Bagaimana Menyelaraskan Perbualan dalam Outlook

Outlook membolehkan anda secara automatik memadam atau memadamkan mesej berlebihan yang telah dipetik sepenuhnya untuk membersihkan benang e-mel. Pilihan Pembersihan Perbualan Outlook memastikan segala sesuatu diperkemas dan mudah diikuti.

Bukan Semua Redundansi Baik

Hampir semua program e-mel mengutip mesej asal penuh secara automatik dalam balasan. Jadi, hampir semua perbualan e-mel mengandungi hampir semua mesej dua, tiga atau lebih kali: sekali dalam e-mel asal dan kemudian dipetik sekali lagi.

Adakah itu perlu? Jika anda fikir ia tidak, Outlook boleh melakukan sesuatu mengenai percambahan pembaziran ini. Ia tidak akan menghalang mesej daripada dipetik. Sebaliknya, ia akan mengalih keluar mesej yang disebutkan untuk membantu menyimpan perbualan e-mel anda lebih bersih.

Menyelaraskan Perbualan dalam Outlook

Untuk membersihkan perbualan dalam Outlook dan hapuskan mesej berlebihan:

1. Pergi ke Rumah tab dalam pita Outlook utama.
2. Klik Bersihkan di dalam Padam kawasan.
3. Pilih berapa banyak untuk dibersihkan dari menu:
   1. Bersihkan Perbualan - alih keluar mesej yang telah disebutkan sepenuhnya pada orang lain dari perbualan semasa.
   2. Bersihkan Folder - keluarkan semua emel yang berlebihan dari folder semasa.
   3. Membersihkan Folder & Subfolder - keluarkan mesej yang dikutip sepenuhnya dari folder semasa dan semua folder di bawahnya dalam hierarki folder.
4. Klik Bersihkan jika anda diminta mengesahkan tindakan anda.

Secara lalai, e-mel Outlook mengenal pasti sebagai berlebihan akan pergi keItem yang dipadam folder, tetapi anda boleh mengkonfigurasi Outlook untuk memindahkannya ke folder pengarsipan, sebagai contoh. Lihat di bawah.

Cepat Menyelaraskan Perbualan dalam Outlook dengan Pintasan Papan Kekunci

Untuk menyelaraskan perbualan semasa dalam Outlook:

1. Tekan Alt-Del.
2. Jika digesa, pilih Bersihkan.

Konfigurasikan Pilihan Pembersihan Perbualan dalam Outlook

Untuk memilih folder yang mana Outlook bergerak mesej yang berlebihan apabila membersihkan dan tetapkan pilihan pembersihan yang lain:

1. KlikFail dalam Outlook.
2. Pilih sekarangPilihan.
3. Pergi keMel kategori.
4. Klik Semak imbas … di bawahItem yang dibersihkan akan pergi ke folder ini di dalam ​ Pembersihan Perbualan seksyen.
5. Cari dan sorot folder e-mel yang dikehendaki.
6. Klikokey.
7. Untuk menetapkan pilihan pembersihan lain:
   1. Dengan folder destinasi pembersihan selain daripadaItem yang dipadam, periksaApabila membersihkan sub-folder, buat semula hierarki folder dalam folder destinasi untuk mengarkibkan item yang memelihara struktur folder.
   2. SemakJangan gerakkan mesej yang belum dibaca untuk sentiasa menyimpan e-mel yang belum dibaca (walaupun mereka telah disebutkan sepenuhnya dan berlebihan).
   3. SemakJangan gerakkan mesej terkelas untuk menyimpan e-mel yang anda telah dilabel, untuk memastikan ia masih muncul dalam folder carian, sebagai contoh.
   4. Semak Jangan gerakkan mesej yang ditandakan untuk tidak menyentuh e-mel yang telah anda tandai untuk susulan.
   5. SemakJangan pindahkan mesej yang ditandatangani secara digital untuk memastikan e-mel ditandatangani oleh pengirim mereka untuk mengesahkan identiti mereka.
   6. SemakApabila balasan mengubah mesej, jangan gerakkan asal untuk memastikan anda sentiasa mempunyai teks penuh dan tidak diubah suai untuk setiap mesej; e-mel yang dipetik sepenuhnya tanpa pengubahsuaian dipindahkan semasa pembersihan.
8. Klikokey.