Anda tahu bahawa anda perlu mengedit resume anda sebelum anda menghantarnya di dunia, memastikan ia bebas daripada ralat.
Tetapi untuk memastikan bahawa resume berada dalam bentuk yang terbaik? Anda harus mengambil proses penyuntingan beberapa langkah lagi.
Inilah perkara: Penyuntingan adalah lebih daripada sekadar memberikan sesuatu sekali sekali untuk menghapuskan kesilapan tipografi dan kesilapan tatabahasa. Ia benar-benar mengenai melihat sesuatu dengan mata kritikal, kemudian membuat perubahan untuk memastikan ia adalah yang terbaik yang mungkin.
Dan itu yang anda mahu untuk resume anda, bukan? Daripada seseorang yang menyunting sepanjang hari, setiap hari untuk hidup, inilah pelan penyuntingan lima langkah yang akan mengambil resume anda dari yang baik hingga hebat (dan tentu saja menghapuskan kesilapan).
Langkah 1: Pertimbangkan Gambar Besar
Apabila saya melihat artikel buat pertama kalinya, saya perlu menahan keinginan untuk membetulkan kesilapan atau membuat perubahan gaya (dan percaya saya, sebagai editor, sukar). Tetapi penting - perkara pertama yang saya perlu tentukan adalah sama ada sekeping berfungsi secara keseluruhan. Adakah hak ini untuk penerbitan kami? Adakah mesej dari artikel yang ingin kami hantar? Adakah terdapat sebarang jurang atau bahagian utama yang berlebihan?
Pada bacaan pertama mengenai resume anda, cuba lakukan perkara yang sama. Abaikan isu ketik taip atau pemformatan, dan fikirkan keseluruhan mesej yang dihantar oleh resume anda:
- Adakah ini menjual anda sebagai calon yang sempurna untuk jenis peranan yang anda cari?
- Adakah terdapat sebarang jurang antara pengalaman di halaman dan pengalaman yang diperlukan untuk pekerjaan itu?
- Jika ya, adakah ada cara untuk anda merapatkan jurang itu?
- Apa yang membuat pengalaman anda menonjol antara lain, calon yang sama?
- Adakah bahagian atas resume anda berfungsi sebagai cangkuk untuk mendapatkan pengurus pengambilan?
- Adakah terdapat apa-apa resume anda yang tidak perlu berada di sana?
Langkah 2: Meneliti Peluru dan Butiran
Sebagai editor, kami selalu bertanya kepada diri sendiri jika setiap perkataan adalah yang terbaik, jika struktur kalimat adalah betul, jika ada apa-apa yang boleh dikatakan lebih jelas, berkesan, atau cepat. Dan oh, adakah kita menambah contoh! Mengapa mengatakan sesuatu jika anda boleh menunjukkannya? Ia membuat penulisan yang lebih baik dan membaca lebih menarik.
Berjalan menerusi resume anda sekali lagi. Tugas anda pada ketika ini ialah melihat setiap bahagian, setiap ayat, dan setiap perkataan, dan tentukan apakah ada cara yang lebih baik untuk mendapatkan titik anda. Untuk setiap titik peluru, tanya:
- Adakah ini bahasa yang paling kuat yang boleh anda gunakan?
- Apa boleh dikatakan lebih jelas? Atau dalam kata-kata yang lebih sedikit?
- Adakah terdapat sebarang bahasa yang tidak diketahui orang di luar syarikat atau industri anda?
- Bolehkah sesuatu mendapat manfaat daripada contoh?
- Bolehkah apa-apa dikira? Bolehkah anda menunjukkan manfaat?
- Adakah kata-kata digunakan berulang kali? Bolehkah mereka diganti dengan bahasa yang lebih kreatif?
Langkah 4: Mengesahkan
Seperti yang saya ketahui, anda boleh bekerja dengan teliti pada dokumen selama tiga jam dan entah bagaimana tidak perhatikan bahawa anda telah menggunakan "mereka" bukan "ada" atau salah "bran" untuk "jenama." Jadi, proofreading satu kali terakhir adalah langkah anda tidak boleh melangkau.
Saya mengesyorkan agar orang lain melihat semula resume anda (walaupun kami nerds perkataan editorial menyewa proofreaders). Tetapi sebelum anda lakukan, bukti kata demi kata, tanya diri anda:
- Adakah terdapat kesilapan? Penggunaan perkataan salah?
- Adakah setiap titik peluru berakhir dengan tempoh (atau tidak)? Sama baiknya, hanya konsisten.
- Adakah anda menggunakan koma bersiri (atau tidak) sepanjang?
Langkah 5: Sudah pasti ia kelihatan bagus
Apabila saya bekerja untuk majalah cetak, saya sering mengemukakan apa yang saya fikir adalah draf akhir yang sempurna dari artikel-sehingga saya mendapat bukti dari pereka kami. Lebih sering daripada tidak, karya saya memerlukan beberapa pelarasan untuk kelihatan tepat pada halaman: memendekkan salinan supaya ia tidak memerlukan fon bersaiz kecil, atau memanjangkan perenggan supaya satu perkataan tidak digantung pada baris dengan sendirinya, misalnya. Kerana sebahagian daripada penulisan hebat membuatnya kelihatan hebat juga.
Walaupun anda tidak perlu menghantar semula resume anda kepada pereka grafik, jangan lupa bahawa pembentangan adalah penting, dan beberapa penyesuaian pada teks anda boleh membuat perbezaan besar dalam cara ia kelihatan. Berikannya sekali lagi dengan mata pereka, dengan mempertimbangkan:
- Adakah halaman kelihatan menarik secara visual?
- Adakah laman terlalu berantakan?
- Adakah saiz fon terlalu kecil? Adakah sukar untuk dibaca?
- Adakah saiz fon dan format untuk setiap bahagian konsisten?
- Adakah susun atur masuk akal?
- Adakah maklumat hubungan anda mudah dijumpai?
Sebagai nota akhir, saya mengesyorkan mengedit resume anda sekali lagi dan sekali lagi-menambahkan dalam pencapaian baru anda, beralih cara anda bercakap tentang pengalaman berdasarkan sesuatu yang anda lihat orang lain lakukan, dan pastikan tidak ada yang anda lupakan. Lagipun, sebagai mana-mana penulis atau editor akan memberitahu anda: Karya terbaik tidak pernah dilakukan.
