Kami suka mempunyai contoh. Ia lebih mudah untuk mengikuti resipi, membina teka-teki, atau ya, bahkan menulis surat sampul apabila anda tahu apa produk akhir harus kelihatan seperti.
Jadi itulah yang akan kami berikan kepada anda-semua contoh surat lamaran dan petua yang perlu anda buat bersinar (kami malangnya bukan pakar dalam resipi atau teka-teki).
Mahu turun ke perniagaan? Teruskan ke:
- Mengapa Mengganggu Dengan Surat Penutup?
- Elemen Surat Penutup yang Sempurna
- Contoh # 1: Surat Penutup Tradisional
- Contoh # 2: Surat Keterangan Impak
- Contoh # 3: Surat Penutup Contoh Penulisan
- Contoh # 4: Surat Perlindungan Tukar Kerjaya
Mengapa Mengganggu Dengan Surat Penutup?
Sebelum kita melompat, ia perlu memberi penekanan mengapa surat sampul masih wujud dan patut diberi perhatian. Saya bertaruh apabila anda melihat penyenaraian kerja di mana "pilihan" seseorang anda dengan penuh semangat menyerahkan resume dan teruskan. Tetapi anda benar-benar melakukan kecederaan sendiri dengan tidak membuat satu (atau dengan menulis sesuatu yang sangat generik atau formula).
"Apabila anda menulis resume anda sering terkurung dengan ruang, meneruskan resume, dengan kata kunci-anda akan menghadapi banyak keperluan teknikal, " kata Melody Godfred, seorang jurulatih kerjaya Muse dan pengasas Write in Color yang baca beribu-ribu huruf penutup sepanjang kariernya, "sedangkan dalam surat lamaran anda mempunyai peluang untuk membuat kisah yang menjajarkan anda bukan hanya dengan posisi yang anda gunakan tetapi juga syarikat yang anda gunakan."
Apabila anda menulis resume anda sering terkurung dengan ruang, dengan meneruskan resume, dengan kata kunci-anda akan menghadapi banyak keperluan teknikal, sedangkan dalam surat lamaran anda mempunyai peluang untuk membuat kisah yang tidak sesuai dengan anda hanya dengan kedudukan yang anda gunakan tetapi juga syarikat yang anda gunakan.
Ia membantu anda menjelaskan cadangan nilai anda, menonjol dari timbunan, dan mewujudkan "kesinambungan antara aplikasi anda dan orang yang anda akan berada ketika anda masuk ke dalam bilik, " kata Godfred. Sekiranya terdapat jurang dalam resume anda, anda mempunyai peluang untuk menjelaskan mengapa ia berlaku. Jika anda menukar kerjaya, anda mempunyai peluang untuk menerangkan mengapa anda membuat suis. Jika resume anda cukup membosankan, surat penutup membantu anda menambah keperibadian dengan laluan kerjaya yang tidak jelas.
Yakin? Sedikit kurang bimbang? Mungkin tidak dijual pada idea tetapi sekarang tahu mengapa anda perlu menghabiskan masa di atasnya? Sama ada cara, mari kita mulakan-kami janji ini akan menjadi tidak menyakitkan.
Elemen Surat Penutup yang Sempurna
Mari kita kembali ke teka-teki sebentar. Mereka terdiri daripada bit dan kepingan yang sesuai dengan cara khusus untuk menyelesaikan keseluruhannya, bukan?
Surat pelindung adalah seperti teka-teki yang sedikit. Apabila anda meletakkan setiap komponen di tempatnya yang sesuai (dan alihkan mana-mana bahagian yang tidak sesuai), anda membuat gambar lengkap.
Setiap surat pelindung yang besar termasuk yang berikut:
Talian Pembukaan Terlibat
Bukan "Saya memohon." Tidak "Saya menulis untuk dipertimbangkan untuk peranan di." Tidak "Hello! Bagaimana keadaannya? Tolong sewa saya! "
Talian pembukaan anda adalah segalanya. Bagaimana anda memulakan huruf penutup mempengaruhi sama ada seseorang terus membaca-dan anda mahu mereka, bukan?
