E-mel tanpa tanda tangan pada ekornya belum berakhir dengan baik. Jika anda mahu menamatkan e-mel anda dan menamatkannya dengan baik, Mail for Windows dapat membantu anda. Ciri tandatangan ringkasnya secara automatik menambahkan beberapa baris teks penamat kepada mana-mana e-mel yang anda tulis, sama ada mesej baru, jawapan atau ke hadapan.
Cara Gaya Anda Tandatangan E-mel
Apabila anda melekatkan tandatangan e-mel anda, pastikan satu perkara di dalam fikiran: Pastikan ia mudah. Tandatangan yang sesuai boleh termasuk:
- Beberapa baris teks, tidak lebih daripada empat atau lima
- Gaya teks mudah
- Hanya beberapa warna, atau tinggal dengan hitam
- Imej kecil atau logo
Tambah Tandatangan untuk Mail untuk Windows
Jika anda mempunyai lebih daripada satu akaun e-mel yang ditetapkan dalam Mail for Windows, anda boleh menyediakan tandatangan yang berasingan untuk setiap atau menggunakan yang sama di seluruh akaun anda. Untuk menukar tandatangan lalai yang ditambahkan ke e-mel dalam Mail for Windows 10:
- Buka Mail for Windows.
- Pilih Tetapan ikon gear di sudut kiri Mail untuk Windows.
- Buka Tandatangan seksyen.
- Pastikan Gunakan tandatangan e-mel adalah Pada.
- Masukkan tandatangan e-mel yang dikehendaki dalam medan teks. Teks lalai yang ditetapkan oleh Microsoft adalah Dihantar dari Mail for Windows 10. Timpa teks ini untuk mengubahnya.
- Klik di mana-mana di luar tetingkap konfigurasi Mail for Windows untuk menyimpan tandatangan.
Mail for Windows secara automatik menambah tandatangan anda kepada mana-mana e-mel yang anda buat. Apabila anda memulakan mesej baru, teks tandatangan muncul di bahagian bawah, dan anda memasukkan mesej di atasnya.
Gunakan Signatures yang berbeza untuk Akaun E-mel Anda
Ramai orang menggunakan lebih daripada satu akaun e-mel. Untuk membuat tandatangan istimewa untuk akaun e-mel dalam Mail for Windows 10:
- Menggunakan Tetapan ikon gear dalam Mail for Windows.
- Buka Tandatangan kategori.
- Pastikan Sapukan kepada semua akaun tidak diperiksa.
- Pilih akaun yang ingin anda ubah tandatangan e-mel di bawah Pilih akaun.
- Pastikan Gunakan tandatangan e-mel adalah Pada.
- Taipkan atau edit tanda tangan e-mel khusus dalam bidang teks.
- Klik di luar panel konfigurasi tandatangan Mail untuk Windows untuk menyimpan perubahan.
Bolehkah saya Menggunakan HTML, Pemformatan, dan Imej dalam Tandatangan Saya?
Mail untuk Windows 10 hanya menyokong tandatangan teks biasa. Ini bermakna anda boleh menggunakan teks dalam tandatangan anda dalam bahasa mana-mana bahasa, termasuk tanda baca dan emoji.
Jika anda menampal teks yang diformatkan ke dalam medan pengeditan tanda tangan, Mail for Windows menukarnya kepada teks kosong sahaja. Sebarang pemformatan hilang.
Penyelesaian untuk Mendukung Tanda Tangan dan Imej HTML
Sekiranya anda ingin melihat dan menunjukkan lebih banyak dalam tandatangan e-mel anda daripada teks biasa sahaja, pilihannya terhad dengan Mail for Windows, tetapi anda mempunyai beberapa pilihan.
Gunakan Pemformatan Teks Biasa di Mail Anda untuk Tandatangan Windows
Anda boleh menghidupkan teks biasa itu menjadi pemformatan untuk tandatangan anda. Menipu mudah, membayangkan pemformatan dengan tanda baca boleh menjadi berkesan, dan ia sepenuhnya mematuhi kedua-dua Mail for Windows dan, mungkin, beberapa pilihan penerima untuk teks biasa.
Pemformatan teks kosong yang boleh anda tambahkan termasuk:
- * bold * - bintang untuk memberi penekanan melalui teks tebal
- / italik / - garis-garis untuk memberi petunjuk pada italik
- _underline_ - menggariskan untuk meniru menggariskan teks
Pemformatan aksara boleh digunakan untuk frasa dan garisan sebagai tambahan untuk memohon mereka untuk kata-kata individu atau sebahagian perkataan.
Sertakan Watak Emoji dalam Mail Anda untuk Tandatangan E-mel Windows
Emoji - senyuman dan simbol grafik - adalah satu lagi cara yang mudah dan berkesan untuk membezakan tandatangan e-mel teks untuk Mail 10 Windows.
Gunakan editor mesej dalam Mail for Windows untuk menambah emoji:
- Mulakan mesej baharu dalam Mail for Windows.
- Pastikan akaun yang tandatangan anda ingin berubah - jika anda mempunyai tandatangan yang disediakan untuk setiap akaun - dipilih di bawah Dari.
- Tambah aksara emoji kepada tandatangan dalam e-mel seperti yang dikehendaki menggunakan penggantian teks automatik: :-) akan runtuh ke wajah tersenyum, :-D menjadi senyuman ketawa, dan <3 bertukar menjadi ❤️.
