Jika anda seorang pencari kerja pertama kali, anda mungkin merasakan banyak tekanan untuk mencari pekerjaan dengan cepat. Dan pada peringkat ini, cara terpantas untuk menemui lebih banyak wawancara adalah dengan mengambil surat penutup anda secara serius.
Ya, resume anda juga penting, tapi inilah perkaranya: Di dalam laut calon muda, kebanyakan resume anda akan kelihatan sangat mirip. Dan kerana kebanyakan syarikat berurusan dengan kemasukan kemasukan besar-besaran aplikasi, jadi pengurus pengambilan mendapati bahawa menilai calon berdasarkan resume hampir tidak dapat dibuktikan akhirnya menjadi tidak cekap dan rumit. Sebaliknya, mereka akan menggunakan surat pelindung anda untuk mengukur potensi anda.
The clincher? Calon peringkat kemasukan dan magang bekerja cenderung membuat kesilapan surat perlindungan yang sama, yang membawa maut kepada aplikasi mereka. Berikut adalah tujuh calon masuk ke peringkat besar yang membuat, dan bagaimana anda boleh mengelakkan mereka keluar di atas.
Masalah # 1: Ia Terlalu Panjang
Semua orang belajar bagaimana menulis 500-perkataan, esai satu halaman di sekolah. Kepada kebanyakan kita, ia kelihatan seperti "minimum." Tetapi untuk surat sampul, ia terlalu banyak - dan hanya akan mengganggu pengurus pengambilan pekerja.
Perbaiki: Simpannya Mudah, Langsung, Jelas, dan Pendek
Matlamat untuk 250 perkataan. Mengikut Surveys Resume Orange County, hampir 70% daripada majikan sama ada mahu surat sampul setengah halaman (250 kata) atau pendekatan yang "lebih pendek lebih baik".
Jika itu kelihatannya pendek, ingatlah: Semua yang anda perlukan untuk dimasukkan ke dalam surat lamaran anda ialah pekerjaan yang anda ingin isi, sebab anda boleh melakukan pekerjaan itu, dan bagaimana anda berniat untuk melakukan pekerjaan itu-dengan sedikit personaliti. Tidak perlu menulis resume anda secara keseluruhan. Tidak perlu menzahirkan manifesto peribadi anda. Pastikan ia pendek dan manis untuk pengurus pengambilan pekerja yang membaca melalui berpuluh-puluh ini.
Masalah # 2: Ia terlalu formal
Terlalu banyak huruf penutup mempunyai ayat yang berbunyi seperti ini: "Saya ingin menyampaikan minat saya untuk mengisi kedudukan terbuka di penubuhan anda."
Adakah itu, Encik Shakespeare?
Masalah dengan kata-kata yang tersendiri dan tidak wajar adalah bahawa ia tidak menyerap para pengurus: Ia menjadikan anda kelihatan tidak tulus dan robotik, tidak seperti orang yang ramah, boleh didekati, dan mengagumkan dengan orang yang anda.
Perbaiki: Gunakan Corak Bahasa dan Ucapan Umum
Lepaskan baju tidur, dan hanya gunakan bahasa yang jelas- "Saya sangat senang menulis untuk memohon." Anda boleh merasakan bahawa ayat ini mempunyai nada yang lebih tulen dan mesra daripada contoh pertama. Inilah beberapa istilah rumit lain dan sinonim yang lebih ringkas dan semulajadi mereka:
- Kelebihan - membantu
- Keliru - salah
- Leverage atau penggunaan - penggunaan
- Percubaan - cuba
- Selepas itu - selepas atau kemudian
Terdapat beberapa cara untuk mengesan bahasa yang terlalu formal dalam surat pelindung anda. Mula-mula, cuba bacakannya dengan kuat untuk melihat sama ada terdapat kawasan-kawasan yang berasa tidak alami dari lidah, dan mengolah semula mereka untuk mengalir dengan lebih baik. Anda juga boleh cuba menggunakan program seperti Hemmingway App untuk membantu anda mengenal pasti bahasa yang terlalu rumit dalam penulisan anda.
