Bagaimana Custom Excel Macros Boleh Menyelaraskan Aliran Kerja anda

An Excel macro adalah satu set arahan pengaturcaraan yang disimpan sebagai prosedur. Macros menghapuskan pengulangan langkah-langkah untuk tugas-tugas yang sering dilakukan dan boleh dicetuskan oleh pintasan papan kekunci, ikon bar alat, atau butang yang ditambahkan ke lembaran kerja itu sendiri.

Catatan Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, dan Excel untuk Mac.

Kapan Menggunakan Makro

Makro boleh membuat spreadsheet anda lebih mudah untuk berfungsi dengan mengautomasikan tugas berulang. Tugas-tugas ini termasuk segala-galanya dari pengiraan yang kompleks yang memerlukan penggunaan formula untuk tugas-tugas pemformatan yang mudah. Satu contoh tugas berulang ialah menambah pemformatan nombor ke data baru. Contoh lain ialah memohon format sel dan lembaran kerja seperti sempadan dan teduhan.

Tugas berulang lain yang makro berguna termasuk:

Menambah atau mengalih keluar baris dan lajur
Melindungi atau melindungi lembaran kerja
Memilih pelbagai sel
Menambah tarikh semasa ke lembaran kerja

Macros vs. Templates

Menggunakan makro boleh menjadi penyelamat masa yang tepat untuk tugas berulang. Jika anda secara rutin menambah ciri pemformatan atau kandungan tertentu (seperti tajuk atau logo syarikat) ke lembaran kerja baru, buat dan simpan fail templat yang mengandungi item ini dan bukannya menciptanya setiap kali anda memulakan lembaran kerja baru.

Perakam Makro Excel

Excel termasuk perakam makro terbina dalam yang merekodkan beberapa langkah menggunakan papan kekunci dan tetikus. Excel kemudian menukar siri langkah ini ke dalam kod VBA. Perekrut Makro dan Pengurus Makro boleh didapati di tab Lihat. Menambah butang pada lembaran kerja anda memerlukan menambah tab Pemaju.

Tambah Tab Pemaju ke Excel

Langkah-langkah untuk mendedahkan tab pembangun dalam Excel adalah mudah dan boleh diikuti sama ada anda mempunyai Mac atau Windows PC.

Windows: Pilih Fail.

Mac: Pilih Excel menu.
Windows: Pilih Pilihan.

Mac: Pilih Keutamaan.
Windows: Pilih Peribadikan Reben.

Mac: Pilih Ribbon & Toolbar.
Di sebelah kanan tetingkap, di bawah Sesuaikan Riben seksyen, cari Pemaju pilihan dan tambah tanda semak ke kotak bersebelahannya.
Pilih Simpan untuk menutup tetingkap dan paparkan tab Pembangun dalam Excel.

Buat Makro Asas dalam Excel

Mari buat macro asas Excel yang mengisi sel dengan warna merah, pusatkan teks, dan tambah format tebal ke teks. Walaupun pilihan Rekod Makro tersedia di tab Pemaju, kami akan menggunakan tab Lihat untuk membuat proses lebih mudah.

Pilih Lihat.
Pilih Makro > Rekod Makro.
Di bawah nama Makro, masukkan nama untuk makro. Jangan teragak-agak untuk mengikuti petunjuk kami untuk contoh ini dan memanggilnya Tekankan.
Di bawah Jimat makro, pilih Buku Kerja ini untuk memastikan makro dilampirkan pada fail semasa.
Untuk membuat kekunci pintasan, masukkan huruf atau nombor yang, apabila ditekan bersama dengan kekunci yang lain, akan menjalankan makro. Untuk contoh ini, kami menggunakan surat itu E.
Jenis A keterangan makro. Kami akan membiarkannya kosong untuk contoh ini.

Perihalan ini mengingatkan anda tentang makro yang berlaku apabila ia berjalan. Jika anda merancang untuk membuat makro beberapa, isi penerangan supaya anda boleh memilih yang tepat untuk tugas dengan cepat.
Pilih okey.
Makro bermula rakaman. Sebarang perubahan yang dibuat ke hamparan anda direkodkan.
Pilih sel. Ini adalah sel yang akan ditukar pada hamparan dan di mana makro akan direkodkan.
Dari tab Rumah, pilih Bold untuk menekankan teks sel, pilih Pusat untuk menyelaraskan kandungan sel, dan pilih Isi warna untuk mengubah latar belakang sel menjadi merah.
Pilih Lihat dan pilih Berhenti Rakaman. Makro anda dicipta dan disimpan dalam buku kerja.

Jalankan Makro Dicipta di Excel

Apabila makro diberikan kombinasi kekunci pintasan, gunakan makro dengan memilih sel dan menekan gabungan papan kekunci. Jika anda tidak memilih gabungan pintasan, pilih Lihat dan pilih Lihat Macros. Mana-mana makro boleh dijalankan dengan memilih dan memilih Jalankan.

Buat Tombol Makro dalam Excel

Makro boleh dijalankan dengan pintasan papan kekunci. Atau anda boleh membuat butang tersuai untuk hamparan anda yang apabila ditekan, berjalan makro tertentu.

Ikut contoh ini untuk membuat butang makro asas dalam Excel untuk yang telah dibuat sebelumnya Tekankan makro.

Tab Pemaju mesti diaktifkan. Gunakan langkah-langkah yang telah disebutkan di dalam artikel ini untuk menambah tab Pemaju ke Excel.

Pilih Pemaju.
Dalam kumpulan Kawalan, pilih Masukkan > Butang.
Pilih sel pada lembaran kerja anda di mana anda ingin meletakkan butang itu. Butang boleh dipindahkan dan diubah selepas ia ditambahkan pada lembaran kerja.
Pilih makro dari senarai yang ingin anda jalankan apabila butang ditekan. Untuk contoh kami, pilih Tekankan makro.
Pilih okey.
Butang muncul pada lembaran kerja anda yang anda boleh gerakkan atau mengubah saiz. Untuk menukar teks yang ditunjukkan pada butang, klik dua kali kemudian masukkan teks yang dikehendaki.
Pilih sel dan kemudian pilih butang untuk menjalankan makro.