Ciri Subtotal Excel untuk Menemukan Nilai Terbesar

Ciri Subtotal Excel berfungsi dengan memasukkan fungsi SUBTOTAL ke dalam pangkalan data atau senarai data berkaitan. Menggunakan ciri Subtotal membuat mencari dan mengekstrak maklumat tertentu dari jadual data yang besar dengan cepat dan mudah.

Walaupun ia dipanggil "Ciri subtotal," anda tidak terhad untuk mencari jumlah atau jumlah untuk baris data yang dipilih. Sebagai tambahan kepada jumlah keseluruhan, anda juga boleh mencari nilai terbesar bagi setiap subseksyen pangkalan data.

Tutorial langkah demi langkah ini merangkumi contoh bagaimana untuk mencari jumlah jualan tertinggi bagi setiap rantau jualan.

Langkah-langkah dalam tutorial ini ialah:

1. Masukkan Data Tutorial.
2. Menyusun Sampel Data.
3. Mencari Nilai Terbesar.

Masukkan Data Tutorial Subtotal

Langkah pertama untuk menggunakan ciri Subtotal dalam Excel adalah memasukkan data ke dalam lembaran kerja.

Apabila berbuat demikian, ingatlah perkara-perkara berikut:

• Adalah penting untuk memasukkan data dengan betul. Kesalahan yang disebabkan oleh kemasukan data yang salah, adalah sumber banyak masalah yang berkaitan dengan pengurusan data.
• Tidak biarkan baris atau lajur kosong semasa memasuki data. Ini termasuk tidak meninggalkan baris kosong antara tajuk lajur dan barisan pertama data.

Untuk Tutorial Ini

Masukkan data ke dalam sel A1 hingga D12 seperti yang dilihat pada imej di atas. Bagi mereka yang tidak merasa seperti menaip, data, arahan untuk menyalinnya ke Excel, boleh didapati di pautan ini.

Menyusun Data

Sebelum subtotal boleh digunakan, data anda mesti dikumpulkan mengikut lajur data yang anda mahu dapatkan maklumat.

Penggabungan ini dilakukan menggunakan ciri Urusan Excel.

Dalam tutorial ini, kami ingin mencari bilangan tertinggi pesanan per rantau jualan supaya data mesti diisih oleh Wilayah tajuk lajur.

Menyusun Data mengikut Kawasan Jualan

1. Seret sel pilih A2 kepada D12 untuk menyerlahkan mereka. Pastikan tidak untuk menyertakan tajuk berturut-turut dalam pemilihan anda.
2. Klik pada Data tab reben.
3. Klik pada Isih butang yang terletak di pusat reben data untuk membuka kotak dialog Isih.
4. Pilih Isih mengikut Kawasan dari senarai juntai bawah Kolum menuju ke kotak dialog.
5. Pastikan itu Data saya mempunyai tajuk ditandakan di sudut kanan atas kotak dialog.
6. Klik okey.
7. Data dalam sel A3 hingga D12 perlu disusun mengikut abjad mengikut lajur kedua Wilayah. Data bagi tiga wakil jualan dari rantau Timur harus disenaraikan dahulu, diikuti oleh Utara, Selatan, dan terakhir wilayah Barat.

Mencari Nilai Terbesar Menggunakan Subtotal

Dalam langkah ini, kami akan menggunakan ciri Subtotal untuk mencari jumlah jualan tertinggi setiap rantau. Untuk mencari nilai tertinggi atau terbesar, ciri Subtotal menggunakan fungsi MAX.

Untuk tutorial ini:

1. Seret pilih data dalam sel A2 kepada D12 untuk menyerlahkan mereka.
2. Klik pada Data tab reben.
3. Klik pada jumlah kecil butang untuk membuka kotak dialog Subtotal.
4. Untuk pilihan pertama dalam kotak dialog Pada setiap perubahan dalam: pilih Wilayah dari senarai juntai bawah.
5. Untuk pilihan kedua dalam kotak dialog Gunakan fungsi: pilih MAX dari senarai juntai bawah.
6. Untuk pilihan ketiga dalam kotak dialog Tambah subtotal kepada: semak Jumlah jualan hanya dari senarai pilihan yang dibentangkan dalam tetingkap.
7. Untuk ketiga kotak di bahagian bawah kotak dialog, tandakan:Gantikan subtotal semasaRingkasan di bawah data
8. Klik okey.
9. Jadual data kini harus termasuk jumlah jualan tertinggi bagi setiap kawasan (baris 6, 9, 12, dan 16) serta Grand Max (jumlah jualan tertinggi untuk semua rantau) dalam baris 17. Ia sepadan dengan imej di bahagian atas tutorial ini.