Anda boleh memasukkan komen dalam Word dengan mudah untuk mencadangkan penyuntingan atau semakan kepada dokumen tanpa mengubah suai teks dokumen itu. Ini caranya untuk cepat menambah komen dalam setiap versi Word back to 2010, termasuk Word for Mac, dan Word Online.
Cara Tambah Komen di Word
Menambah komen pada dokumen Word tidak mengambil masa sama sekali, membolehkan anda menambah berbilang komen tanpa kerumitan.
- Serlahkan bahagian teks yang anda ingin buat komen tentang. Sekiranya anda tidak mahu mengulas pada segmen tertentu teks, letakkan kursor anda berhampiran bahagian dokumen yang berkaitan dengan komen anda. Komen anda akan dibuat pada kedudukan kursor.
- Pilih Tinjauan tab dalam antara muka reben di bahagian atas tetingkap.
- Pilih Komen Baru untuk memasukkan komen baru yang berkaitan dengan teks yang dipilih atau kedudukan kursor
- Taip teks komen anda di dalam kotak. Apabila anda bersedia untuk membuat teks, pilih di luar kotak. Komen kini akan ditunjukkan di sebelah kanan dokumen sehingga ia dipadam atau diselesaikan.
Tips Tambahan untuk Komen di Word
- Komen boleh diedit seperti teks biasa, tetapi pilihan pemformatan yang kurang tersedia. Perubahan asas, seperti teks berani dan berurat, akan berfungsi, seperti pemilihan font.
- Imej boleh ditambah kepada komen, tetapi ruang yang sangat kecil penerima anda mungkin akan menghadapi masalah melihatnya. Lebar kawasan markup tidak boleh diselaraskan, sehingga imej yang lebih besar akan dipotong di sebelah kanan mereka.
- Sebaik sahaja komen dilakukan, teks tetap diserlahkan. Garis putus-putus akan menyambungkan teks yang diserlahkan kepada ulasan, yang muncul dengan nama pengguna yang membuat ulasan tersebut. Sekiranya pengguna lain membuka dokumen, komen akan muncul dengan cara yang sama seperti yang anda lihat.
Menukar Nama Anda dalam Komen
Sebarang komen yang anda buat akan muncul dengan nama anda seperti dinyatakan dalam Word. Bagaimanapun, anda boleh menukar nama dan inisial yang muncul di bahagian atas komen anda dari dalam Word:
- Di Windows, anda boleh menukar nama yang dipaparkan pada Fail > Pilihan > Ketua, kemudian tatal ke Peribadikan salinan Microsoft Office anda seksyen.
- Pada macOS, anda akan mencari bahagian yang sama di bawah Keutamaan > Maklumat Pengguna.
Sebaik sahaja anda mencari bahagian yang disebutkan di atas, taipkan nama dan inisial pilihan anda. Pastikan tanda kotak di bawah nama anda untuk memaksa Word untuk menggunakan maklumat ini; ini mengatasi nama akaun Office anda dan menggantikannya dengan nama dan inisial yang dinyatakan di sini.
