Ciri Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan JUMLAH KECIL berfungsi ke pangkalan data atau senarai data berkaitan. Menggunakan ciri Subtotal membuat mencari dan mengekstrak maklumat tertentu dari jadual data yang besar dengan cepat dan mudah.
Walaupun ia disebut "Ciri Subtotal", anda tidak terhad kepada mencari jumlah atau jumlah untuk baris data yang dipilih. Sebagai tambahan kepada jumlah keseluruhan, anda juga boleh mencari nilai purata bagi setiap lajur atau medan data dalam pangkalan data anda.
Memasuki Data dalam Excel
Langkah pertama untuk menggunakan JUMLAH KECIL fungsi dalam Excel adalah memasukkan data anda ke dalam lembaran kerja. Apabila berbuat demikian, ingatlah perkara-perkara berikut:
- Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Kesalahan yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
- Tidak biarkan baris atau lajur kosong semasa memasuki data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan baris pertama data.
Untuk mengikuti tutorial ini, masukkan data yang ditunjukkan dalam imej di atas ke dalam sel A1 kepada D12. Pastikan anda memasukkan setiap nilai data dengan betul untuk mengikuti dengan tepat.
Menyusun Data Excel
Sebelum subtotal boleh digunakan, data anda mesti dikumpulkan oleh lajur data yang anda ingin mendapatkan maklumat; perkumpulan ini dilakukan dengan menggunakan ciri Urus Excel.
Dalam tutorial ini, kami ingin mencari bilangan purata pesanan setiap rantau jualan supaya data mesti diisih oleh Wilayah tajuk lajur.
Menyusun Data mengikut Kawasan Jualan
- Seret pilih sel A2 hingga D12 untuk menyerlahkan mereka.
- Klik pada Tab data daripada reben.
- Klik pada Isih butang yang terletak di pusat reben data untuk membuka kotak dialog Isih.
- Pilih Isih mengikut Kawasan dari senarai juntai bawah Kolum menuju ke kotak dialog.
- Pastikan itu Senarai saya mempunyai tajuk ditandakan di sudut kanan atas kotak dialog.
- Klik okey.
- Data dalam sel A3 hingga D12 kini perlu disusun mengikut abjad mengikut lajur kedua Wilayah. Data bagi tiga wakil jualan dari rantau Timur harus disenaraikan dahulu, diikuti oleh Utara, Selatan, dan Barat.
Menemukan Wilayah Purata
Sebaik sahaja data anda disusun dengan betul, anda boleh meneruskan untuk mencari jualan purata untuk setiap rantau menggunakan JUMLAH KECIL fungsi. Sintaks, dan hujah-hujahnya, untuk fungsi tersebut, dinyatakan di bawah:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: The JUMLAH KECIL fungsi boleh melakukan beberapa fungsi yang berbeza dengan data berangka; bidang ini menunjukkan fungsi yang ingin kami lakukan. Untuk kegunaan AVERAGE fungsi, kami akan menggunakan nombor tersebut 1.
- Ref1: Argumen ini mencatatkan pelbagai nombor yang akan digunakan di dalam JUMLAH KECIL pengiraan fungsi.
Menggunakan ciri AVERAGE SUBTOTAL
- Mulakan dengan mewujudkan sekumpulan sel di mana data jualan serantau akan dipaparkan. Anda dapat melihat bagaimana kami menjalankan tugas ini sel B14 - B17 dalam imej contoh di atas.
- Mari kita mulakan dengan purata data Jualan Timur. Klik pada sel C14 untuk menyerlahkannya sebagai sel yang kami mahu meletakkan keputusan kami di dalamnya.
- Di antara Tab formula, pilih Math & Trig pilihan.
- Dari menu lungsur turun, pilih JUMLAH KECIL fungsi - ini akan membuka Formula Builder.
- Klik pada Function_num talian dan masukkan nombor itu 1.
- Klik pada Ref1 baris, kemudian sorot sel D3 hingga D5 - ini adalah sel-sel yang kita akan menggabungkan untuk mengira purata kerana ia mengandungi jumlah untuk penjualan wilayah Timur.
- Klik Selesai dan data jualan purata sekarang akan dipaparkan sel C14.
- Ulang langkah-langkah di atas untuk Jualan Utara, Jualan Selatan, dan Jualan Barat, memilih yang sesuai Ref1 julat bagi setiap senario.
