Semua orang tahu bahawa penting untuk membuktikan bahan bukti di tengah-tengah pencari kerja, serta dalam komunikasi tempat kerja. Dan itu seolah-olah satu tugas yang cukup mudah; Lagipun, anda hanya memberi penulisan satu lagi penampilan, kan?
Nah, tidak cukup. Untuk dilakukan dengan baik, proofreading memerlukan lebih sedikit masa dan usaha daripada bacaan terakhir yang terakhir.
Malah, ejaan asas dan tatabahasa hanya permulaan. Di bawah ini, saya telah menggunakan kepakaran editorial saya untuk meneroka semua perkara yang semestinya anda semestinya apabila anda bukti (kebanyakan orang lupa). Gunakannya sebagai semakan senarai semak masa depan anda sedang mencari dokumen atau e-mel sebelum memukul "hantar."
1. Ejaan asas dan tatabahasa
Hei, saya katakan ia permulaan. Nampaknya mudah tetapi ejaan kecil dan kesilapan tatabahasa serius boleh merosakkan kesan apa sahaja yang anda hantar. Oleh itu, mulakan dengan berhati-hati memastikan anda telah meletakkan tempoh di tempat mereka, anda telah menggunakan versi yang betul dari kata-kata yang biasanya keliru, dan anda tidak sengaja salah memasukkan sesuatu yang tidak diperakui ejaan ejaan.
Tip Pro: Tidak pasti peraturan tatabahasa? Semak Buku Tatabahasa atau Tatabahasa untuk bantuan. Atau, jika ia sangat mengelirukan bahawa anda perlu melihatnya, ia mungkin bernilai menyederhanakan ayat untuk menghapuskan isu ini sepenuhnya.
2. Nama betul
Ini adalah sesuatu yang selalu dilupakan oleh orang apabila mereka melihat ejaan dalam karya mereka: Lihat kata nama yang sesuai untuk memastikan mereka dieja dengan betul. Sekiranya seorang eksekutif mempunyai nama yang panjang dan rumit (atau yang boleh dibilang berbilang cara, seperti Smith atau Smyth), lakukan carian cepat di Google atau dalam direktori pekerja untuk memastikan anda telah mengeja dengan betul. Lakukan perkara yang sama untuk nama syarikat, tajuk pekerjaan, dan lokasi.
Tip Pro: Semasa anda melakukannya, semak juga untuk melihat sama ada syarikat mematuhi peraturan penggunaan yang pelik untuk nama mereka, seperti huruf kecil atau beberapa perkataan yang digabungkan tanpa ruang-ini adalah mudah untuk mendapatkan salah tetapi boleh menjadi satu kesalahan yang salah, terutama jika anda menghantar e-mel kepada seseorang dari syarikat itu. Satu contoh yang hebat ini adalah onefinestay, yang tidak mempunyai huruf besar dan meletakkan tiga perkataan bersama dalam satu.
3. Tenses Verb
Tenses kata kerja menjengkelkan sejak, banyak kali, terdapat perbezaan yang besar antara bagaimana orang bercakap dan menulis dan bagaimana tatabahasa yang betul mengatakan anda harus bercakap dan menulis. Baca kembali ayat anda sekali lagi untuk memastikan anda tidak mencampurkan tenses kata kerja atau menggunakan pelbagai tenses dalam ayat yang sama (ini sering berlaku dalam ayat di mana anda menyenaraikan pelbagai tindakan).
Tip Pro: OWL di Purdue mempunyai helaian cheat kata kerja yang sangat berguna supaya anda dapat melihat bagaimana perbezaan kata kerja yang berbeza berkaitan dengan satu sama lain.
4. Struktur Sentensi
Lihatlah panjang ayat anda. Adakah anda perasan banyak koma, koma koma, dan konjungsi? Beberapa kalimat anda mungkin lari, jadi lihat jika anda boleh membersihkannya dengan menjadikannya lebih pendek. Ingat: Kadang-kadang lebih baik untuk memecah-belah dan mengetahui segala-galanya dapat dibaca daripada berusaha keras untuk bunyi yang mengagumkan dan akhirnya membingungkan pembaca anda.
