untuk menjadualkan panggilan persidangan dan peserta dijemput terlebih dahulu melalui e-mel, sebagai contoh.
Walaupun kekurangan ciri panggilan persidangan tambahan, anda boleh mencari dalam perkhidmatan lain (Skype adalah salah satu contoh perkhidmatan dengan pilihan yang lebih baik untuk panggilan persidangan), keupayaan persidangan mudah dan mudah Google Voice bahawa sesiapa sahaja dengan peranti asas boleh mengambil bahagian dalam menjadikannya pilihan yang menarik. Kerana ia terintegrasi dengan telefon pintar anda dan membolehkan anda menggunakan pelbagai jenis peranti, ia berfungsi dengan baik sebagai perkhidmatan panggilan pusat.
