Kali pertama saya membaca buku Marie Kondo, Magic Life-Changing of Tidying Up: Artis Jepun untuk Decluttering and Organizing , saya mengalahkan Asia dengan ayah saya di antara kolej bersekolah dan memulakan tugas pertamanya. Ia adalah masa yang sempurna; kira-kira untuk memulakan satu bab baru dalam hidup saya, saya segera ditarik ke idea untuk membersihkan apa-apa dan apa sahaja yang tidak, seperti kata Kondo, "merasakan kegembiraan, " dengan harapan melompat ke dalam kerjaya saya (dan kehidupan dewasa) dengan permulaan yang baru dan kepala segar.
Saya semestinya bukan satu-satunya orang yang, selepas mempelajari kaedah KonMari, pulang ke rumah, membuang seluruh isi almari mereka ke tempat tidur mereka, dan memulakan proses "mengemas." Buku Kondo, yang pertama kali diterbitkan di Amerika Syarikat pada tahun 2014, telah menghabiskan beberapa tahun dalam senarai buku laris The New York Times . Dan selepas pelancarannya khusus Netflix, Menghidupkan Dengan Marie Kondo , pada awal tahun 2019, Marie Kondo lebih panas dari sebelumnya. Derma menyimpan habis-habisan dilaporkan pada tahap tertinggi sepanjang masa. Kaedahnya telah menjadi perkara baru dalam tahun baru ini, membantu orang-orang semua kebolehan organisasi menganggap kehidupan mereka supaya mereka dapat memfokuskan tenaga mereka lebih baik.
Percaya atau tidak, anda boleh KonMari kehidupan kerja anda juga (walaupun tidak, anda tidak boleh hanya menyingkirkan rakan sekerja yang tidak membawa kegembiraan anda). Saya menjangkau Tricia Fidler - Konsultan KonMari yang diperakui peringkat emas dan pengasas Heywood Park Collective, sebuah kaunseling Kaedah KonMari yang berpangkalan di California-untuk petua tentang bagaimana cara menerapkan kaedah ini ke meja, peti masuk, dan akhirnya kerjaya anda.
Manfaat KonMari-ing Pejabat Anda
Tidak syak lagi bahawa banyak orang telah mendapat manfaat daripada proses KonMari, dari keluarga yang diketengahkan dalam "Tidying Up" yang merasa lebih saling terhubung dan kurang menekankan rumah mereka kepada penonton yang bangga mempamerkan yang baru almari pakaian.
Memohon strategi ini untuk bekerja, kata Fidler, boleh meraih ganjaran yang sama.
"Sama seperti apabila anda masuk ke dalam almari anda dan bertanya pada diri anda, 'Adakah blazer ini masih mewakili saya? Adakah saya mahu membawanya ke hadapan dalam hidup saya? '"Katanya, apabila anda melalui laci meja, rak buku, atau peti masuk anda, anda tidak hanya membersihkan, anda mula bertanya kepada diri sendiri tentang soalan yang lebih sukar mengenai diri anda dan kerjaya anda.
"Ini satu proses yang didorong oleh nilai … Apabila saya bertanya apa kegembiraan percikan untuk saya, saya benar-benar bertanya apa nilai saya?" Katanya. Dan seperti yang anda fikirkan kehidupan kerja anda dengan cara ini, "anda akan mendapat pemikiran pelajar tentang apakah pekerjaan ini membawa saya dan apa yang saya bawa kepadanya. Dan dengan proses itu, anda dapat menyempurnakan kemahiran membuat keputusan anda, yang menjadikan anda pekerja yang lebih baik, "tambahnya.
Menerapkan Kaedah Marie Kondo di Tempat Kerja
Bagi mereka yang tidak tahu apa-apa mengenai Marie Kondo, inilah cara prosesnya berjalan. Dia membahagikan semua harta benda kepada lima kategori: pakaian, buku, kertas, komono (barangan lain), dan barang-barang sentimental. Kemudian, dia mencadangkan meletakkan segala-galanya dari kategori itu (ya, setiap barang tunggal, tidak kira di mana ia disimpan) ke dalam satu timbunan gergasi dan meneruskan setiap perkara satu demi satu untuk melihat apakah ia "memancarkan kegembiraan". tidak boleh meletakkannya sehingga anda telah memutuskan dengan tepat apa yang akan anda simpan.
