Menjadi pengurus untuk kali pertama adalah sangat menarik-tetapi amat menggembirakan.
Di tangan anda, anda kini mempunyai kuasa untuk mempengaruhi perubahan, memberi impak, dan membimbing pekerja ke pasukan anda untuk perkara yang lebih besar dan lebih baik.
Tetapi anda juga perlu memikirkan bagaimana, betul, untuk melakukannya.
Dalam proses ini, anda mungkin ( pasti , pasti ) membuat beberapa kesilapan. Peralihan kepada pengurusan bukan sekadar promosi dan kenaikan gaji-ia beralih kepada jenis peranan baru yang memerlukan satu set kemahiran baru. Oleh kerana anda menganggap bahawa peranan baru, berhati-hati terhadap kesilapan yang biasa ini.
1. Masih Mencuba Melakukan Perkara Sendiri
Sebagai pekerja, anda memberi tumpuan kepada tugas. Anda mempunyai tugas tugasan yang anda tanggung, dan tanggungjawab utama anda adalah untuk menyelesaikan semua perkara tersebut.
Jadi, ia boleh menjadi peralihan yang sukar apabila tiba-tiba, anda tidak mempunyai senarai semacam itu untuk membimbing hari anda.
Sebagai pengurus, anda tidak boleh memberi tumpuan kepada tugas individu-anda perlu menumpukan usaha anda untuk membantu pasukan anda menyelesaikan tugasan mereka . Sekarang, kejayaan anda bergantung pada kejayaan pasukan anda. Oleh itu, anda tidak akan menghabiskan masa anda "melakukan;" anda akan menjadi jurulatih yang sibuk, menyelia, dan membimbing ahli pasukan anda.
2. Memfokuskan pada Butiran Daripada Daripada Matlamat
Berasal daripada peranan penyumbang individu, anda digunakan untuk mendapat perhatian dalam butir-butir pengawasan tugasan yang anda telah menghantar e-mel, panggilan telefon yang anda perlukan untuk kembali, dan dokumentasi nota anda.
Tetapi sebagai pengurus, anda tidak boleh mengetahui dan mengikuti semua butiran setiap dan setiap projek yang sedang dijalankan oleh ahli pasukan anda. Cuba berbuat demikian akan mengubah anda menjadi mikromanager-yang tidak memberi manfaat kepada anda atau pasukan anda.
Adalah penting bahawa pengurus kali pertama menyedari bahawa mereka perlu beralih tumpuan mereka kepada gambaran besar. Mengawasi projek-projek individu adalah sebahagian daripada itu, tentu saja, tetapi pengurus perlu belajar untuk memantau kemajuan anggota pasukan mereka secara efisien untuk memastikan seluruh pasukan berjalan menuju pencapaian tujuan jangka panjang.
3. Meniru Lain-lain
Membangunkan gaya pengurusan anda sendiri tidak secara ajaib berlaku apabila anda menganggap tajuk "pengurus."
Oleh itu, tidak biasa bagi pengurus kali pertama untuk meniru apa yang mereka lihat sebelum ini-dan jika mereka telah dipromosikan dari dalam, yang boleh menyebabkan mereka terus menerajui jabatan dan pasukan dengan cara yang sama seperti yang telah diuruskan sebelum ini.
Dan walaupun itu tidak semestinya sesuatu yang buruk (mungkin anda mempunyai pemimpin yang sangat produktif dan berkesan untuk meniru), ia tidak membenarkan pengurus baru mencabar status quo, menaikkan potensi mereka, dan membuat impak-impak mereka organisasi.
4. Membuat Janji Anda Tidak Boleh Simpan
Pengurus baru boleh bersungguh-sungguh untuk menyenangkan pasukan baru mereka dan membuktikan diri mereka sebagai pemimpin yang berkesan-yang sangat mengagumkan.
Walau bagaimanapun, apa yang tidak begitu hebat adalah apabila para pemimpin cuba melakukannya dengan membuat janji-janji besar kepada pekerja baru mereka-seperti beralih ke sistem perisian seluruh syarikat yang baru atau segera mengubah proses pelaksanaan rumit.
Seiring dengan janji-janji ini, para pengurus baru mungkin tidak memahami sepenuhnya apa yang diperlukan untuk meneruskannya. Masalah tertentu mungkin telah berlaku lebih lama daripada yang anda ketahui-dan mungkin terdapat alasan yang mendalam bahawa mereka belum ditetapkan. Pada akhirnya, menjanjikan terlalu banyak boleh mendapatkan pengurus kali pertama memihak pada mulanya, tetapi boleh menghancurkan kepercayaan jika penghantaran anda jatuh.
5. Hilang di Awal Wins
Sebaliknya, jika terdapat beberapa perubahan yang dapat anda lakukan dengan serta-merta, seperti menyingkirkan mesyuarat sehari-hari yang tidak berkesan dan membuang-buang waktu atau menghapuskan langkah dokumentasi yang berulang-ulang, yang memberi anda reputasi cepat menjadi pelaku yang siap membuat kesan.
6. Enggan Membuat Keputusan
Tanpa pengalaman pengurusan terdahulu, pengurus baru dapat mengalami sesuatu yang dipanggil lumpuh keputusan. Apabila seseorang individu menumpukan keadaan sehingga ia tidak pernah membuat keputusan.
Dan untuk pengurus kali pertama, sangat mudah untuk mengatasi masalah. Dalam jenis jawatan baru ini, pilihan yang anda buat tidak hanya memberi kesan kepada anda-ini mempengaruhi seluruh pasukan dan jabatan anda. Dengan berat pengetahuan itu, pengurus baru tidak mahu membuat kesilapan atau panggilan buruk. Oleh itu, mereka sering melambatkan dan menangguhkan, tidak pernah membuat keputusan sama sekali.
7. Memegang Kembali
Baru-baru ini peranan, pengurus kali pertama sering tidak mahu tampil sebagai lebih berwibawa. Mereka tidak mahu melompat masuk dan mula mengubah perkara tanpa pengetahuan yang kukuh tentang pekerja, matlamat jabatan, dan keperluan pasukan.
Tetapi duduk dan mengambil terlalu lama untuk mula mengurus boleh menjadi bumerang. Tanpa bimbingan, pasukan anda boleh berlari cepat-dan dalam proses, mereka mungkin akan mempertikaikan kuasa dan keupayaan anda untuk menyelesaikan sesuatu.
Menjadi seorang pemimpin yang berkesan dan inspirasi memerlukan masa. Ia adalah kunci untuk mencari keseimbangan-antara melompat terlalu cepat dan tidak melompat sama sekali, antara menegaskan kuasa anda dan tidak menjadi sombong, dan antara bersemangat untuk memberi kesan kepada pasukan dan kekal realistik.
Ingatlah: Ini satu proses pembelajaran. Berjuanglah untuk belajar secara berterusan (dan untuk mengelakkan kesilapan-kesilapan yang sama) dan anda akan berjalan dengan lancar untuk menjadi pengurus yang anda mahu.