- Sorokkan tandatangan yang diedit termasuk emoji yang baru ditambahkan.
- Tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
- Klik Tetapan ikon gear dalam Mail for Windows.
- Buka Tandatangan kategori.
- Sekiranya anda menggunakan tandatangan berbeza untuk akaun yang berbeza, pilih akaun yang dikehendaki di bawah Pilih akaun.
- Klik pada medan entri tandatangan dan sorot semua teks yang ada dengan menekan Ctrl+A.
- Tekan Ctrl+V untuk menampal teks tandatangan baru.
- Klik atau tekan kembali pada anak tetingkap komposisi mesej.
- Pilih Buang.
- Jika anda diminta, klik Buang sekali lagi di bawah Buang draf?
Anda juga boleh memasukkan aksara emoji secara langsung menggunakan Windows 10 papan kekunci pada skrin:
- Klik Tetapan ikon gear dalam Mail for Windows.
- Buka Tandatangan kategori.
- Pastikan akaun yang dikehendaki diserlahkan di bawah Pilih akaun.
- Klik pada bidang pengeditan tanda tangan dan letakkan kursor entri teks di mana anda mahu watak emoji muncul.
- Pilih Sentuh papan kekunci butang dalam bar tugas Windows. Sekiranya anda tidak melihat butang papan kekunci Sentuh, klik pada kawasan kosong bar tugas Windows dengan butang tetikus kanan dan pilih Tunjukkan butang papan kekunci sentuh dari menu yang muncul.
- Sekarang klik butang emoji dalam keyboard sentuh yang telah ditunjukkan.
- Cari dan klik yang diingini watak emoji untuk menambahkannya ke tandatangan e-mel Mail for Windows 10 anda.
- Klik di luar Tandatangan anak tetingkap konfigurasi untuk keluar dan simpan perubahan pada tandatangan anda.
Salin dan Catat Tanda Tangan HTML Kaya Ke Mel untuk Windows
Untuk pengalaman tandatangan HTML penuh dalam Mail for Windows 10, anda boleh menyimpan tandatangan anda diformat di luar pilihan tandatangan Mail. Untuk menggunakan tandatangan itu, anda salin dan tampalkannya ke e-mel.
Daripada Mail untuk Windows memasukkan tandatangan anda dalam setiap e-mel yang anda buat, anda boleh memasukkan sendiri tandatangan anda dengan semua format yang anda inginkan. Tulis tanda tangan dalam editor HTML pada komputer anda atau di web dan simpan tanda tangan sama ada di awan atau di dalam negara.
Gunakan Mail untuk Windows sebagai Repositori untuk Satu atau Lebih Tandatangan E-mel HTML
Untuk menggunakan Mail for Windows sebagai repositori untuk tandatangan HTML:
- Mulakan dengan mesej e-mel baru dalam Mail for Windows.
- Edit sebarang tandatangan yang sudah ada atau mula segar dengan menekan Ctrl+A diikuti oleh Del.
- Gunakan alat pemformatan Mel untuk Windows untuk menanda tanda tangan e-mel anda. Pastikan yang Format tab didayakan pada bar alat untuk memohon pemformatan seperti font tebal atau penjajaran teks kepada teks.
- Untuk menambah imej, pastikan tab terbuka dalam bar alat pemformat mesej dan pilih Gambar. Cari dan sorot imej dan tekan Masukkan.
- Taipkan nama yang dikehendaki untuk tandatangan Subjek untuk mengenal pasti tandatangan kemudian.
- Masukkan alamat e-mel anda sendiri di bawah Untuk.
- Klik Hantar.
- Buat folder untuk memegang tandatangan anda:
- Buka Semua folder lihat dan klik folder ikon dalam bar navigasi Mel untuk Windows.
- Pilih + bersebelahan Semua folder untuk menambah folder.
- Masukkan nama untuk folder tandatangan dan tekan Masukkan untuk menyelamatkannya.
- Buka peti masuk e-mel anda dalam Mail for Windows.
- Buka mesej yang mengandungi tandatangan HTML sahaja yang anda hantar sendiri.
- Klik Pindah dalam bar alat mesej.
- Pilih folder tandatangan anda di bawah Berpindah ke.
- Pergi ke akaun anda Item Terkirim folder.
- Serlahkan e-mel tanda tangan yang anda hantar sendiri sebelum ini.
- Klik Padam dalam bar alat.
- Biasanya, anda ingin membuat folder tandatangan mudah diakses:
- Buka Semua folder pandangan seperti di atas.
- Klik pada tandatangan folder anda buat sebelum dengan butang tetikus kanan.
- Pilih Tambah ke Kegemaran dari menu konteks yang muncul.
Untuk menggunakan tandatangan HTML baru anda apabila anda mengarang mesej baru atau membalas dalam Mail for Windows 10:
- Buka mesej - mesej baru, balas atau teruskan - dalam tetingkap berasingan. Klik Buka mesej dalam tetingkap baru butang di bahagian kepala tetingkap komposisi.
- Kembali ke tetingkap Utama untuk Windows, pergi ke folder tandatangan anda.
- Buka e-mel yang mengandungi tandatangan yang anda mahu gunakan.
- Sorot tandatangan yang anda mahu gunakan.
- Tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.
- Beralih ke tetingkap komposisi e-mel.
- Tekan Ctrl+V untuk melekatkan tandatangan.
- Kini terus menulis dan menangani e-mel anda, balas atau teruskan.
- Tekan Hantar atau Ctrl+Masukkan.
