Alat yang popular untuk pengurusan projek, carta Gantt menyediakan pecahan kronologi, mudah dibaca tugas siap, semasa dan akan datang serta siapa mereka ditugaskan bersama-sama dengan tarikh permulaan dan tamat. Perwakilan grafik jadual ini menawarkan pandangan tahap tinggi tentang berapa banyak kemajuan sedang dibuat dan juga menyoroti sebarang kemungkinan dependensi.
Helaian Google memberikan keupayaan untuk membuat carta Gantt terperinci tepat di dalam hamparan anda, walaupun anda tidak mempunyai pengalaman masa lalu dengan format unik mereka. Untuk bermula, ikuti arahan di bawah.
Mewujudkan Jadual Projek Anda
Sebelum menyelam ke dalam penciptaan carta Gantt, anda terlebih dahulu perlu menentukan tugas projek anda bersama-sama dengan tarikh yang sepadan dalam jadual mudah.
- Lancarkan Helaian Google dan buka hamparan baru.
- Pilih lokasi yang sesuai di dekat hamparan kosong anda dan ketik nama tajuk berikut dalam baris yang sama, masing-masing dalam lajur mereka sendiri, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan yang disertakan: Tarikh mula , Tarikh tamat , Nama Petugas . Untuk membuat perkara lebih mudah untuk diri anda kemudian dalam tutorial anda mungkin mahu menggunakan lokasi yang sama yang kami gunakan dalam contoh kami (A1, B1, C1).
- Masukkan setiap tugas projek anda bersama-sama dengan tarikh yang sepadan dalam lajur yang sesuai, menggunakan sebanyak mungkin baris. Mereka perlu disenaraikan mengikut urutan (atas ke bawah = pertama hingga terakhir) dan format tarikh adalah seperti berikut: MM / DD / YYYY.
- Aspek pemformatan lain jadual anda (sempadan, teduhan, penjajaran, gaya fon, dan lain-lain) semata-mata sewenang-wenang dalam kes ini, kerana matlamat utama kami adalah untuk memasukkan data yang akan digunakan oleh carta Gantt kemudian dalam tutorial. Sudah tentu terpulang kepada anda sama ada atau tidak anda ingin membuat pengubahsuaian lanjut supaya jadual itu lebih menarik secara visual. Sekiranya anda lakukan, bagaimanapun, adalah penting bahawa data itu sendiri berada dalam baris dan lajur yang betul.
Mewujudkan Jadual Pengiraan
Hanya memasukkan tarikh permulaan dan tamat tidak mencukupi untuk membuat carta Gantt, kerana tata letaknya bergantung pada jumlah sebenar masa yang berlalu di antara kedua tonggak penting ini. Untuk mengatasi keperluan ini, anda perlu membuat jadual lain yang mengira tempoh ini.
- Tatal ke bawah beberapa baris dari jadual awal yang kami buat di atas.
- Taipkan tajuk tajuk berikut dalam baris yang sama, masing-masing dalam lajur mereka sendiri, seperti ditunjukkan dalam tangkapan yang disertakan: Nama Petugas , Mula Hari , Tempoh Jumlah .
- Salin senarai tugas dari jadual pertama anda ke dalam Nama Petugas lajur, memastikan bahawa ia disenaraikan dalam susunan yang sama.
- Taipkan formula berikut ke dalam Mula Hari lajur untuk tugas pertama anda, menggantikan 'A' dengan huruf lajur yang mengandungi Tarikh mula dalam jadual pertama anda dan '2' dengan nombor baris: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Memukul Masukkan atau Kembali kunci apabila selesai. Sel sekarang akan memaparkan nombor sifar.
- Pilih dan salin sel yang baru anda masukkan formula ini, sama ada menggunakan pintasan papan kekunci atau Edit -> Salin dari menu Google Sheets.