"Bermula dengan sesuatu yang segera menghubungkan anda dengan syarikat itu penting-sesuatu yang memberitahu syarikat bahawa ini bukan surat sampul generik, " kata Godfred. "Walaupun perenggan kedua anda adalah sesuatu yang tidak pernah berubah, intro pertama adalah di mana anda harus mengatakan sesuatu yang memberitahu majikan, 'Saya menulis ini hanya untuk anda.'"
Ia boleh menjadi memori masa kecil yang mengikat anda kembali kepada misi syarikat. Ia boleh menjadi cerita tentang masa anda jatuh cinta dengan produk syarikat. Ia boleh menjadi anekdot dari pekerjaan lain atau pengalaman yang menunjukkan betapa kerasnya pekerja anda. Apa sahaja yang anda memutuskan untuk membuka, menjadikannya berkesan.
A Clear Pitch
Beberapa perenggan yang akan datang, Godfred menerangkan, di mana anda memasukkan salah satu daripada dua perkara: "Jika anda seorang yang beralih kerjaya, dan anda perlu menerangkan peralihan itu, anda melakukannya di sana." Tetapi jika anda bukan penukar kerjaya, gunakan bahagian ini untuk "memukulnya dengan hasil yang paling kuat yang anda ada yang selaras dengan peluang itu, " katanya.
Jurulatih kerjaya Ryan Kahn-Muse dan pengasas The Hired Group-panggilan ini padang anda. Dalam erti kata lain, bahagian di mana anda "menjual diri anda untuk kedudukan dan mengapa anda layak untuk itu."
Godfred menekankan bahawa bahagian ini sepatutnya mempunyai keseimbangan kemahiran yang lembut dan keras. Bercakap tentang pengalaman anda menggunakan Salesforce atau melakukan kerja SEO (dan dapatkan kata kunci keterangan kerja di dalamnya! Lebih lanjut kemudian), tetapi juga menyerlahkan kemampuan anda untuk memimpin pasukan dan berkomunikasi secara efektif.
"Syarikat memeluk keaslian, mereka memeluk manusia, mereka mencari orang yang sesuai dengan budaya mereka. Jadi apakah nilai-nilai anda? Apa yang anda ada? "Kata Godfred. Nilai-nilai ini sepatutnya menjadi sebahagian daripada surat pelindung anda sebagai cengkeraman.
A Line Penutupan Yang Hebat
Kahn menjelaskan bahawa barisan penutup anda boleh termasuk langkah-langkah seterusnya, seperti "Saya mengalu-alukan peluang untuk bercakap dengan anda lebih lanjut mengenai bagaimana saya boleh menyumbangkan" atau "Saya suka menjadualkan masa bagi kita untuk membincangkan peranan ini dan pengalaman saya. "
Tetapi yang lebih penting, "anda mahu memastikan anda berbelas kasihan dan berterima kasih kepada mereka, " katanya. Walaupun kelihatannya klise, ia tidak menyakitkan untuk berakhir dengan mudah "terima kasih atas pertimbangan anda."
Walau bagaimanapun, anda boleh mengecualikan garis "rujukan atas permintaan". "Jika majikan mahu rujukan anda, anda lebih percaya mereka akan meminta mereka, " kata Godfred.
Beberapa Keperluan Surat Perlindungan Lain
Pertama-begini, saya mohon, alamat surat lamaran anda kepada seseorang. Tidak "Yang Keprihatinan Kepada" atau "Dear Sir atau Madam." Orang tidak bercakap dengan cara itu, jadi mengapa mereka ingin membacanya?