Idea untuk melakukan ini boleh menakutkan (dan mungkin tidak masuk akal untuk sesetengah orang), pasti, tetapi pada peringkat asas ia menentukan keputusan masa, ruang, dan tenaga anda - konsep yang melampaui perkara fizikal dan terpakai kepada mana-mana aspek kehidupan anda dan kerjaya (lebih pada itu kemudian).
Dengan itu, inilah caranya kami mencadangkan menggunakan kaedah KonMari untuk memelihara kehidupan kerja anda untuk tahun yang lebih produktif:
Meluahkan terima kasih
Salah satu langkah tandatangan Kondo adalah menyambut rumah dan mengucapkan terima kasih atas perkhidmatannya sebelum melompat ke pembersihan.
Sebelum anda melancarkan mata anda dan beritahu saya ini tiada kaitan dengan ruang kerja anda, dengar saya. Meja anda telah banyak dilakukan untuk anda. Sudah menjadi tempat di mana anda telah mencapai begitu banyak-di mana anda telah menjahit padang itu, menulis bahawa salinan yang sempurna, menggantikan pelanggan besar itu, memperoleh promosi, atau melancarkan perniagaan anda. Dan bersyukur kerana semua itu diberikan kepada anda-dan mengucapkan terima kasih kepada item-item yang anda perlu melepaskan untuk menyumbang kepada kejayaan dan kebahagiaan anda-memaksa anda untuk merenungkan segala yang anda lakukan sehingga titik ini di tempat yang kecil ini.
Mempunyai Visi
Fidler menekankan bahawa anda perlu mempunyai visi untuk apa yang anda mahu keluar dari latihan ini. Dan, dia menegaskan, "ia perlu bertindak dan mempunyai tujuan di sekelilingnya."
Di rumah, ini mungkin bermakna membersihkan sebuah bilik supaya anda tidak perlu bimbang tentang hal itu semakin kotor. Di tempat kerja, ini mungkin bermakna mewujudkan ruang yang lebih bersih untuk anda memberi tumpuan kepada projek-projek yang penting kepada anda. Jika demikian, niat anda adalah untuk menyimpan hanya barang yang anda percaya akan membantu anda mencapai matlamat ini (atau sekurang-kurangnya memindahkannya ke rumah anda).
Sebagai contoh, anda boleh membuat keputusan untuk menyimpan patung pasukan anda membelikan anda untuk hari lahir anda atau foto dari retret terbaru anda kerana mereka membuat meja anda berasa lebih seperti di rumah. Tetapi itu 42 paket sisa kicap dari waktu (mari kita menjadi nyata, kali ) yang anda memesan takeout? Buku itu telah menghantar seseorang kepada anda bahawa anda tidak akan membaca? Nota-nota yang anda ambil pada mesyuarat latihan dan pembangunan yang anda tidak pernah merujuk? Mereka boleh pergi.
Cobalah untuk "Menyemarakkan Kegembiraan" -Jangan Tidak Dalam Cara Yang Anda Pikirkan
Memercikan kegembiraan adalah sekeping kek apabila anda memegang sweater kegemaran anda atau gambar keluarga anda. Ia tidak mudah apabila anda melihat ke bawah pada laporan penjelasan atau penjelasan-jadi bagaimana anda mendamaikan ini?
Fidler membandingkan keadaan ini untuk menilai tukul atau perkakasan lain di rumah anda yang mungkin suatu keperluan tetapi bukan sesuatu yang akan membangkitkan emosi. Dia mencadangkan "kami mengambil langkah mundur" dan berfikir tentang bagaimana kami merasakan ketika kami menggunakan item tersebut dan "bagaimana ia membantu kami mendapatkan pekerjaan yang lebih baik." Dalam kes ini, anda mungkin berfikir dua kali sebelum melepaskan pen anda suka menggunakan atau sepasang gunting yang selalu anda perlukan.
Tetapi, Fidler menjelaskan, mungkin ada item di meja kami yang mencetuskan perasaan negatif. Dia mencadangkan "meneroka apa ketidakselesaan itu" untuk meletakkan diri anda dalam kedudukan yang lebih baik ke depan, sama ada ia bercakap dengan bos anda tentang e-mel yang tidak menggalakkan atau ahli pasukan mengenai projek yang anda tidak disangka.
