Panduan Mengurus Mesej Outlook

Mempunyai banyak mesej e-mel? Mencari cara untuk menganjurkannya? Pertimbangkan mengelompokkan mesej e-mel anda mengikut kategori dalam Outlook.

Cara Menetapkan E-mel Anda:

• Anda boleh menyediakan folder untuk setiap topik.
• Buat kategori seperti yang anda perlukan, dan tambah lagi folder.
• Untuk e-mel yang berada di bawah beberapa kategori, berikan setiap mesej pengkategorian dalam senarai mesej.
• Outlook.com memakai kategori secara automatik dengan perisikan tertentu untuk menandakan surat berita, kemas kini sosial, notis penghantaran, dan iklan.

Atur Mesej dengan Kategori dalam Outlook.com

Untuk memohon kategori Outlook.com pada mesej:

• Buka mesej dalam anak tetingkap pratonton atau dalam paparan penuh.
  • Untuk menukar kategori untuk berbilang mesej, pastikan semua e-mel, kategori yang ingin anda editkan, diperiksa dalam senarai mesej.
• Klik Kategori dalam bar alat.
  • Anda juga boleh menekan C dengan pintasan papan kekunci Outlook.com didayakan (gunakan L dengan pintasan Gmail.
• Untuk menambah atau mengalih keluar satu kategori:
  • Pilih tajuk kategori dalam senarai.
• Untuk menambah atau mengalih keluar beberapa kategori dalam satu pergi:
  • Klik kotak pilihan di sebelah kategori untuk menambah atau mengeluarkannya.
    • Pastikan hanya kategori yang anda mahu digunakan untuk mesej tersebut.
  • Klik Terapkan.
• Untuk menambah kategori baru ke Outlook.com:
  • Klik kategori Baru.
  • Taipkan nama yang dikehendaki untuk kategori baru.
  • Tekan Enter.
    • Outlook.com secara automatik akan menyemak kategori baharu dalam senarai.
• Untuk memohon satu set kategori kepada semua mesej dari pengirim yang sama:
  • Edit senarai kategori supaya hanya kategori yang ingin anda tambahkan diperiksa.
  • Klik Terapkan.
  • Untuk menyediakan penapis (atau penapis):
    • Pastikan Lakukan ini untuk mesej masa depan juga diperiksa.
  • Klik OK.

Categorize a Message dalam Senarai Mesej Outlook.com secara langsung

• Pastikan lajur kategori kelihatan.
  • Kategori dipaparkan dalam senarai apabila pane membaca Outlook.com dinyahdayakan atau ditetapkan untuk muncul di bahagian bawah.
• Klik Kategori - atau mana-mana kategori yang telah digunakan untuk mesej - dalam lajur kategori.
• Gunakan Tambah ke: menu, kemudian klik kategori individu untuk menambah atau mengalihkannya.
• Gunakan kategori baru untuk membuat kategori baru dan kotak pilihan untuk mengedit senarai, kemudian klik butang Guna.

Selain menu dan lajur Kategori, anda juga boleh menetapkan tindakan satu klik untuk mengkategorikan mesej dengan cepat di Outlook.com.