Petua Pro: Banyak profesional cenderung menggunakan terlalu banyak titik koma (bersalah kerana dikenakan). Untuk menulis lebih jelas, cubalah menyingkirkan beberapa daripada mereka dan membuat ayat yang berasingan.
5. Pemformatan
Ini boleh menjadi sangat penting jika anda menghantar dalam resume atau surat lamaran. Lihatlah dokumen anda secara keseluruhan (atau buat orang lain melakukannya), dan kritik bagaimana ia kelihatan. Adakah margin terlalu luas? Adakah fon terlalu kecil atau sukar dibaca? Bolehkah anda menggunakan teks berani untuk membuat apa-apa lebih mudah untuk skim? Anda mahu potongan yang anda hantar untuk kelihatan sama seperti bunyi.
Petua Pro: Peraturan umum yang saya suka adalah untuk tidak menggunakan lebih daripada dua helah pemformatan (tebal, huruf miring, menggariskan, margin funky, font kecil) dalam dokumen yang sama. Bercakap dengan huruf tebal, miring, dan menggariskan, jangan gunakan lebih daripada satu pada satu masa. Menegangkan dan menggariskan sesuatu dalam dokumen tidak menjadikannya kelihatan lebih penting; ia menjadikan anda kelihatan gila.
6. Konsistensi
Pastikan tulisan anda konsisten di seluruh, terutamanya jika anda menggunakan nombor, simbol, atau kontraksi. Sebagai contoh, adakah anda mengatakan "rakan sekerja" dan "rakan sekerja" dalam kerja anda? Tentukan mana yang anda mahu gunakan. Adakah anda menggunakan "%" atau "peratus" untuk bercakap tentang statistik dalam resume anda? Tidak salah, tetapi penting untuk memilih satu dan menggunakannya secara konsisten sepanjang.
Tip Pro: Jika anda mendapat keputusan keletihan daripada membuat semua pilihan kecil ini lebih konsisten, ikuti peraturan AP yang digunakan oleh kebanyakan wartawan.
7. Idiom
Sekiranya anda menggunakan angka ucapan, pastikan anda menggunakannya dengan betul. Misalnya, orang sering mencampur "sekali-sekala" dan "sekali-sekala, " serta "tidak peduli" dan "tidak peduli." Google apa-apa ucapan sebelum anda menghantarnya untuk membuat pasti mereka A-OK.
Petua Pro: Jika anda pergi ke laluan Google, saya sangat mengesyorkan melihat pelbagai sumber (sekurang-kurangnya empat atau lima) untuk memastikan semua orang bersetuju tentang apa yang disebut idiom itu. Saya sekali Googled seorang tokoh ucapan, dan ternyata bahawa hasil carian pertama pada ungkapan khusus itu benar-benar salah-oops.
8. Keseluruhan aliran
Terutama selepas anda telah menyunting dan mengagak kerja anda, mudah untuk mula membunyikan terputus atau tidak masuk akal. Oleh itu, sebaik sahaja anda telah melakukan satu pemeriksaan proofread, pastikan semuanya mengalir secara logik, dengan peralihan yang mudah diikuti.
Tip Pro: Cuba baca kerja anda secara perlahan-lahan untuk melihat sebarang masalah dengan cara bunyi penulisan anda. Jika anda merasa selesa berbuat demikian, lihat jika anda boleh membacanya dengan kuat kepada orang lain juga. Banyak kali, orang lain mengambil isu-isu kecil yang anda fikir baik-baik saja tetapi yang dibaca secara berbeza kepada orang lain.
Proofreading adalah lebih daripada sekadar mencari kesilapan; ia adalah mengenai memastikan semua itik anda berturut-turut dan bahawa perkara-perkara kecil sesuai.
Pokoknya? Jadilah master terperinci.
