Salah satu faedah dari konfigurasi hamparan Excel, keupayaan pemformatan dan formula adalah dengan mudah anda dapat melakukan tugas-tugas yang berulang-ulang. Berikut adalah cara anda dapat menyelaraskan tugas-tugas tersebut dengan lebih lanjut dengan menggunakan makro.
Makro Excel boleh agak maju, tetapi jangan biarkan idea ini menakutkan anda. Mempelajari asas-asas penulisan makro dalam Excel dapat membantu anda menjadi lebih efisien dan meningkatkan kemahiran anda menggunakan aplikasi.
Artikel ini merangkumi tiga versi Excel untuk Windows dan versi Excel 2016 untuk Mac.
Macros dalam Excel Online
Malangnya, anda tidak boleh membuat atau menjalankan makro dalam Excel Online. Anda boleh membuka buku kerja yang mengandungi makro, membuat perubahan dan menyimpannya sekali lagi tanpa menjejaskan makro yang sedia ada, tetapi anda tidak dapat melihat atau menggunakan makro.
Bagaimana Membuat Makro di Excel 2016, Excel 2013 dan Excel 2010
Kotak dialog Makro Rekod dan tab Pemaju
Sebelum anda cuba menambah makro di Excel, anda perlu memaparkan tab Pembangun pada reben. Secara lalai, tab Pemaju tidak dapat dilihat.
- Pergi ke Fail tab dan pilih Pilihan.
- Pilih Peribadikan Reben dalam anak panah kiri.
- Pilih Pemaju kotak semak di bawah Tab Utama dalam menyesuaikan senarai Pita di sebelah kanan.
- Klik okey. Tab Pembangun muncul.
Apabila anda sudah bersedia untuk mencipta makro, mulakan Excel dan buka lembaran kerja di mana anda ingin menggunakannya untuk bermula.
- Pergi ke Pemaju tab.
- Klik pada Catat Makro dalam kumpulan Kod.
- Masukkan nama untuk makro dalam kotak Nama Makro.
- Masukkan kekunci pintasan yang anda mahu gunakan untuk makro. Semua kekunci pintasan makro bermula dengan Ctrl. Anda boleh menekan dan kekunci Shift apabila menaip kekunci pintasan yang anda mahu gunakan, yang akan mewujudkan pintasan Ctrl + Shift. Ini sangat membantu, kerana banyak pintasan papan kekunci sudah pun digunakan dalam Excel.
- Pilih Buku Kerja ini di dalam senarai dropdown Store Macro Dalam.
- Klik okey.
- Lakukan semua pemformatan dan arahan yang anda ingin sertakan.
- Klik Berhenti Merakam apabila anda selesai.
- Pergi ke Fail tab dan pilih Simpan sebagai atau tekan F12. Kotak dialog Save As akan terbuka.
- Masukkan nama fail untuk buku kerja.
- Pilih Buku Kerja Excel Excel-Enabled dalam senarai jatuh turun Jenis Tambah dan klik Simpan.
Bagaimana Membuat Makro di Excel 2016 untuk Mac
Sebelum anda cuba menambah makro di Excel, anda perlu memaparkan tab Pembangun pada reben. Secara lalai, tab Pemaju tidak dapat dilihat.
- Pergi ke Excel dan pilih Keutamaan…
- Pilih Ribbon & Toolbar.
- Pilih Pemaju tandakan kotak dalam senarai Main Tab dalam kategori Penyesuaian Ribbon.
- Klik Simpan.
Apabila anda sudah bersedia untuk mencipta makro, mulakan Excel dan buka lembaran kerja di mana anda ingin menggunakannya untuk bermula.
- Pergi ke Pemaju tab.
- Klik pada Catat Makro dalam kumpulan Kod.
- Masukkan nama untuk makro dalam kotak Nama Makro.
- Taip mana-mana huruf kecil atau huruf besar yang anda ingin gunakan dalam kotak kekunci Pintasan.
- Pilih Buku Kerja ini di dalam senarai dropdown Store Macro Dalam.
- Klik okey.
- Lakukan semua pemformatan dan arahan yang anda ingin sertakan.
- Klik Berhenti Merakam apabila anda selesai.
- Pergi ke Fail tab dan pilih Simpan sebagai atau tekan ⇧⌘S (Shift-Command-S). Kotak dialog Save As akan terbuka.
- Masukkan nama fail untuk buku kerja.
- Pilih Buku Kerja Excel Excel-Enabled dalam senarai jatuh turun Jenis Tambah dan klik Simpan.
Bagaimana Melaksanakan Makro di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel untuk Office 365 dan Excel 2016 untuk Mac
Kotak dialog makro
Walaupun terdapat pelbagai cara untuk menjalankan makro yang anda buat dalam Excel, dua kaedah paling mudah menggunakan pintasan yang anda berikan kepada makro dan menjalankan makro dari tab Pemaju. Kedua-duanya adalah berkesan, jadi gunakan yang sepertinya paling mudah untuk anda.
Untuk menjalankan makro menggunakan kekunci pintasan kombinasi, mulakan dengan membuka lembaran kerja yang mengandungi makro.
- Masukkan sebarang data yang anda ingin gunakan untuk memformat atau memerintahkan anda dimasukkan ke dalam makro.
- Tekan kombinasi utama yang anda berikan kepada makro.
Untuk menjalankan makro dari Tab Pemaju, mulakan dengan membuka lembaran kerja yang mengandungi makro.
- Masukkan sebarang data yang anda ingin gunakan untuk memformat atau memerintahkan anda dimasukkan ke dalam makro.
- Pergi ke Pemaju tab reben.
- Klik Makro dalam kumpulan Kod. Kotak dialog makro terbuka.
- Pilih nama yang anda berikan kepada makro dan klik Jalankan.
Tips Makro Excel
Anda boleh menambah atau menukar kekunci pintasan gabungan untuk makro pada bila-bila masa.
- Pergi ke Pemaju tab.
- Klik Makro dalam kumpulan Kod untuk membuka kotak dialog Makro.
- Klik nama makro yang anda hendak berikan atau ubah kekunci pintasan kombinasi.
- Klik Pilihan. Kotak dialog Pilihan Makro akan dibuka.
- Taip mana-mana huruf kecil atau huruf besar yang anda mahu gunakan untuk pintasan gabungan dalam kotak Kekunci Pintasan dan klik okey.