Kedua, pastikan sistem pengesan pemohon, atau ATS, dalam fikiran. Robot ini akan menyaring surat pelindung anda dengan cara yang sama dengan resume anda, jadi anda ingin menyebarkan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan di seluruh surat pelindung anda di mana ia masuk akal.
Ketiga dari semua, dapatkan maklumat hubungan anda di sana, termasuk nama, nombor telefon, dan e-mel anda (kebanyakan masa, alamat anda dan mereka tidak berkaitan) -dan pada setiap halaman, jika anda melebihi satu.
"Bayangkan anda mencari surat lamaran dan anda mencetaknya dengan sekumpulan aplikasi untuk semakan dan ia tidak mempunyai maklumat hubungan orang itu, " kata Godfred. "Anda tidak mahu meletakkan diri anda dalam keadaan di mana anda orang yang betul dan mereka tidak dapat mencari anda."
Dan ketahuilah bahawa ATS tidak dapat membaca format gila, jadi simpan fon dan susun atur anda dengan mudah.
Cara Memulakan Menulis Surat Penutup
Secara keseluruhannya, kata Godfred, "apabila anda melawan merosot perhatian, semakin ringkas anda dapat menjadi lebih baik. Buat setiap hitungan kata tunggal. "
Untuk memulakan, dia selalu mencadangkan bahawa pelanggannya melakukan "pembuangan otak." Sebaik sahaja anda mendapat idea anda ke halaman, maka "tanya diri anda bagaimana anda dapat memotong separuh daripadanya." Melalui proses ini, "anda akan mendapati bahawa ungkapan-ungkapan yang sangat generik ini adalah yang pertama kali pergi, "katanya. Anda hanya mempunyai ruang yang begitu banyak untuk mendapatkan tumpuan anda, jadi fokus pada maklumat yang tidak dinyatakan di tempat lain dan bukan semata-mata meremehkan resume anda.
Ini dapat merasakan banyak perkara yang perlu dilakukan pada satu surat lamaran, apalagi beberapa, jadi Kahn suka mengingatkan pelanggannya bahawa kualiti datang pertama. Tarikan pekerjaan yang paling anda sukai dan kualifikasi dan berikan mereka semua tenaga anda, bukannya cuba untuk mengeluarkan ratusan huruf penutup. Anda mungkin tidak dapat memohon kepada banyak pekerjaan, tetapi anda dijamin mempunyai hasil yang lebih baik dari segi kadar tindak balas.
Surat Cover Datang dalam Semua Bentuk dan Saiz
Sama ada anda menulis surat lamaran untuk saintis data atau kedudukan pembantu eksekutif, magang atau peranan peringkat senior, permulaan atau syarikat Fortune 500, anda akan mahu menyesuaikannya dengan peranan, syarikat, dan budaya (belum lagi, keterangan kerja).
Jangan risau! Kami mempunyai contoh-contoh empat jenis surat perlindungan asas di bawah: surat penutup tradisional, surat perlindungan kesan, surat sampul surat bertulis, dan surat perlindungan perubahan kerjaya . Kami juga memasukkan huraian kerja yang tepat untuk mereka-untuk membantu memberi inspirasi kepada anda untuk menyesuaikan diri anda ke kedudukan tertentu.
Satu nota sebelum anda membaca: Terdapat perbezaan antara surat pelindung anda dan e-mel yang anda hantar dengan aplikasi anda. Jika anda tidak pasti sama ada untuk menyalin dan menyisipkan surat anda ke dalam e-mel anda atau lampirkannya sebagai dokumen, amalan biasa adalah memilih sama ada / atau, tidak keduanya.
Contoh # 1 Surat Penutup Tradisional
Surat penutup tradisional, seperti yang anda fikirkan, berdasarkan templat surat lamaran purata anda. Anda kemungkinan besar akan menulis versi ini jika anda memohon kepada syarikat yang sangat tradisional (seperti firma guaman atau syarikat penjagaan kesihatan utama) atau peranan yang sangat tradisional (seperti peguam atau akauntan), atau ketika anda hanya ingin bersandar lebih konservatif dan selamat.
