Pemikiran bercakap apabila anda tidak mengharapkan untuk menyumbang kepada perbualan adalah menakutkan. Ini satu perkara yang perlu dipimpin untuk memimpin perbincangan dalam mesyuarat pasukan atau merancang apa yang akan anda katakan kepada jabatan anda pada perhimpunan kemas kini bulanan anda; ia adalah satu perkara yang lain untuk berfikir di kaki anda dan menawarkan respons dalam suasana dadakan. Pertimbangkannya sebagai satu lagi penyelesaian masalah.
Malangnya, walaupun anda seorang yang maju dalam penyediaan awal, kebenarannya, akan ada banyak kali dalam kerjaya anda apabila anda tidak mempunyai pemikiran, sebelum pra-rencana, apabila keadaan tidak meminjamkan diri kepada anda untuk memberikan ucapan latihan. Jurulatih kerjaya Pakar untuk menyelamatkan!
Di hadapan, sembilan daripadanya menerangkan cara untuk berkemahiran dalam menanggapi aliran perbualan semulajadi-sama ada dalam mesyuarat yang anda anggap tidak akan memerlukan input anda, dengan bos anda secara rawak Rabu rabu, atau dengan Ketua Pegawai Eksekutif yang tiba-tiba menyerang perbualan mengenai projek yang ditugaskan pengurus anda hanya semalam.
1. Fokus pada Yang Penting
Sekiranya anda gugup, ini mungkin bermakna anda terlalu tertumpu pada bagaimana orang lain akan melihat anda. Sebaliknya, tumpukan pada apa yang sedang dibincangkan dan berfikir tentang tiga soalan: Apa yang saya tidak faham yang boleh dijelaskan dengan lebih baik? Soalan apa yang boleh saya tanya yang akan memajukan perbincangan? Apakah perspektif atau pandangan saya yang boleh dibahagikan? Jangan bimbang tentang 'pintar' atau membuat beberapa perkara atau komen yang luar biasa. Ini perbincangan, bukan perdebatan.
2. Ulangi Soalan
Salah satu bahagian yang paling sukar menyumbang kepada perbualan atau menjawab soalan dalam mesyuarat adalah merasa seolah-olah anda berada di bawah tekanan untuk menghasilkan tindak balas yang diharapkan. Satu cara untuk mengatasi perasaan ini adalah untuk tidak melompat ke dalam maklum balas anda dengan cepat. Jika jawapan anda tidak jelas, ia boleh terlepas sebagai pemikiran yang tidak lengkap, atau ia mungkin gagal menjawab soalan itu. Untuk menenangkan saraf anda dan tampil dengan jawapan yang bijak, ulangi soalan yang diminta. Ini akan memastikan bahawa anda benar-benar memahami apa yang berlaku sebelum anda cuba menyumbang kepada perbualan.
3. Panggil Pengetahuan Anda
Orang biasanya bercakap tentang perkara yang menarik minat mereka (secara profesional atau peribadi), atau maklumat yang paling relevan dengan organisasi. Gunakan pengetahuan anda untuk menghasilkan soalan yang menunjukkan penglibatan anda dalam perbualan. Melibatkan orang lain dengan bertanya soalan meletakkan mereka dalam kedudukan untuk berkongsi lebih banyak maklumat, dan memerlukan tekanan dan tekanan dari anda. Sebagai contoh, jika salah seorang daripada pengurus atau pemimpin anda membincangkan program mentor syarikat, tanyakan kepadanya tentang pengalaman mentor yang terbaik atau paling buruk. Anda boleh menyampaikan semangat atau minat anda dengan memaklumkan semula perkara yang dikongsi bersama.
