Sekiranya anda bekerja dengan pelanggan, anda tahu bahawa meluangkan masa - sama ada untuk bercuti, kerana sakit, atau bahkan untuk perjalanan untuk bekerja-boleh menjadi rumit. Buang pelanggan (atau beberapa orang) yang menuntut tambahan, dan tiba-tiba masa itu anda berasa cemas dan memeriksa peti masuk anda setiap 10 saat (walaupun anda bersumpah akan dicabut).
Kunci untuk menyelamatkan percutian anda adalah untuk menyediakan pelanggan anda untuk ketiadaan anda terlebih dahulu. Ini boleh dikatakan mudah apabila anda akan keluar dari pejabat apabila anda sedang berbual di telefon dan kemudian mengikuti maklumat tersebut dalam e-mel lewat hari itu.
Anda boleh mengatakan sesuatu di sepanjang garis, "Saya juga ingin memberitahu anda bahawa dari saya akan keluar dari pejabat. Jadi, jika anda mempunyai kebimbangan mengenai akaun anda semasa saya keluar, anda boleh menghubungi rakan sekerja saya, yang CC'd sini "atau" Hanya satu peringatan bahawa saya sedang bercuti minggu depan dan sebagainya akan sampai ke anda semasa saya pergi. "
Sudah tentu, sebelum anda boleh menghantar maklumat ini, penting untuk mencari rakan sekerja (atau dua) yang boleh mengambil alih semasa anda keluar. Untuk menghormati masa kerja rakan-rakan anda, pastikan anda telah meliput semua perkara penting sebelum anda pergi dan beritahu mereka apa yang pelanggan mereka harus sedar-sehingga meninggalkan mereka hanya dengan tugas mengendalikan sebarang kecemasan atau permintaan yang tidak dijangka yang muncul .
Setelah itu ditetapkan, semua yang tersisa adalah membuat pesanan OOO. Mungkin kelihatan seperti ini:
Hai,
Jika anda berasa sangat produktif, anda boleh membuang sesuatu di sepanjang garis:
Semasa anda berada di sini, lihat video yang hebat ini yang kami buat untuk: atau Untuk memastikan anda dilayan semasa saya pergi, berikut adalah lebih banyak maklumat tentang:.
Ini boleh menjadi cara yang hebat (dan mudah) untuk mendidik pelanggan, memaklumkan mereka tentang kemas kini syarikat terkini, dan mungkin memberi inspirasi kepada mereka untuk melabur dalam produk lain-dan.
Sekarang anda boleh duduk dan berehat sambil mengetahui bahawa pelanggan anda dilindungi tidak kira apa-dan sebenarnya menikmati masa anda.