Penerangan Pekerjaan
Katakan anda memohon kepada pembukaan kerja paralegal . Deskripsi pekerjaan mungkin kelihatan seperti ini:
Tanggungjawab
- Draf dokumen undang-undang rutin untuk semakan dan penggunaan oleh peguam
- Menyelaras dan menyusun bahan dan persembahan untuk mesyuarat lembaga
- Menyelidik isu perniagaan dan perundangan yang berkaitan dan melaporkan hasil dan kesimpulan kepada pasukan
- Menyediakan sokongan pentadbiran undang-undang keseluruhan pasukan undang-undang
- Mengekalkan kalendar dan memastikan pemfailan tepat pada masanya
Keperluan
- Ijazah Sarjana Muda atau setara dengan pendidikan dan pengalaman kerja yang berkaitan
- Kemahiran komunikasi yang kuat (lisan dan bertulis)
- Kemahiran organisasi, multitasking, dan keutamaan yang kuat
- Kemahiran dengan Microsoft Office Suite
- Sikap yang boleh dipercayai, positif, energik, dan optimis dengan kesediaan untuk melancarkan lengan baju anda
Contoh Surat Penutup
Di bawah kekangan menjaga perkara-perkara yang sangat profesional, inilah yang anda boleh menulis tanpa membunyikan terlalu membosankan atau jargon-y:
Muat turun contoh ini
Mengapa Ini Berfungsi
Ia pendek, manis, dan tepat. Ia menunjukkan kebolehan untuk menyelesaikan sesuatu dengan tepat dan tepat pada masanya dan tenaga untuk membantu di mana sahaja ia diperlukan. Mereka juga melambung beberapa kata kunci penting di sana: melaksanakan sistem kalendar baru, Kelayakan lanjut saya termasuk Ijazah Sarjana Muda …, latihan dalam LexisNexis, Westlaw, dan Microsoft Office Suite …
Akhirnya, ia menyatakan kepentingan tulen dalam firma khusus ini dalam garis pembukaannya.
Contoh # 2 Surat Impak Kesan
Surat pelindung kesan berfungsi dengan baik untuk peranan di mana anda dijangka menyampaikan pada matlamat atau keputusan tertentu. Mungkin anda dalam jualan dan panggilan kerja untuk memukul kuota tertentu setiap suku tahun. Atau mungkin anda seorang perancang acara yang ingin menunjukkan bahawa anda boleh menjalankan bilangan persidangan X atau membuat jumlah kempen pemasaran Y. Oleh itu, kunci untuk ini adalah untuk meletakkan prestasi dan pusat pencapaian anda.
Penerangan Pekerjaan
Anda telah melihat pembukaan untuk pengurus pemasaran e-mel . Keterangan kerja menyatakan perkara berikut:
Tanggungjawab
- Menguruskan strategi pemasaran dan kalendar e-mel, termasuk penulisan iklan, pengoptimuman, pemantauan, pelaporan, dan analisis kempen
- Meningkatkan kejayaan kempen melalui pengoptimuman penukaran, ujian A / B, dan menjalankan eksperimen
- Mengukur dan melaporkan prestasi kempen, menilai terhadap matlamat
- Bekerjasama dengan pasukan reka bentuk untuk menentukan strategi kandungan dan memastikan garis panduan jenama diikuti dalam e-mel
- Rakan kongsi dan bekerjasama secara silang dengan jualan, produk, pemasaran produk, dan pasukan data
Keperluan
- 3+ tahun dalam pemasaran e-mel atau medan setara
- Pengalaman dengan Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel, dan SEO plus
- Kemahiran komunikasi yang cemerlang (lisan dan bertulis) dan mata untuk disalin
- Pemain pasukan yang mempunyai kemahiran pengurusan interpersonal, membangun hubungan, dan berkepentingan yang kuat
- Pengurusan projek yang cemerlang, penyelesaian masalah, dan kemahiran pengurusan masa, dengan keupayaan multitask berkesan
Contoh Surat Penutup
Keperibadian anda boleh bersinar lebih jauh melalui surat perlindungan jenis ini, tetapi anda pasti ingin memastikan kemahiran dan kejayaan keras anda menonjol:
Muat turun contoh ini
Mengapa Ini Berfungsi
Huruf sampul surat ini menyoroti pencapaian penting seseorang dan mengikat mereka kembali kepada keterangan kerja. Dengan menambah konteks bagaimana projek mereka diwujudkan, dipantau, dan siap, mereka dapat menunjukkan betapa hasil yang didorong oleh mereka.