Mengatasi E-mel, Desktop, dan Fail Anda (Tetapi Jangan Menumbangkannya)
Sekiranya anda mencari KonMari dokumen fizikal atau digital anda, Fidler mengesyorkan untuk mengikuti pendekatan Kondo mengambil kategori "kertas". Ini bermakna melihat mesej dan fail anda dengan tiga penapis berikut: apa yang anda perlukan sekarang, apa yang sedang menunggu apa yang anda sedang menunggu untuk jawapan-dan apa yang anda perlu simpan selama-lamanya. (Satu nota mengenai perkara ini: Syarikat anda mungkin memerlukan anda untuk menyimpan dokumen-dokumen tertentu jangka panjang - jadi jika anda ingin menyingkirkan sesuatu, periksa dengan pengurusan atau undang-undang sebelum melemparkannya ke timbunan buang.)
Segala sesuatu yang tidak termasuk dalam kategori tiga "untuk mengekalkan", terpulang kepada anda bagaimana anda melemparkannya. Anda boleh memadamkan atau membuangnya, atau jika mereka digital, arsipkan mereka supaya mereka keluar dari jalan.
Saya perhatikan Fidler bahawa ruang kami dalam talian-tidak seperti ruang fizikal kita-pada asasnya tidak terhingga, dan tertanya-tanya sama ada ia dianggap sebagai "penipuan" untuk menyimpan begitu banyak barangan digital kita kerana, kita boleh. Tetapi untuknya, ia kurang menyingkirkan e-mel (atau mana-mana dokumen) selamanya dan lebih banyak tentang menentukan berapa banyak yang anda simpan di hadapan anda pada satu masa.
"Tiada sesiapa yang akan masuk dan berkata, 'Gosh adalah e-mel anda dibersihkan!'" Katanya. "Tetapi ada tekanan sisa kepada kami, " katanya.
Jadi tentukan berapa banyak e-mel yang terlalu banyak di dalam peti masuk anda. 30? 60? 10, 000? Kemudian, kalendar masa anda supaya ia tidak membina di atas nombor itu, sama ada satu petang atau 15 minit setiap hari. (Inilah nasihat yang lebih baik untuk masuk ke peti masuk sifar, jika itu perkara anda.)
Kapitalisasi pada "Tempat Kuasa" Anda
"Kita bercakap, di dalam almari, tentang mempunyai 'tempat kuasa' peribadi-apabila anda melalui pakaian anda dan anda mempunyai perkara yang membawa kegembiraan anda, meletakkan beg tangan yang bagus di rak atau letakkan gambar seseorang yang anda suka dalam sudut kecil, "kata Fidler. "Dan itu sangat penting di pejabat juga."
Sama ada lukisan anak anda memberikan anda, kad bagus yang anda dapat dari pelanggan, atau mainan yang dimenangi di temasya terbaru syarikat anda, memaparkan barang-barang yang membawa anda ke hadapan dan pusat kebahagiaan yang paling. Mereka adalah perkara-perkara yang akan membuat anda meneruskan hari-hari yang buruk (mudah-mudahan jarang).
Simpan Perkara-perkara dalam Cara Yang Menyenangkan
Seperti yang telah kami katakan sebelum ini, anda mungkin tidak dapat menyingkirkan perkara-perkara yang tidak mencetuskan kegembiraan tetapi perlu untuk melakukan tugas anda. Tetapi apa yang boleh anda lakukan, kata Fidler, menyimpannya dalam cara yang menyenangkan-sama ada menggunakan folder fail yang menyeronokkan, kotak comel, atau bekas funky. Ini terpakai kepada apa sahaja yang anda memutuskan untuk teruskan.
Lebih penting lagi, beliau menekankan, "memilih kawasan simpanan yang mudah untuk meletakkan semula tempat." Sebahagian daripada apa yang membuat kami begitu teratur adalah hakikat bahawa sukar bagi kami untuk meletakkan semula tempat di mana mereka berada. Oleh itu, menjadikannya sangat mudah untuk masa depan anda untuk kekal kemas dengan menggunakan storan yang lancar untuk memasukkan item ke dalam dan mengambil barang keluar. (Jika anda benar-benar merasakan KonMari, simpannya secara menegak.) Dan elakkan daripada memfailkan sistem pemfailan yang terlalu rumit jika ia bermakna anda akan membiarkan perkara-perkara itu bertumpu daripada berurusan dengan kerumitan memikirkan folder yang mereka masuki.