- Sebaik sahaja formula telah disalin ke papan keratan, pilih semua sel yang tinggal di dalam Mula Hari lajur dan tampal dengan menggunakan pintasan papan kekunci atau Edit -> Tempel dari menu Google Sheets. Sekiranya disalin dengan betul, Mula Hari nilai untuk setiap tugas harus mencerminkan bilangan hari dari permulaan projek yang ditetapkan untuk bermula. Anda boleh mengesahkan bahawa Mula Hari formula dalam setiap baris adalah betul dengan memilih sel yang sepadan dan memastikan bahawa ia adalah sama dengan formula yang ditaip dalam langkah 4 dengan pengecualian yang ketara, bahawa nilai pertama (int (xx)) sepadan dengan lokasi sel yang sesuai di jadual pertama anda.
- Seterusnya ialah Tempoh Jumlah lajur, yang perlu diisi dengan formula lain yang sedikit lebih rumit daripada sebelumnya. Taipkan yang berikut ke dalam Tempoh Jumlah lajur untuk tugas pertama anda, menggantikan rujukan lokasi sel dengan yang sepadan dengan jadual pertama dalam hamparan sebenar anda (serupa dengan yang kami lakukan pada langkah 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Memukul Masukkan atau Kembali kunci apabila selesai. Sekiranya anda mempunyai masalah menentukan lokasi sel yang bersesuaian dengan hamparan khusus anda, kunci formula berikut harus membantu: (tarikh tamat tugas semasa - tarikh permulaan projek) - (tarikh permulaan tugas semasa - tarikh permulaan projek).
- Pilih dan salin sel yang baru anda masukkan formula ini, sama ada menggunakan pintasan papan kekunci atau Edit -> Salin dari menu Google Sheets.
- Sebaik sahaja formula telah disalin ke papan keratan, pilih semua sel yang tinggal di dalam Tempoh Jumlah lajur dan tampal dengan menggunakan pintasan papan kekunci atau Edit -> Tempel dari menu Google Sheets. Sekiranya disalin dengan betul, Tempoh Jumlah nilai untuk setiap tugas harus mencerminkan jumlah hari di antara tarikh permulaan dan tamatnya masing-masing.
Membuat Carta Gantt
Kini tugas anda telah disediakan, bersama dengan tarikh dan tempohnya yang sepadan, sudah tiba masanya untuk membuat carta Gantt.
- Pilih semua sel dalam jadual pengiraan, termasuk tajuk.
- Pilih Masukkan pilihan dalam menu Google Sheets, terletak di bahagian atas skrin terus di bawah tajuk lembaran kerja. Apabila menu lungsur muncul, pilih Carta.
- Carta baru akan muncul, bertajuk Hari Permulaan dan Tempoh Jumlah . Pilih carta ini dan seretnya supaya paparannya berada di bawah atau bersebelahan dengan jadual yang anda buat, berbanding dengan overlaying mereka.
- Sebagai tambahan kepada carta baru anda, Editor Carta antara muka juga akan dapat dilihat di sebelah kanan skrin anda. Pilih Jenis carta, dijumpai ke arah bahagian atas DATA tab.
- Tatal ke bawah untuk Bar seksyen dan pilih pilihan tengah, Carta bar disusun. Anda akan melihat bahawa susun atur carta anda telah berubah.
- Pilih Menyesuaikan tab dalam Editor Carta .
- Pilih Siri seksyen supaya ia runtuh dan memaparkan tetapan yang tersedia.
- Di dalam Memohon kepada drop-down, pilih Mula Hari.
- Klik atau ketik Warna pilihan dan pilih Tiada.
- Carta Gantt anda kini dibuat, dan anda boleh melihat angka Mula Bermula dan Jumlah Durasi individu dengan melayang di bahagian masing-masing dalam graf. Anda juga boleh membuat sebarang pengubahsuaian lain yang anda ingin melalui Editor Carta - serta melalui jadual yang kami buat - termasuk tarikh, nama tugas, tajuk, skema warna dan banyak lagi. Klik kanan di mana-mana dalam carta itu sendiri juga akan membuka EDIT menu, yang mengandungi beberapa tetapan yang boleh diubah suai.