Satu perkara yang diperhatikan: Orang ini tidak termasuk kemahiran seperti Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel, dan SEO-kesemuanya disenaraikan dalam keterangan kerja. Sebab mereka memutuskan untuk tidak semata-mata kerana kemahiran-kemahiran yang paling mungkin dalam resume mereka, dan mereka mahu menggunakan ruang yang mereka perlu membincangkan projek-projek tertentu dan menceritakan kisah yang tidak dapat dilihat di bahagian lain dari permohonan mereka.
Contoh # 3 Surat Penutup Contoh Penulisan
Seringkali untuk peranan di mana komunikasi adalah raja, seperti PR, menyalin, atau melaporkan, surat pelindung anda akan sama ada untuk menggantikan atau melengkapkan sampel penulisan anda. Jadi, sama pentingnya untuk menulis dengan lancar kerana dapat mempamerkan kemahiran anda.
Penerangan Pekerjaan
Mari kita ambil contoh kedudukan penulis . Keperluan mungkin termasuk yang berikut:
Tanggungjawab
- Pitch dan menulis kandungan editorial dan bekerjasama dengan pasukan untuk melaporkan isu dan trend yang tepat pada masanya
- Menilai prestasi kandungan dan trend digital setiap hari untuk sentiasa menyesuaikan padang dan pembungkusan
- Menggunakan alat CMS, pilih gambar dan video secara strategik, dan minta grafik asli untuk mengoptimumkan semua kandungan bertulis untuk penglibatan maksimum
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman mencipta kandungan di outlet pertama digital
- Keterampilan menulis dan pelaporan yang kuat, dan keupayaan untuk menulis dengan jelas dan cepat
- Ketaksamaan dengan bekerja di CMS dan dengan alat analisis seperti Google Analytics
- Pemimpin strategi yang berdepan dengan deadline dengan bakat untuk mencipta tajuk klik-y
- Kolaborator yang kuat yang berkembang maju dalam persekitaran yang pantas
Contoh Surat Penutup
Bersenang-senang dengan yang ini, tetapi pastikan anda telah tiga kali diperiksa untuk kesilapan ejaan dan tatabahasa, dan menampakkan taktik penulisan terbaik anda:
Muat turun contoh ini
Mengapa Ini Berfungsi
Calon ini jelas bersemangat mengenai penerbitan khusus ini dan membawa dengan anekdot peribadi unik yang terikat kepada misi syarikat dan terus memperlihatkan keupayaan mereka untuk menceritakan kisah dengan cara yang menarik. Terdapat kata kunci dan frasa yang relevan, pasti, tetapi mereka tidak hanya dilemparkan di sana. Setiap ayat membawa suara tertentu, membuktikan bahawa orang ini tahu cara berkomunikasi dengan berkesan.
Contoh # 4 Perubahan Kerjaya Surat Kerjaya
Seperti yang saya katakan sebelum ini, surat sampul boleh memainkan peranan penting dalam membantu penukar kerjaya membuktikan nilai mereka-terutamanya apabila tidak jelas bagaimana kemahiran anda pindah ke bidang baru ini.
