Seperti kebanyakan orang, saya sering mendapati diri saya merungut bahawa hanya ada jam yang tidak mencukupi dalam mana-mana hari tertentu. Setiap pagi, saya akan duduk di komputer saya, mengambil satu pandangan pantas pada senarai tugas yang membentang di hadapan saya, dan dengan cepat mendapati diri saya bertemu dengan perasaan takut bahawa saya tidak akan mendapat segala-galanya dilakukan.
Sudah tentu, saya telah berusaha sebaik mungkin untuk mengenal pasti penyelesaian yang mungkin kepada kekurangan masa saya yang seolah-olah tetap. Saya akan bangun lebih awal atau bekerja kemudian. Saya akan menggunakan kaedah produktiviti seperti Teknik Pomodoro. Saya akan menyusun semula senarai tugasan saya. Saya akan bekerja melalui makan tengahari.
Namun, saya masih mendapati diri saya dengan masalah yang sama: Tidak ada masa yang cukup.
Dalam detik-detik ini, proses pemikiran saya selalu sama. "Apa masalah saya?" Saya berfikir pada diri sendiri sambil menatap jadual panjang yang panjang dari tugas yang belum selesai, "Saya mesti menyedut semasa menguruskan masa saya."
Bunyi akrab?
Baru-baru ini, saya membaca artikel yang memikat ini yang ditulis oleh Charlie Gilkey, di mana beliau menyebut bahawa idea pengurusan masa itu sendiri adalah benar-benar konsep muflis.
"Wang boleh diuruskan. Orang boleh diurus. Jadual boleh diuruskan. Masa hanya boleh dipertanggungjawabkan, "katanya dengan jelas.
Dia terus menjelaskan bahawa orang yang percaya diri mereka mempunyai masalah pengurusan masa benar-benar mempunyai masalah pengurusan keutamaan. Tidak semestinya mereka akan memberikan lebih banyak masa pada waktu siang-jadi, mereka perlu mendapatkan lebih baik pada menentukan tugas-tugas dan to-dos yang sebenarnya harus mengisi ruang yang diberikan.
Saya pasti kita semua tahu yang lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Oleh itu, Gilkey juga mencadangkan beberapa soalan yang boleh anda gunakan untuk membantu diri anda mengenal pasti keutamaan anda sendiri. Dan, sesetengahnya sangat bersemangat dengan saya. Ini adalah:
Apa yang penting sekarang?
Ini satu soalan yang mudah difahami-namun, yang terlalu mudah bagi kita untuk terlepas ketika kita cuba mengalir air sepanjang hari kerja kita.
Diakui, saya bersalah (kerana saya yakin yang lain juga)! Tidak semestinya menangani perkara-perkara mengikut tahap keutamaan mereka. Saya akan memulakan hari saya dengan tugas-tugas yang tidak masuk akal seperti membersihkan peti masuk saya-apabila artikel itu yang berakhir pada penghujung hari harus benar-benar pertama kali.
Lebih jauh lagi, perkara-perkara yang tidak semestinya relevan atau sangat penting mendorong perjalanan ke tempat di senarai tugasan saya dan tinggal di sana. Mereka tidak perlu dilakukan hari ini-atau bahkan esok-namun saya mendedahkan persepsi saya tentang keutamaan saya sendiri dengan memberi mereka kepentingan yang salah.
Untuk beberapa hari yang lalu, saya telah menggunakan soalan ini untuk mengatasi kecenderungan semula jadi ini dan membantu saya memahami dengan lebih baik di mana saya benar-benar menumpukan perhatian saya dan masa saya. Saya juga telah pergi jauh untuk mengambil penyerah kepada senarai tugasan saya untuk menarik barang-barang wajib yang akan dikebumikan.
Saya gembira mengatakan bahawa, setakat ini, keadaan telah berjalan lancar. Tugas-tugas tinggi ini dibungkus pada akhir setiap hari, meninggalkan saya untuk dirasai dan di atas segala sesuatu-bukannya stres dan frazzled.
Oleh itu, jika anda mendapati diri anda sering mengeluh mengenai masalah pengurusan masa yang dirasakan anda, saya cadangkan anda memberikan artikel Gilkey dan membaca strategi ini. Tidak, saya tidak berjaya untuk mendapatkan lebih banyak waktu pada hari itu-tetapi, ia pastinya terasa seperti itu.