4. Ambillah Deep Breath Sebelum Anda Melakukan Apa-apa Lain
Sekiranya ada orang yang bertanya kepada anda soalan yang menangkap anda, jeda, kelihatan bijak, dan berkata, 'Itu soalan yang sangat menarik. Biarkan saya mengambil sedikit masa untuk memikirkannya. ' Ini memberikan anda seketika untuk menarik nafas panjang dan mengumpul fikiran anda sebelum bertindak. Anda tidak akan berkurangan. Ia satu strategi yang berfungsi dengan baik dalam temu bual, juga, jika anda ditanya soalan anda tidak mempunyai jawapan.
5. Keyakinan Projek
Ini semua berakar kepada keyakinan diri. Jika anda tahu siapa diri anda dan merasa baik tentang apa yang anda lakukan, secara teratur dan positif terlibat dalam kerja anda, telah mempelajari industri dan, secara umum, mempunyai interaksi yang kuat dengan rakan-rakan dan pengurus anda, anda harus berasa selesa berkongsi pandangan anda dan pendapat dalam situasi tertentu.
6. Berhenti Menjadi Takut
Dapatkan ketakutan anda untuk kelihatan bodoh. Jika anda membuat kesilapan dan mengatakan sesuatu yang tidak segera dipersetujui dengan persetujuan atau kelulusan, itulah OK. Ikut suara dalaman anda, dan fikirkanlah sendiri. Meminta soalan adalah cara mudah untuk menegaskan diri anda tanpa terlalu banyak risiko jika anda sangat gugup tentang menambah perbualan. Tetapi, jika itu berlaku, dan ketakutan anda membuatkan anda ibu, saya cadangkan membaca Kebijaksanaan Penambahbaikan Patricia Ryan Madson , Jangan Sediakan, Hanya Pertunjukan .
7. Ambillah Moment of Silence
Diam boleh menjadi emas, jadi jangan takut untuk menggunakannya. Sekiranya anda tidak pasti bagaimana untuk menjawab soalan, atau mencari perkataan yang betul, ia adalah OK untuk menjeda sedikit sebelum bercakap. Anda boleh berkata, 'Biar saya berfikir, ' atau 'Itu soalan yang bagus, ' semasa anda memikirkannya dalam minda anda. Frasa ini membantu anda membuang masa sehingga anda bersedia untuk menyampaikan idea-idea yang berenang di otak anda.
8. Menyediakan Point of View anda
Saya merasa menarik bahawa apabila kita diminta untuk input kami mengenai topik tertentu, kami sering membekukan, atau kami merasa tidak layak untuk bercakap. Anda tahan kerana anda tidak fikir anda mempunyai kepakaran yang cukup. Tetapi, anda tidak mendapat kepakaran dengan menutup mulut anda. Anda memperolehnya dengan meletakkan idea anda di luar sana, dan mengikuti apa yang melekat. Salah satu wahyu terbesar yang saya telah membantu pelajar saya mencapai, adalah memahami bahawa, semasa anda mungkin tidak merasa berhak untuk berkongsi pandangan pakar, anda sentiasa berhak untuk berkongsi pandangan anda. Apabila anda mengakui bahawa anda memberikan pandangan anda, ia mengambil tekanan dari perlu mengetahui segala-galanya, dan membantu anda berasa selesa berkongsi pendapat anda.
9. Elakkan Pergi ke Pertahanan
Apabila kita merasa tertahan, boleh menjadi mudah untuk bertahan. Sekiranya, dalam pertemuan atau perbualan spontan, rakan sekerja menggegarkan kritikan tentang mengapa cadangan anda tidak akan berfungsi, menolak menolaknya dengan menjawab 'Tidak, tetapi …' Sebaliknya, cuba 'Ya, dan. .. 'strategi, teknik yang dipinjam dari komedi improv. Dengan berkata, 'Ya, dan … inilah cara kita mengatasi cabaran-cabaran itu …' anda memindahkan perbualan ke hadapan. Anda memberi inspirasi kepada penyelesaian masalah kreatif, menjemput kemungkinan, dan mewujudkan suasana untuk perbualan yang membina.
Perlu bantuan sedikit dalam pencarian kerja anda? Tempah salah satu daripada jurulatih ini untuk sesi strategi satu-satu.