Masalah # 3: Ia Bunyi Tidak Tepat
Semua penasihat kerjaya akan menjanjikan anda untuk mensasarkan surat pelindung anda. Malangnya, terlalu banyak orang berfikir bahawa ini hanya bermaksud menulis sesuatu seperti "Saya suka."
Saya mendapat berita: Itu hanya tidak cukup baik untuk menunjukkan pengurus pengambilan semangat anda untuk sebuah syarikat.
Perbaiki: Menunjukkan Pengertian Anda terhadap Syarikat Dengan Butiran
Sebaliknya, anda perlu membaca cukup tentang syarikat untuk membuat ulasan yang benar-benar diperibadikan dalam surat pelindung anda. Pertama, anda harus mengkaji kandungan, pengiklanan, penjenamaan, strategi perniagaan, dan budaya syarikat. Bayar terutamanya perhatian kepada jabatan yang anda ingin sertai. Ketahui apa yang dilakukan oleh pasukan dan bagaimana mereka melakukannya, dan perhatikan perkara-perkara yang anda tahu anda boleh menyumbang.
Termasuk maklumat khusus dalam surat sampul menunjukkan bahawa anda berminat dan sudah mempunyai ide untuk bagaimana anda dapat membantu syarikat itu. Oleh itu, katakan bahawa anda memohon kedudukan magang di sebuah syarikat seperti The Muse. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:
Masalah # 4: Anda Menurunkan Diri Anda
Jika anda mempunyai sebarang garisan dalam surat pelindung anda yang membaca seperti ini, anda mesti membuangnya:
Mengapa pengurus pengambilan pekerja tidak mengupah calon yang paling berkelayakan? Itu tidak masuk akal!
Perbaiki: Buat Argumen untuk Diri Anda
Walaupun anda merasa tidak layak, letakkan wajah yang berani dan beritahu pengurus pengambilan sifat-sifat yang akan menjadikan anda calon yang kuat. Tanggapi perihal kerja, dan memainkan kemahiran yang berkaitan dan boleh dipindahkan yang anda miliki yang akan membolehkan anda memenuhi cabaran tersebut.
Sebagai contoh, seseorang yang memohon untuk kedudukan peringkat kemasukan sebagai jurujual mungkin menulis:
Jika anda masih tidak pasti, semak cadangan kaunselor kerjaya Lily Zhang untuk melukis kekuatan anda dan bukan kelemahan anda.
Sudah tentu ingat bahawa mempunyai terlalu banyak bom ("Saya benar-benar yang terbaik dan anda lebih percaya itu!") Juga tidak baik.
Masalah # 5: Ia Bunyi Sendiri
Berikut ini adalah salah satu kaedah yang paling penting untuk diingat tentang menulis surat perlindungan anda: Bukan hanya tentang anda.
Dengan kata lain, elakkan menulis tentang bagaimana bekerja di syarikat sasaran anda akan mencipta rangsangan yang besar untuk resume dan kerjaya anda. Pengurus yang mengupah menyedari sepenuhnya perkara itu. Apa yang mereka perlu tahu ialah bagaimana anda akan memberi rangsangan kepada syarikat itu.
Perbaiki: Tanya Apa Yang Boleh Anda Lakukan untuk Syarikat
Surat pelindung anda harus menyatakan apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat itu. Tanyalah diri anda-apakah itu mengenai pendidikan dan pengalaman anda yang akan membolehkan anda untuk menghadapi cabaran kedudukan pekerjaan terbuka? Bagaimanakah anda dapat memanfaatkan kepakaran anda untuk kepentingan syarikat? Idea apa yang anda perlu untuk bergerak ke hadapan perniagaan?
Adalah baik-baik saja untuk menyatakan bahawa pengambilan akan saling menguntungkan-pengurus pengambilan pekerja tidak mahu anda menjadi seorang pekerja yang demoralisasi dalam peranan yang tidak sesuai dengan prospek kerjaya anda. Hanya simpannya ke dalam kalimat cepat dan kemudian teruskan untuk menarik minat pembaca dengan apa yang boleh anda lakukan untuk syarikat.
