Walaupun kehilangan data memberi kesan kepada semua orang yang menggunakan komputer, ia amat bermasalah bagi mereka yang menggunakan perisian pemproses kata. Kehilangan dokumen penting yang anda telah menghabiskan banyak masa membuat frustrasi - terutama jika anda seperti kebanyakan pengguna, yang membuat dokumen secara langsung pada komputer dan tidak mempunyai manfaat salinan tulisan tangan. Soalan-soalan dan kisah-kisah kesengsaraan tentang memulihkan fail yang hilang dalam forum dalam talian dan membantah jabatan-jabatan sokongan teknikal. Satu-satunya cara yang pasti untuk memulihkan fail yang hilang adalah untuk memulihkannya dari sandaran. Inilah sebabnya mengapa sistem untuk menghalang kehilangan data di tempat pertama sangat penting. Berikut adalah lima cara untuk memastikan dokumen diproses perkataan anda selamat.
Jangan Simpan Dokumen Anda pada Drive Sama seperti Sistem Pengendalian Anda
Walaupun kebanyakan pemproses perkataan akan menyimpan fail anda dalam Dokumen saya folder, ini adalah tempat yang paling buruk untuk mereka. Sama ada virus atau kegagalan perisian, kebanyakan masalah komputer mempengaruhi sistem pengendalian, dan sering, satu-satunya penyelesaian adalah untuk memformat semula pemacu dan memasang semula sistem pengendalian. Dalam contoh sedemikian, segala-galanya di dalam drive akan hilang.
Memasang cakera keras kedua di komputer anda adalah cara yang agak murah untuk menjaga masalah ini. Pemacu keras dalaman kedua tidak akan terjejas sekiranya sistem operasi rosak, dan ia juga boleh dipasang di komputer lain jika anda perlu membeli yang baru; Tambahan pula, anda akan terkejut betapa mudahnya mereka menubuhkan. Jika anda ragu-ragu mengenai memasang pemacu dalaman kedua, pemacu keras luaran adalah pilihan yang sangat baik. Pemacu luaran boleh dilampirkan pada mana-mana komputer pada bila-bila sahaja dengan memasukkannya ke port USB atau Firewire. Ramai pemacu luaran juga mempunyai manfaat tambah satu sentuhan dan / atau cadangan yang dijadualkan; anda hanya menetapkan folder dan jadual, dan perisian itu menjaga yang lain.
Sandarkan Fail Anda Secara Rutin, Tiada Perkara Di Mana Mereka Disimpan
Hanya menyimpan fail anda di lokasi yang berbeza daripada sistem pengendalian anda tidak mencukupi; anda perlu membuat biasa sandaran fail anda. Dan mari hadapi: Walaupun sandaran anda tertakluk kepada kegagalan: DVD mendapat tercalar dan pemacu keras pecah. Adalah masuk akal untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan semula fail dengan sandaran kedua; jika data itu benar-benar penting, anda mungkin mahu berfikir tentang menyimpan sandaran dalam peti besi tahan api.
Berhati-hati dengan Lampiran E-mel
Walaupun anda pasti mereka tidak mengandungi virus, lampiran e-mel boleh menyebabkan anda kehilangan data. Fikirkan mengenainya: Jika anda menerima dokumen dengan nama yang sama seperti pada pemacu anda, dan perisian e-mel anda ditetapkan untuk menyimpan lampiran di lokasi yang sama, anda menjalankan risiko menimpa fail yang sudah ada di sana. Ini sering berlaku apabila anda bekerjasama pada dokumen dan rakan sekerja menghantar kemas kini melalui e-mel. Oleh itu, pastikan anda menetapkan program e-mel anda untuk menyimpan lampiran di lokasi yang unik, atau, jika tidak, fikirkan dua kali sebelum menyimpan lampiran e-mel pada cakera keras anda.
Berhati-hati dengan Ralat Pengguna
Kami tidak suka mengakuinya, tetapi kami sering membuat masalah sendiri. Ambil kesempatan daripada perlindungan yang termasuk dalam pemproses kata anda, seperti ciri versi dan perubahan yang dikesan. Cara umum pengguna kehilangan data ialah apabila mereka mengedit dokumen dan secara tidak sengaja memadamkan bahagian. Selepas dokumen disimpan, bahagian yang diubah atau dipadam akan hilang melainkan anda telah mendayakan ciri yang akan menyimpan perubahan untuk anda.
Jika anda tidak mahu mengacaukan dengan ciri lanjutan, gunakan F12 kunci sebelum anda mula bekerja untuk menyimpan fail di bawah nama yang berbeza. Ia tidak seperti yang dianjurkan sebagai beberapa kaedah lain, tetapi ia adalah helah yang berguna.
Pergi ke Awan
Penyimpanan fail dan sandaran mereka di awan-makna, pelayan jauh-semakin menjadi biasa. Ia menawarkan banyak kelebihan, seperti pemberian ruang yang murah hati, kemudahan penggunaan, akses dari mana sahaja anda berada dan apa sahaja peranti yang anda gunakan, dan kebolehpercayaan. Perkhidmatan storan awan menyandarkan pelayan mereka sendiri, jadi terdapat perlindungan dua lapisan untuk fail yang disimpan dengan cara ini. Atas sebab ini, penyimpanan awan semakin menjadi pilihan terbaik bagi kebanyakan orang.
Terdapat beberapa pilihan percuma arus perdana:
- Google Drive menawarkan 15GB dengan setiap akaun Google.
- Pengguna Mac mendapatkan 5GB dengan iCloud, yang dibina ke dalam setiap peranti Apple.
- Microsoft menyediakan 5BG ruang dengan OneDrive, yang dilengkapi dengan akaun Office 365 dan XBox.
Jika anda mempunyai lebih daripada itu untuk menyimpan, perkhidmatan di atas menawarkan pilihan yang dibayar, seperti juga banyak syarikat penyimpanan awan yang lain
Simpan salinan keras Dokumen anda
Ia tidak elegan dan ia tidak akan menghalang anda daripada menaip dan memformat dokumen anda sekali lagi, tetapi menyimpan salinan cetakan dokumen penting sekurang-kurangnya memastikan anda mempunyai kandungan fail - dan itu lebih baik daripada tidak ada apa-apa sama sekali.
