Ramai di antara kita menghabiskan masa berlumba-lumba sepanjang masa, berusaha sebaik-baiknya untuk memerah segala pekerjaan, keluarga, rakan-rakan, kerja rumah-kira-kira 16 jam (dan itu jika anda mendapat cukup tidur). Tidak peduli seberapa keras kita cuba, tidak pernah ada masa yang cukup.
Walaupun anda mungkin mengandaikan bahawa orang yang lebih banyak pada plat mereka mempunyai masa yang lebih menguruskan masa mereka, saya telah mempelajari nasihat pengurusan masa yang terbaik di luar sana yang benar-benar berasal dari mereka yang berbilang tugas. Anda tahu, orang yang entah bagaimana mengimbangi pertunjukan di atas pekerjaan sepenuh masa mereka (dan di atas segala yang lain).
Bagaimana mereka melakukannya? Dan bagaimana mereka melakukannya dengan baik?
Saya bercakap dengan tujuh orang yang menguruskan masa mereka dengan baik setiap hari dan mempelajari rahsia kejayaan mereka.
1. Mulakan Hari Anda Dengan Tugasan Terbesar Anda
Sebagai ibu rumah tangga enam ibu rumah tangga, seorang pemilik perniagaan di rumah, dan seorang blogger, Larissa Haynes mendapati bahawa dia paling produktif pada awal pagi ketika seluruh isi rumahnya sedang tidur. "Dalam beberapa jam itu, " katanya, "Saya cuba menjejaki sebanyak mungkin kerja, kemudian melakukan penyelenggaraan sepanjang hari." Mengetuk tugas-tugas terbesar anda dari senarai sebelum ini akan memberi anda kaki pada hari anda dan membolehkan anda untuk menjadi kurang tegar dengan masa anda sebagai jam memakai dan banyak perkara muncul pada senarai tugasan anda.
2. Pastikan Ruang Anda Bersih
Untuk SK Sartell-seorang artis multimedia, pereka dalaman dan luaran, dan perunding warna-untuk mencari masa yang cukup pada hari itu, dia harus mempunyai permulaan yang bersih setiap pagi. "Saya membuat katil saya dan membersihkan bilik saya sebelum saya pergi pada waktu pagi, " katanya. Mempunyai tempat yang teratur untuk kembali untuk memastikan dia terfokus dan produktif sepanjang hari. "Apabila kita mempunyai tempat perlindungan peribadi yang menunggu kita, " katanya, "kita berehat dan meremajakan lebih baik."
3. Jadualkan Setiap Hari
Untuk ibu bapa, blogger hiasan, dan pengurus pemasaran kanan Carolyn Sasaki Garris, setiap aktiviti dan tugasnya mempunyai tempatnya. Untuk mendapatkan segala-galanya, dia mewujudkan satu rutin pepejal yang dirancang sekitar jam 8 pagi hingga 5:30 petang. "Saya melakukan media sosial dan uplink di pagi hari, menangani kotak masuk saya pada waktu petang, dan melakukan projek pada hujung minggu, " katanya. Penjadualan setiap jam dari hari anda mungkin merasakan ke atas, tetapi apabila semuanya mempunyai kedudukan dalam jadual, semuanya (biasanya) akan berakhir.
4. Gunakan Teknologi untuk Membantu Anda
Pereka landskap, blogger gaya hidup, dan peminat luar Ananda Qianyu bersumpah dengan aplikasi Leechblock, add-on yang membantu anda untuk mengehadkan penggunaan laman web membuang masa anda yang menghisap jam dari hari anda. "Saya menyekat diri dari e-mel, media sosial, dan sebagainya, ketika saya bekerja di komputer, " katanya, yang membuat gangguan di telinga. Leechblock bukan satu-satunya alat teknologi yang direka untuk menjadikan anda lebih produktif. Semak lebih banyak pilihan di sini.
5. Jangan Menangguhkan
"Saya tidak dapat menegaskan ini cukup, " kata Sam Raimondi, seorang pelajar doktor psikologi sepenuh masa di Fordham University, pemilik perniagaan kecil, seorang blogger DIY, dan seorang pelayan waktu sambilan. Apabila anda mempunyai banyak yang berlaku pada setiap hari, anda tidak mampu untuk menolak apa-apa, kerana ia hanya akan hilang dalam campuran. Sekiranya anda mempunyai tugasan atau projek, melengkapkan kerja anda lebih awal bermakna bahawa walaupun kecelakaan berlaku, ia boleh diperbaiki atau diselesaikan sebelum kerja selesai. (Berkaitan: Inilah cara untuk menghentikan penangguhan.)
6. Cuti Hari Anda Ke Segmen
"Trik nombor satu kami untuk pengurusan masa adalah metrik selama 15 minit kami, " kata Erin Trafford-Basquill, pengurus pemasaran untuk permulaan teknologi kesihatan digital. Dia dan suaminya, Dan, yang bekerja sebagai pakar pengembangan kurikulum, mengurus blog DIY yang popular dalam masa lapang mereka. "Setiap pagi saya mencipta senarai tugasan yang saya ingin capai, dan saya secara mental memberikan nilai segmen 15 minit setiap satu, " katanya. Segmen tidak perlu berturut-turut, tetapi jika anda telah memperuntukkan masa untuk setiap "tugasan" pada senarai anda terlebih dahulu, anda lebih cenderung untuk menyedari masa anda dan dengan itu dapat melepaskan segalanya.
7. Buat Jadual Laras
Rachel Baumann adalah pengurus pemasaran e-dagang untuk Nebraska Furniture Mart. Dia juga mempunyai suami, anak lelaki berusia empat tahun, dan sebuah blog, yang digunakannya untuk berkongsi kemajuannya dalam memperbaharui ladang tahun 1950 mereka. "Saya mempunyai papan putih besar di pejabat saya yang saya teruskan senarai berjalan, " katanya, "dan saya sentiasa mengatur semula urutan keutamaan." Senarai yang boleh dilaraskan yang besar bermakna tiada kertas yang tersimpul atau nota yang ditulis di tepi, dan ia memberikan anda ruang yang anda perlukan untuk melihat apa yang anda perlu lakukan dan bagaimana anda boleh melakukannya dengan lebih cekap.
Sekiranya anda tidak mempunyai papan putih yang berguna, jangan risau! Semak Hometalk untuk papan pesanan DIY, pusat arahan, dan segala macam perkara untuk memastikan anda teratur dan tugas.
Sekarang bahawa anda tahu bagaimana untuk memerah paling banyak hari anda, berhati-hati terhadap bug yang terlalu banyak. Selalunya akan ada lagi untuk ditambah ke senarai-dan tidak kira berapa banyak yang anda strategi, setiap hari mempunyai had 24-jam. Oleh itu, kunci adalah untuk tidak mencari lebih banyak masa pada waktu itu, tetapi untuk memanfaatkan sepenuhnya jam kerja anda. Lagipun, bukanlah titik pengurusan masa ini supaya anda mempunyai masa untuk berehat dan berehat?
