Perkataan "tomfoolery" benar-benar kurang dimanfaatkan.
Tetapi itu adalah kata yang sempurna untuk menggambarkan apa yang anda lakukan apabila anda membuka e-mel yang menjengkelkan dari orang yang menjengkelkan, anda bayangkan bertindak balas tetapi tidak taip apa-apa, kemudian anda membaca beberapa e-mel lain-dan malam itu pada pukul 9 malam, kembali membeli-belah dalam talian untuk bekalan dapur, anda melihat e-mel itu lagi. Dan lagi.
Keesokan harinya, ia masih ada. Taunting kamu. Daripada menghabiskan 60 saat menulis, "Maaf, saya tidak boleh bekerja secara percuma, " atau "Maaf Ibu, saya berkahwin dengan Josephine, dan kami berdua memakai tuxedos, " anda melihat e-mel yang sama 16 kali dan tidak melakukan apa-apa, semasa mengalami 16 pusingan kesengsaraan dan kesengsaraan.
Ini adalah kekayaan emosi.
Dan ia hanya permulaan. Berikut adalah lebih banyak masa dan tenaga untuk mengurangkan kehidupan anda selama-lamanya.
1. Membaca Semula Perkara Yang Anda Kirim atau Dihantar
Berapa kali anda menulis seseorang e-mel yang benar-benar bijak, dan kemudian pergi ke mesej yang dihantar dan baca semula e-mel? Mungkin dibaca semula dua kali? Tiga kali? Walaupun anda telah melakukannya beberapa kali sebelum menghantarnya?
Sama dengan catatan blog, artikel, dan kertas terma. Mengapa kita membaca semula sesuatu apabila kita tahu ia sudah betul? Biasanya hanya untuk mengucapkan tahniah kepada diri sendiri. Kami melakukannya untuk keseronokan. Tetapi ada keseronokan yang jauh lebih hebat daripada membaca semula padang yang sangat profesional yang anda hantar kepada bos anda.
Sebaliknya, tinggalkan daripada folder mesej yang dihantar. Apa yang anda lakukan ialah melayari e-mel. Ini terpakai untuk suapan Twitter anda, jawatan Instagram anda, jawatan blog yang lama diterbitkan-anda mendapat gambar. Dapatkan pekerjaan anda sebaliknya. Gunakan masa yang disimpan untuk jam selamat atau House of Cards .
2. Melepaskan E-mel Duduk Sekitar Ketika Anda Tahu Apa yang Anda Akan Katakan
Kami biasanya melakukan ini kerana apa yang kami katakan adalah janggal atau akan mengecewakan orang lain. Terlalu buruk, penerima! Kehidupan adalah kekok dan kadang-kadang mengecewakan! Jangan memanjangkan penderitaan.
Dalam "Cara Menjadi Produktif Apabila Anda Sedikit Tips, " saya mencadangkan menulis draf-Draf, saya katakan! Jangan hantar! - e-mel yang sukar apabila anda melonggarkan sesetengah gelas wain. Kemudian lihatlah e-mel pada waktu pagi, tanggalkan sebarang bom F, dan hantarlah cahaya yang sedap hari.
Pilihan lain: Jika anda mendapati diri anda menulis lebih kurang e-mel yang tidak menyenangkan, berulang-ulang, buat respons kalendar dalam Gmail (atau templat dalam dokumen di komputer anda) dengan respons saham. Sebagai contoh: "Saya tidak fikir hubungan profesional kami sedang berjalan, dan saya memberitahu anda bahawa saya akan meletak jawatan sebagai pereka anda." Sudah tentu anda perlu membuat beberapa suntingan setiap kali anda menghantarnya e-mel, tetapi dengan cara ini anda hanya perlu menulis bahagian yang sukar sekali.
3. Cuba Menangguhkan Keputusan untuk Orang Lain kerana Tiada Alasan Baik
Dalam mengejar "Inbox Zero, " ramai orang membalas e-mel yang mengatakan, "Makan tengahari kadang-kadang?" Dengan respons seperti, "Cinta kepada, berapa hari awak bebas?"
Pasti, anda mendapat e-mel keluar dari peti masuk anda buat masa ini , tetapi anda hanya menyemai benih lebih banyak e-mel . Buka kalendar sialan anda dan mencadangkan waktu dan tempat, dengan senarai pendek tarikh lain yang tersedia. Adakah Don Draper atau Sheryl Sandberg berkata, "Sudah tentu, bunyi menyeronokkan! Saya percuma pada bila-bila masa. Panggilan anda. Izinkan saya tahu? "Potong omong kosong dan tegas, walaupun keputusan anda sewenang-wenang.
Sama dengan e-mel kerja di sepanjang garis, "Bagaimana kita harus bertindak balas terhadap X?" Orang itu tidak akan bertanya kepada anda jika anda tidak layak menjawabnya. Jawapan. Teruskan. Jika anda benar-benar tidak pasti, berikan cadangan dan minta pendapat, atau berikan soalan yang sangat spesifik yang akan membantu anda menjawabnya. Jangan balas dengan soalan yang lebih samar, dan jangan CC setengah pejabat untuk mendapatkan pendapat mereka juga.
4. Memeriksa Peserta Anda. Berulang kali.
Adakah ibu anda menghantar artikel kepada anda (seperti ini!) Tentang orang yang jauh lebih muda daripada anda yang telah melakukan lebih banyak perkara yang lebih besar daripada yang anda miliki? "Saya fikir anda akan menyukai artikel ini-anda mempunyai persamaan dengannya kecuali anda lebih tua, dan tidak seperti yang dicapai, dan kurang tampan!"
Apabila anda mendapati diri anda sedang memeriksa pesaing dalam talian, tanyalah diri anda sendiri, "Adakah saya akan melakukan apa-apa dengan maklumat ini?" Jika anda mahu mengikuti semua pengikut Twitternya, mintalah! Sekiranya anda mahu mengkaji halaman pendaratan atau profil LinkedInnya untuk memperbaikinya, hebat! Sekiranya anda hanya ingin mencuba mengenainya ketika itu juga berasa buruk tentang diri anda, tutup komputer riba .
Saya benar-benar maksudnya. Sekiranya anda mendapati diri anda berpindah dalam perbandingan toksik, menutup komputer riba anda secara fizikal, atau mematikan komputer desktop anda. Berdiri. Sekurang-kurangnya, pergi mendapatkan segelas air. Tanya diri anda jika ada sebab yang produktif untuk terus "menyelidik" persaingan anda. Sekiranya ada, tambahkannya ke senarai tugasan anda dan buat masa lain, apabila anda tidak berasa pelik. Jika tidak, tanyakan kepada diri sendiri apa yang patut anda lakukan untuk menjadi seperti yang telah dicapai, supaya anda tidak akan kembali ke dalam lubang apabila anda kembali dalam talian.
Itu sahaja-empat cara mudah untuk mengurangkan kekacauan emosi. Sekarang kembali kerja!
