Microsoft Outlook mempunyai ciri Balas Automatik yang boleh anda gunakan untuk meninggalkan mesej untuk rakan sekerja anda atau orang lain semasa anda berlepas bercuti. Ciri ini hanya tersedia dengan akaun Exchange, yang mana banyak organisasi, perniagaan, dan sekolah digunakan. Pengguna rumah biasanya tidak mempunyai akaun Exchange, dan beberapa akaun POP dan IMAP tidak menyokong ciri Balasan Automatik Outlook.
Proses ini berfungsi dalam Microsoft Office Outlook 2016, 2013 dan 2010 dengan akaun Exchange.
Cara Menggunakan Ciri 'Balasan Automatik (Di Luar Pejabat)'
Sediakan balasan automatik anda dan jadualkan masa mula dan berhenti di Outlook. Ini caranya:
- Buka Outlook dan klik Fail tab.
- Pilih Maklumat tab dalam menu yang muncul di anak tetingkap di sebelah kiri skrin.
- Klik Balasan Automatik (Keluar dari Pejabat) butang di skrin utama. (Jika anda tidak melihat pilihan ini, anda mungkin tidak mempunyai akaun Exchange.)
- Dalam kotak dialog yang terbuka, klik pada kotak pilihan di sebelah Hantar Balasan Automatik.
- Klik Hanya hantar pada julat masa ini tandakan kotak dan masukkan masa mula dan masa tamat.
- Anda boleh meninggalkan dua daripada mesej pejabat-satu kepada rakan sekerja anda dan satu kepada orang lain. Klik Di dalam organisasi saya tab untuk memasukkan mesej untuk dihantar kepada rakan sekerja anda. Klik Di luar organisasi saya tab untuk memasukkan mesej untuk dihantar kepada orang lain.
- Klik okey untuk menyimpan maklumat.
Balasan daripada jawatan dipicu secara automatik pada masa mula yang anda masukkan dan berlari sehingga waktu tamat. Setiap kali e-mel masuk tiba pada tempoh ini, penghantar akan menghantar balasan jawatan anda. Jika anda ingin menghentikan balasan automatik pada bila-bila masa semasa tempoh yang dijadualkan, kembali ke Balasan Automatik (Keluar dari Pejabat) butang dan pilih Jangan hantar balasan automatik.
Continue Reading Below
Cara Memberitahu Sama ada Anda Mempunyai Akaun Pertukaran
Jika anda tidak pasti sama ada anda menggunakan Outlook dengan akaun Exchange, lihat dalam bar status. Anda akan melihat "Tersambung ke Microsoft Exchange" dalam bar status jika anda menggunakan akaun Exchange.
