Komen dalam Microsoft Word boleh dialih keluar daripada dokumen dalam salah satu daripada dua cara: Anda boleh memadam komen di Word atau menyelesaikan komen.
Memadamkan komen membuangnya dari dokumen selama-lamanya. Apabila memadamkan ulasan, tiada rekod disimpan. Sekiranya anda mempunyai pilihan, lebih baik menyelesaikan komen. Menyelesaikan komen membolehkan anda menandakan komen itu selesai. Ini membantu penulis asal mengamati apa yang telah diubah dan membantu pengulas melihat bagaimana perubahan yang disyorkan mereka dilaksanakan. Apabila menyelesaikan komen, rekod komen dipelihara.
Catatan: Menyelesaikan komen hanya tersedia dalam Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365, dan Word for Mac. Versi Word yang lebih lama adalah terhad untuk memadam komen sahaja. Arahan dalam artikel ini terpakai untuk Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); dan Word for Mac melainkan dinyatakan sebaliknya.
Cara Menghapus Komen di Word
Ingat, memadam komen di Word sepenuhnya memadamkan komen selama-lamanya dari dokumen. Jika anda menggunakan versi Word yang lebih lama daripada Word 2016, komen hanya boleh dihapuskan.
Ikuti langkah berikut untuk memadamkan komen:
- Pilih komen yang ingin anda padamkan.
- Klik Tinjauan tab dalam reben di bahagian atas skrin.
- Dalam tab Kajian, klik Padam Comment.
Di Office 2016 dan Office 365, anda juga boleh klik kanan komen sebagai pilih Padam Comment dari menu konteks. Versi Word yang lebih lama hanya akan membenarkan penghapusan dari tab Semakan. Tidak kira kaedahnya, kedua-duanya mempunyai fungsi yang sama.
Komen juga boleh dipadamkan secara pukal. Klik Tinjauan tab pada reben, kemudian klik segitiga pendedahan di sebelah Padam ikon. Dalam menu itu, anda boleh memilih Padamkan Semua Komen.
Menyelesaikan Komen di Word
Memutuskan komen mengambil tindakan atas permintaan penghapusan, tetapi tidak mengeluarkan teks komen daripada dokumen itu.
Untuk menyelesaikan komen:
- Pilih komen yang ingin anda selesaikan.
- Klik Tinjauan tab pada reben.
- Klik Selesaikan butang, dijumpai di sebelah Padam butang.
Catatan: Komen juga boleh diselesaikan dengan mengklik kanan dan memilih Selesaikan Komen dari menu kontekstual.
Untuk Office Online, komen diselesaikan dengan mengklik pada tiga titik di sudut atas komen dan mengklik Selesaikan Thread.
Apabila anda menyelesaikan komen, warnanya akan pudar, tetapi ia masih akan muncul di kawasan markup. Untuk membalikkan resolusi, klik pada komen lagi dan klik butang menyelesaikan dalam reben Riben. Ini bertukar status yang diselesaikan.
Untuk melangkah berbilang komen dan tindakan masing-masing secara berasingan, menggunakan Sebelum ini dan Seterusnya butang bersebelahan dengan Selesaikan butang. Ini akan melompat ke komen seterusnya atau terakhir secara automatik, tanpa menatal secara manual.
Sekiranya Saya Hapus atau Menyelesaikan Komen?
Sekiranya anda menerima dokumen dengan ulasan daripada pengguna lain, anda mungkin ingin menyimpan rekod komen. Dengan jejak kertas itu, anda boleh memastikan anda telah membuat semua perubahan yang diminta dan tidak sengaja melangkau satu titik penting. Ini mengekalkan teks dan lokasi komen, membolehkan semakan mudah oleh kedua-dua penulis dan editor.
Apabila anda telah membuat ulasan anda sendiri, memadamnya mungkin pilihan yang lebih baik. Jawapan yang dihapuskan hanya hilang. Itu yang terbaik apabila anda mengubah fikiran anda pada ulasan, atau anda mahu mengubah titik teks bahawa komen itu berlabuh.