Masalah # 6: Ia Penuh Pengisi Tidak relevan
Mendapat perenggan tentang semester anda di luar negara, atau pengalaman perjalanan lain di mana anda dapati "panggilan sejati anda?" Anda sepatutnya memadamkannya. Adakah anda mempunyai ayat-ayat seperti, "Saya seorang yang bekerja keras, cekap, dan setia?" Jangan buat satu siri senarai perkataan berbunyi positif mengenai diri anda. Ia tidak meyakinkan.
Paling penting, jika anda memasukkan maklumat peribadi mengenai agama, status perkahwinan, atau bangsa, hapuskannya. Walaupun anda fikir ia menambah keperibadian, ia sebenarnya tidak berkaitan dengan pekerjaan dan boleh menyebabkan anda diskriminasi.
Perbaiki: Fokus pada Kemahiran Dan Sejarah Anda yang Sihat
Hanya bercakap tentang pengalaman yang secara langsung berkaitan dengan kemahiran dan kebolehan anda yang akan membantu anda berjaya dalam kedudukan. Jadi, jika anda belajar kemahiran yang relevan semasa anda berada di luar negara, seperti bahasa? Kemudian ia baik-baik saja untuk membawanya.
Anda juga harus memastikan untuk menunjukkan bukti pengurus pengambilan kemahiran anda dan bukannya hanya mengatakan bahawa anda mempunyai mereka. Untuk sebarang perkataan yang anda pilih untuk menerangkan diri anda, pastikan anda memasukkan contoh dari pengalaman kerja anda untuk membuat cadangan anda.
Sebagai contoh, bukannya mengatakan bahawa anda "bekerja keras" atau "pemecah masalah, " tulis sesuatu seperti:
Masalah # 7: Ia Telah Terlalu Banyak Maklumat Mengenai Metrik Kolej
Ini mungkin pelik untuk didengar, tetapi di sini ada empat perkara yang tidak benar-benar menjadi faktor dalam surat pelindung anda: universiti yang anda hadiri, IPK anda, kelas yang anda ambil, atau tesis kanan anda.
Anda harus berbangga dengan diri sendiri jika anda masuk ke sekolah Ivy League dan mempunyai IPK yang hebat, tetapi dalam kebanyakan kes, mereka bukan metrik yang baik untuk menentukan sama ada anda akan menjadi pekerja yang kuat.
Perbaiki: Terhadap Aktiviti dan Tanggungjawab
Setakat yang paling mungkin, bercakap tentang aktiviti yang anda ambil bahagian di dalam dan di luar kolej yang mempunyai kaitan dengan pekerjaan tersebut. Seorang pelajar dengan 2.9 IPT tetapi dengan pengalaman sebagai editor akhbar kolej masih sangat mungkin untuk mendapatkan temuduga untuk pekerjaan media.
Sebab bahawa aktiviti bercakap lebih kuat daripada statistik adalah kerana mereka bertindak sebagai bukti bahawa anda mempunyai kemahiran lembut yang diperlukan untuk menjadi pekerja yang baik dan rakan sekerja. Aktiviti memberikan pengalaman yang boleh anda gunakan untuk menunjukkan bahawa anda dianjurkan, mempunyai kemahiran kepimpinan, boleh bekerja dalam satu pasukan, dan dapat dengan mudah membiasakan diri dengan persekitaran profesional.
Di atas semua, aktiviti menunjukkan bahawa anda bermotivasi untuk berjaya melampaui sekadar mendapatkan ijazah.
Dengan menetapkan tujuh kesilapan ini, permohonan anda akan menonjol dari laut calon-calon peringkat kemasukan yang lain untuk jawatan yang sama. Surat perlindungan yang tulen, menyegarkan dan pintar kadang-kadang diperlukan untuk mendapatkan perhatian dan memulakan karier anda.
