Salah satu perkara yang paling penting yang boleh anda lakukan untuk meletakkan blog pasukan anda untuk berjaya ialah membuat panduan gaya editorial yang mengajar penyumbang bagaimana menulis jawatan blog yang konsisten dalam gaya, suara, dan format. Keseluruhan konsistensi blog adalah penting untuk membina jenama dan komuniti yang kuat. Oleh itu, gunakan cadangan di bawah untuk mencipta panduan gaya komprehensif yang memastikan semua orang yang menulis di blog pasukan anda pada halaman yang sama. Perlu diingat, garis panduan promosi blog harus berasingan daripada panduan gaya editorial. Fikirkan panduan gaya editorial sebagai panduan untuk menyiarkan penulisan dan penerbitan sahaja.
Garis Panduan Tajuk
Panduan gaya editor blog pasukan anda harus memasukkan bahagian tentang tajuk pos blog. Pastikan untuk meliputi kawasan-kawasan berikut jika anda mempunyai keperluan tertentu penulis harus memenuhi:
- Panjang: panjang perkataan atau watak
- Format: senarai, soalan, dan sebagainya
- Kata kunci: di mana dan bila untuk memasukkan kata kunci: Juga lihat bahagian Kata kunci dan SEO di bawah
- Kapitalisasi dan tanda baca: kes tajuk, titik, sengkang, dll.
- Tatabahasa: ejaan atau gunakan angka bagi nombor dan sebagainya
Garis Badan
Tubuh jawatan blog anda adalah di mana anda mungkin memiliki syarat yang paling. Panduan gaya editorial anda hendaklah meliputi perkara berikut sekurang-kurangnya:
- Memimpin dan tutup: jika anda memerlukan jenis pengenalan tertentu pada awal jawatan atau ringkasan pada akhir jawatan
- Suara: jawatan suara dan nada hendaklah ditulis seperti formal atau tidak rasmi
- Panjang: kiraan perkataan
- Peluru dan senarai bernombor: bagaimana dan bila senarai harus digunakan
- Tajuk: bagaimana dan bila menggunakan tajuk, yang mengetuai tanda untuk digunakan, dan sebagainya
- Perenggan: panjang, bila menggunakan tag HTML, dan sebagainya
- Atribusi: bagaimana dan di mana untuk memberi atribusi sumber
- Kandungan asal: peraturan khusus tentang membuat kandungan asal dan tidak menyalin atau menerbitkan semula kandungan
Garis Panduan Tatabahasa dan Tanda baca
Sama seperti anda mempunyai syarat tatabahasa dan tanda baca untuk tajuk pos blog, anda juga perlu mempunyai garis panduan untuk menggunakan tatabahasa dan tanda baca dalam jawatan blog. Sediakan garis panduan yang berkaitan dengan yang berikut:
- Kes: struktur
- Nama jenama dan syarikat: permodalan dan penggunaan
- Colon dan dash: penggunaannya
- Petikan: penggunaan dan pemformatan
- Akronim dan singkatan: penggunaan pertama dan seterusnya
Pautan
Pautan berguna untuk membina trafik blog, menawarkan sumber dan maklumat tambahan kepada pembaca, dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, dengan menggunakan terlalu banyak pautan atau menggunakan pautan tidak sesuai dianggap teknik spam. Oleh itu, pastikan untuk melampirkan yang berikut dalam panduan gaya anda:
- Teks utama: apa yang perlu digunakan sebagai pautan jangkar teks
- Kuantiti: berapa banyak pautan yang terlalu banyak atau terlalu sedikit
- Jenis: apabila hendak dihubungkan dalam jawatan blog
- Dalaman: bagaimana dan bila hendak dihubungkan dengan kandungan lain dalam blog kumpulan
- Sasaran: cara memformat pautan untuk membuka dalam tetingkap baru atau tetingkap yang sama
- Pautan untuk mengelakkan: penulis laman web tidak boleh dihubungkan ke dalam jawatan mereka
Kata kunci dan Garis Panduan SEO
Jika anda mempunyai keperluan khusus yang berkaitan dengan cara penulis memasukkan kata kunci dan menggunakan petua pengoptimuman enjin carian dalam catatan blog yang diterbitkan di blog pasukan anda, maka anda perlu menerangkan secara jelas maklumat itu dalam panduan gaya editorial anda, seperti:
- Kata kunci: bagaimana untuk menilai dan mengkaji kata kunci dan di mana menggunakan kata kunci dalam catatan blog
- Kesalahan SEO: apa kesilapan SEO untuk dielakkan untuk memastikan blog tidak ditandai oleh enjin carian sebagai spam
- Petua penulisan: bagaimana menulis jawatan dengan teknik SEO dalam fikiran
Imej
Sekiranya penyumbang dijangka menyertakan imej dalam jawatan blog mereka, anda perlu memberi garis panduan tertentu supaya imej konsisten dari segi pemformatan dan penempatan dan tidak melanggar undang-undang hak cipta. Oleh itu, alamat yang berikut dalam panduan gaya anda:
- Pemilihan: di mana untuk mencari imej dan cara memilih imej untuk menyesuaikan suara dan gaya blog
- Atribusi: bagaimana untuk memberikan atribusi sumber yang bersesuaian
- Pemformatan: saiz, kedudukan, penjajaran, tajuk HTML dan tag teks alternatif, imej pilihan, dan sebagainya
Kategori dan Tag
Sekiranya aplikasi blog anda membolehkan anda menyerahkan siaran blog ke kategori dan memohon tag kepada mereka, maka anda perlu memberi garis panduan kepada para penulis supaya mereka tahu cara mengkategorikan dan menandakan kiriman dengan cara yang anda mahukan. Pastikan untuk menjelaskan perkara berikut dalam panduan gaya anda:
- Kategori: kategori yang digunakan untuk jenis jawatan, jika berbilang kategori boleh dipilih, jika kategori tertentu tidak boleh digunakan, jika boleh diterima untuk menambah kategori baru
- Tags: berapa banyak tag untuk disertakan, senarai tag sedia ada yang anda ingin penulis gunakan, jika boleh diterima untuk menambah tag baru, pemformatan tag
Plugin dan Ciri Ditambah
Jika blog anda menggunakan plugin atau ciri tambahan yang memerlukan langkah tambahan dari penulis sebelum mereka menyerahkan atau menyiarkan siaran ke blog pasukan anda, kemudian memberikan arahan terperinci untuk menggunakan plugin dan ciri dalam panduan gaya anda. Sebagai contoh, banyak blog WordPress menggunakan plugin SEO yang meningkatkan trafik carian jika penulis mengisi borang tertentu dalam halaman editor pos sebelum menyiarkan siaran.Sekiranya anda menjangkakan penulis untuk melakukan langkah tambahan selain menulis jawatan blog, termasuk jawatan penjadualan untuk penerbitan pada waktu tertentu, pastikan mereka dilindungi dalam panduan gaya editorial anda.