Akhirnya, ikut peraturan pasangan Marie Kondo seperti pasangan seperti. Pen perlu pergi dengan pensil dan alat tulis lain, ubat titisan dan tisu harus pergi dengan barang pertolongan cemas lain, buku harus pergi dengan buku lain. Ini menjadikannya sangat mudah untuk mencari apa yang anda perlukan, apabila anda memerlukannya.
Fokus pada Apa yang Bekerja untuk Anda
"Ini adalah proses yang sangat individu, jadi ia bercakap kembali kepada apa yang penting kepada anda, " kata Fidler. Tidak ada cara yang betul atau salah untuk menyimpan sesuatu, dan tidak ada rumusan yang sempurna untuk jumlah barang untuk sampah atau buku untuk disimpan. Soalan sebenar yang perlu ditanya ialah, "Apa yang boleh dikendalikan untuk anda?"
Jadilah yang disengajakan
Dengan apa sahaja yang anda pilih untuk disimpan, Fidler berkata, anda sepatutnya mempunyai beberapa tujuan di belakangnya. Mungkin itu tindakan, seperti menyelesaikan laporan atau menembak balasan e-mel. Atau mungkin ia lebih sentimental dan memancarkan kegembiraan, dalam kes gambar berbingkai atau Post-motivasi. Tetapi ini memaksa anda untuk benar-benar mempertimbangkan apa yang anda perlukan dan tidak perlu di ruang kerja anda. Dan, ia memegang anda bertanggungjawab untuk mengikuti pada item yang berlarutan.
Sebaik sahaja anda masuk ke dalam pemikiran ini dengan mempertimbangkan bagaimana sesuatu boleh "merangsang kegembiraan, " anda mungkin mendapati bahawa ia boleh memohon kepada lebih daripada sekadar barangan anda. Anda boleh merapikan kalendar anda, sebagai contoh, dan memutuskan untuk mengurangkan mesyuarat tertentu kerana mereka sebenarnya tidak menyumbang kepada kejayaan anda. Atau anda boleh mengecilkan rangkaian anda, memilih hanya untuk berhubung dengan orang-orang yang membuat anda merasa senang dengan kerja yang anda lakukan. Atau anda boleh mengatakan tidak kepada kewajipan tertentu untuk menumpukan tenaga anda kepada orang-orang yang paling anda sukai.
Anda juga boleh berhujah bahawa tindakan pembersihan yang sederhana bukan hanya sekadar membersihkan ruang secara fizikal-ia juga membersihkan ruang mental dan emosi juga. Kami telah mengalami ini seribu kali setiap kali kita cuba (dan gagal) untuk menjadi produktif di meja berantakan atau di pejabat yang penuh sesak. Satu orang Fidler bekerja dengannya adalah psikologi dan penyembuh, yang percaya banyak perkara di pejabatnya adalah mengganggu dan menggembirakan pelanggannya. Dengan membersihkan banyak kekacauan itu, dia berpuas hati untuk mendapati bahawa bilik itu menawarkan lebih kejelasan untuk dirinya dan pesakitnya.
Tetapi ia lebih jauh dari itu. Apabila kita mula membersihkan harta benda kita, kita mula membuat sedikit keputusan yang membina kepada kita untuk menilai semula bagaimana kita bekerja. Kita mulakan dengan bertanya, Adakah saya benar-benar memerlukan ini? Adakah alat ini mendapat di jalan atau mengambil ruang? Adakah buku-buku ini mewakili kerja yang saya buat sekarang? Adakah mereka akan melayani saya ke hadapan?
Kemudian, minda anda berkembang ke dalam soalan yang lebih mendalam: Bagaimana dengan item ini yang berkaitan dengan tugas itu-adakah sesuatu yang saya masih suka lakukan? Adakah surat cadangan ini mencerminkan siapa saya hari ini? Maklum balas ini mengingatkan saya tentang projek yang saya suka bekerja, bagaimana saya boleh memperbaharui semula ini ke dalam peranan saya?
Dan tiba-tiba, kita melihat kerjaya kita dengan cahaya yang baru dan mula tertanya-tanya, Apa bahagian-bahagian pekerjaan saya berkilau? Bagaimanakah saya dapat menggabungkannya lebih lanjut, dan menyingkirkan perkara-perkara yang tidak? Kami mula merenung di mana kita berada dan di mana kita mahu pergi-sama ada itu kepada projek tertentu, peranan baru, atau industri yang sama sekali berbeza. Seperti kata Fidler, "keseluruhan proses itu lebih memahami diri kita sendiri."
