Sebaik sahaja anda telah menulis e-mel, anda mungkin dicederakan oleh cara terbaik untuk menutupnya. Malah, isyarat boleh menjadi bahagian yang paling sukar dari mana-mana e-mel untuk menulis. Walau bagaimanapun, satu sentimen dialu-alukan, dan itu bersyukur.
Apabila dalam Keraguan, Tamatkan E-mel Dengan "Terima Kasih"
Apabila anda tidak boleh memutuskan apa yang hendak ditulis dan tidak tahu apa yang paling sesuai, tamatkan e-mel anda dengan "terima kasih" yang mudah. Sentimen itu tidak pernah berlaku. Lagipun, penerima telah mengambil masa untuk membaca mesej anda, dan masa - terutamanya dalam dunia perniagaan - adalah berharga. Menggunakan "terima kasih" sebagai penutupan e-mel bahkan dapat meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan balasan.)
Lain-lain Closings Boleh Diterima
Jika universal "terima kasih," bukan untuk anda, anda mempunyai pilihan lain untuk kedua-dua e-mel profesional dan peribadi.
Perniagaan: Formal
- Yang ikhlas: Ini adalah penghujung tradisional dan rasmi bagi e-mel perniagaan, terutamanya mereka kepada kenalan baru. Anda mungkin menggunakannya dengan pelanggan yang baru diperoleh, contohnya, jika anda ingin menyampaikan formality dan keikhlasan. Ia boleh menjadi terlalu formal, bagaimanapun, terutamanya apabila anda telah mewujudkan hubungan yang lebih santai dengan seseorang.
- Hormat anda: Sama seperti "Sincerely" dan pada asasnya digunakan dengan cara yang sama, "dengan ikhlas anda" menjalankan risiko untuk menyeberang seperti yang bersandar.
- Salam: Ini sedikit kurang formal daripada "ikhlas" dan boleh digunakan hampir secara universal. Ia agak hambar dan tidak imajinatif, walaupun, menyampaikan sedikit tentang diri anda atau jenis hubungan yang anda maksudkan untuk ditubuhkan.
Perniagaan: tidak rasmi
- Yours: Walaupun tanpa berat "ikhlas," ini masih boleh ditemui sebagai sedikit tempat dan masa dalam e-mel. Ia tidak mempunyai daya tarikan penutupan formal dan tidak membentuknya dalam keperibadian atau keintiman.
- Salam sejahtera atau salam hangat: Sangat kurang formal, penutupan ini berfungsi dengan baik dalam suasana perniagaan tidak rasmi. Mereka menyentuh sentuhan peribadi sambil tetap mengimbangi antara formalitas dan kebiasaan.
- Terbaik: Walaupun tiada apa-apa yang salah dengan isyarat generik ini, ia adalah setengah sentimen. Terbaik apa ?
- :): Untuk isyarat e-mel tidak rasmi, senyuman mudah boleh mengejutkan dengan berkesan. Jika anda jenis menggunakan emojis dan bercakap dengan tangan dan lengan anda, ini mungkin cara yang sesuai untuk mengakhiri e-mel untuk anda - tetapi hanya dalam keadaan tidak formal dan komunikasi yang ringan. Sekiranya anda perlu menyampaikan graviti, kepentingan, atau berita negatif, ini adalah tidak penutupan yang perlu anda gunakan.
- Nama awak: Hanya mendaftar dengan nama anda selalunya sesuai, terutamanya dalam perbualan yang berterusan. Jangan cuba campur dalam frasa tutup sesekali dalam benang, walaupun.
Apa yang anda pilih dan apa yang sesuai boleh - dan harus - sebahagian besarnya bergantung pada siapa anda dan siapa penerima. Sentiasa mengambil kira keadaan penerima, hubungan anda dengan orang itu, dan nada mesej anda.
