Video conferencing adalah teknologi yang membolehkan anda mengadakan mesyuarat dengan beberapa wartawan yang terletak di tempat yang berbeza sambil melihat dan bercakap dengan mereka dalam masa nyata. Ia berbeza dengan panggilan video yang mudah, yang biasanya merupakan komunikasi video one-to-one.
Beberapa ketika dahulu, panggilan atau persidangan video adalah kemewahan yang memerlukan mahal dan (kemudian) peralatan dan kepakaran yang kompleks. Hari ini, anda secara harfiah membawanya ke dalam poket anda. Anda boleh menyertai sesi persidangan video atau hos pada telefon pintar dan peranti mudah alih anda serta pada komputer anda dengan perkakasan asas dan kesambungan Internet yang mencukupi.
Video conferencing telah menjadi lebih biasa dan lebih mudah terima terima kasih kepada kedatangan dan pembangunan Voice over IP, yang memanfaatkan infrastruktur IP yang mendasari Internet untuk membuat komunikasi bebas mungkin. Packet video, suara, dan jenis data lain dibawa ke Internet, dengan itu membuat komunikasi suara dan video percuma.
Anda perlu sedar bahawa persidangan video mempunyai keperluan jalur lebar yang lebih tinggi daripada panggilan video ringkas. Anggaran tipikal untuk sesi dengan video berkualiti adalah 1 Mbps untuk setiap peserta. Jika kualiti video HD adalah penting, pertimbangkan ini sebagai nilai minimum. Setiap peserta juga perlu mempunyai peruntukan sambungan yang sama, gagal yang mana mereka akan kehilangan banyak sesi dan juga mengacaukan pengalaman kolektif.
Alat persidangan video percuma yang paling mantap adalah Skype. Walau bagaimanapun, hari ini, ia mungkin bukan yang terbaik. Alat alternatif termasuk TeamViewer, Google Hangouts, join.me, dan lain-lain lagi.
01 dari 07Tidak Perlu Perjalanan
Ia memerlukan banyak wang dan banyak masa untuk melakukan perjalanan untuk bertemu orang. Dengan persidangan video, anda boleh menganjurkan dan mengadakan mesyuarat dalam masa sejam dengan peserta dari tempat terpencil di seluruh dunia. Mereka hanya perlu mempunyai peralatan yang diperlukan dan hadir di hadapan skrin pada waktu yang dipilih. Pertubuhan pra-mesyuarat boleh dilakukan melalui e-mel atau pesanan segera.
02 dari 07Mengikat Pekerja Mudah Alih Anda
Tenaga kerja anda mungkin tersebar di sekitar bandar di seluruh negara jika mereka pekerja bergerak. Mereka menyambung semula ke pangkalan melalui peranti mudah alih mereka. Anda boleh memanfaatkan infrastruktur mudah alih sedia ada ini untuk mengadakan mesyuarat persidangan video dengan tenaga kerja anda. Selain itu, sifat visual persidangan video juga membolehkan anda menyemak aktiviti dan tempat pekerja anda.
03 dari 07Ia Bantu Telekomunikasi
Video conferencing juga merupakan alat penting untuk teleworking atau telekomunikasi - bekerja jauh dari pejabat, sering di rumah. Sekiranya perniagaan anda mempunyai jadual yang agak terbuka dan pekerja atau rakan sekerja anda bekerja dari rumah, satu cara untuk membendung kekurangan interaksi dalam tenaga kerja dan kurangnya arahan ke bawah atau pelaporan ke atas adalah persidangan video.
04 dari 07Mengadakan Mesyuarat Tanpa Masa
Sekarang bahawa mesyuarat dalam talian bebas dari halangan besar perbelanjaan perjalanan dan sekatan, mereka boleh dianjurkan lebih kerap. Anda boleh berjumpa dengan orang di seluruh dunia setiap hari atau beberapa kali sehari. Ini membolehkan perniagaan anda bergerak pada kelajuan yang bergerak di dunia. Perniagaan anda bergerak tanpa perlu bergerak dan itu sangat pantas.
Mesyuarat anda boleh menjadi sangat singkat. Peserta tidak lagi mempunyai alasan yang berkaitan dengan lokasi dan perjalanan; mereka hanya perlu membebaskan diri mereka. Ini bermakna anda boleh menjadualkan mesyuarat konferensi video dengan cepat dan mendapatkannya berjalan dengan cepat. Anda juga boleh memerah dengan mudah sesiapa sahaja dengan jadual yang ketat.
05 dari 07Humanize Your Conversation
Ambil titik ini berbeza dengan komunikasi suara atau surat-menyurat e-mel. Video bergerak gambar, yang bernilai lebih daripada satu juta perkataan. Dengan menunjukkan diri anda dan melihat orang lain, anda boleh mengendalikan daya tarikan bahasa tubuh, yang sangat penting dalam perniagaan dan aktiviti lain yang melibatkan interaksi manusia. Juga, melihat seseorang semasa bercakap dengan mereka sepenuhnya mengubah tatanama perbualan, sama ada untuk perniagaan atau dalam hubungan peribadi.
06 dari 07Tunjukkan Perkara
Melihat adalah kepercayaan, dan menunjukkan adalah meyakinkan. Melalui persidangan video, anda boleh menulis di papan dan menunjukkan kepada semua orang, menunjukkan produk terkini anda, atau memperkenalkan rekrut baru. Selalunya, anda boleh menunjukkan perkara yang anda tidak boleh mengambil bersama dengan anda di dalam beg pakaian semasa dalam perjalanan ke mesyuarat.
07 dari 07Belajar dan Ajar Dalam Talian
Terdapat kursus besar yang ditawarkan dan guru besar mengajar di mana-mana, tetapi kebanyakan mereka mungkin sangat jauh dari anda. Jika anda seorang guru atau jurulatih, pasaran anda mungkin jauh dari tempat anda. Video conferencing adalah cara terbaik untuk memperoleh dan berkongsi pengetahuan di luar halangan. Walaupun ia tidak seperti wujud secara fizikal, interaksi itu memadai. Anda akan dapat menggunakan kemudahan multimedia seperti papan putih interaktif dalam talian, dan anda boleh menggunakan alat kerjasama dalam talian.