Menulis huruf penutup perubahan kerjaya memerlukan sedikit strategi. Anda akan ingin menyerlahkan kemahiran yang jelas yang anda ada yang berkaitan dengan perihal kerja, tetapi anda juga ingin melukis garis antara pengalaman yang anda ada pada masa lalu dan tanggungjawab yang anda ada dalam peranan baru ini. Akhirnya, anda ingin menerangkan, jika tidak menekankan, mengapa anda membuat suis dan apa yang memandu anda ke arah industri, syarikat, atau kedudukan tertentu ini.
Penerangan Pekerjaan
Katakan anda seorang yang mempunyai pengalaman yang menyokong pasukan jualan sebagai pembantu pentadbiran, dan kini anda ingin menjadi wakil jualan . Anda dapat melihat pengumuman kerja berikut:
Tanggungjawab
- Membangunkan teknik dan strategi jualan baru untuk membina saluran paip dan mencapai matlamat pasukan
- Selaras dengan pasukan lain untuk meningkatkan usaha penjanaan utama
- Membantu dalam memproses perniagaan baru, termasuk menghubungi pelanggan untuk menyelesaikan transaksi jualan dan perkhidmatan
Keperluan
- 1-3 tahun pengalaman jualan yang berjaya
- Kemahiran komunikasi yang kuat (lisan dan bertulis)
- Keupayaan untuk berkembang maju dalam persekitaran yang pantas dan sentiasa berubah
- Keupayaan untuk bekerja secara bebas untuk merancang, menetapkan keutamaan, dan mengendalikan kerja secara berkesan
- Keupayaan terbukti menjadi persuasif, berterusan, dan yakin dalam menutup penjualan
Contoh Surat Penutup
Berikut adalah cara anda menerjemahkan pengalaman masa lampau kepada prospek baru (dan menarik) ini:
- Di Crabapple Media, saya membantu menyelaraskan tiga pelancaran strategi jualan tahunan, masing-masing menghasilkan peningkatan 26% dalam saluran paip YoY.
- Di Sunshine Inc., saya menyokong 12 anggota pasukan bebas dalam usaha penjanaan utama mereka. Saya juga membantu dalam memproses purata 300 transaksi jualan setiap suku tahun.
- Saya berkembang maju dalam persekitaran sibuk yang sentiasa memerlukan saya untuk berkomunikasi dengan jelas dan ringkas. Menyokong pasukan volum tinggi dan eksekutif sibuk membantu saya mengasah kemahiran ini-saya biasanya menghantar lebih daripada 200 e-mel sehari!
Muat turun contoh ini
Mengapa Ini Berfungsi
Pembuka menarik anda, membawa anda mahu belajar lebih lanjut. Ia menjentikkan tanduknya, tetapi dengan cara yang dapat dikesan. Kemudian, beberapa bahagian seterusnya menerangkan kedua-dua pengalaman mereka dalam ruang jualan dan dalam peranan sebelum ini, akhirnya mengikat kembali ke mengapa mereka memohon kepada tugas khusus ini. Sama seperti surat perlindungan kesan, penulis menyenaraikan beberapa kualiti yang lebih penting yang mereka sampaikan ke meja, melakukan sedikit pemadat kata kunci dan meneruskan jurang menerangkan sepanjang jalan.
Mudah-mudahan contoh surat sampul ini membantu anda untuk mengatasi masalah anda sendiri. Ingat: Ini hanya satu langkah kecil dalam proses ini! Luangkan masa anda, tetapi belajar untuk teruskan apabila anda telah memberikan semuanya kepada anda.
Untuk terus membimbing anda, baca beberapa surat sampul terbaik yang pernah kami jumpai dan periksa templat surat penutup ini.
Dan, jangan lupa edit! Baca tentang cara memotong huruf penutup ke satu halaman (kerana lebih lama lagi dan tidak ada bacaan), ditambah semua yang perlu anda double check sebelum menekan hantar.
