Pernah mendapati diri anda membalik-balik antara kalendar, melompat antara laman Facebook, CoTweet, dan LinkedIn anda, dan pada masa yang sama berjuang untuk mengekalkan versi induk persembahan yang akan datang yang semua orang perlu mengedit?
Mungkin anda mencatatkan gangguan teknologi ini hingga "hanya dengan cara-cara" -bagaimanapun ternyata, itu bukan kes itu. Terima kasih kepada enjin carian kegemaran semua orang, banyak tugas harian dan sistem organisasi kami boleh dibuat kurang rumit berbanding sebelumnya. Google mempunyai beberapa ciri hebat yang mungkin anda tidak tahu atau mungkin tidak menggunakan potensi penuh mereka.
Makmal Google
Alat-alat di Google Labs dapat meningkatkan laman Gmail anda dari tempat untuk hanya melihat surat ke dalam papan pemuka sehenti untuk kalendar anda, dokumen anda, kemas kini media sosial anda dan banyak lagi. Makmal adalah apa yang dipanggil Google "barangan eksperimen, " dan sementara pemaju sedang menguji barang-barang itu, anda juga boleh!
Untuk mengakses ciri-ciri ini, pergi ke sudut kanan atas skrin, klik pada ikon gear, dan pilih "Labs." Dari sini, anda boleh menambah beberapa ciri yang cukup inovatif ke laman utama Gmail anda: senarai dokumen semasa, "Tin" jawapan kepada e-mel yang berulang, dan juga ramalan cuaca. Anda juga boleh menambah alat anda sendiri, seperti RSS atau suapan media sosial, hanya dengan memasukkan URL mereka.
Kegemaran kami: butang "Unsend, " apabila anda telah menghantar e-mel kira tepat empat saat sebelum menyedari bahawa "En. Pat Jones "sebenarnya Patricia.
Pintasan papan kekunci
Adakah tetikus anda memperlahankan anda? Anda boleh mempercepat navigasi Gmail anda (waktu yang lebih lama untuk menulis e-mel!) Dengan membuat sebahagian besar pintasan papan kekunci, yang membolehkan anda melakukan segala-galanya daripada menulis mesej untuk mencari kenalan untuk melompat ke folder baru. Cukup klik pada ikon gear, pilih tab "Tetapan", dan putar "pintasan papan kekunci pada." Untuk melihat senarai penuh pintasan, klik "Ketahui lebih lanjut" atau tahan kekunci "shift" + "?".
Dan jika pintasan pra-dicipta ini masih tidak memenuhi semua keperluan kepuasan segera anda, dayakan Makmal Google yang membolehkan anda memperibadikan pintasan papan kekunci anda, dan buat sendiri!
Kerjasama Pembentangan
Sekiranya anda sedang sakit dengan dokumen kumpulan melalui 27 versi sebelum selesai atau menunggu untuk mengedit sesuatu sehingga tiga orang lain telah selesai, parit Microsoft Word dan menggunakan Dokumen Google. Bukan sahaja anda dapat mengakses dokumen anda dari mana saja (ia bersesuaian dengan sistem operasi Mac, PC, dan Linux dan tidak memerlukan sebarang perisian khas), tetapi Google menawarkan beberapa ciri komunikasi yang membuat kerja sama sekali.
Dokumen Google membolehkan penjejakan dokumen masa nyata, yang bermaksud semua orang dalam kumpulan dapat bekerja pada masa yang sama dan melihat perubahan ketika mereka sedang dibuat. Anda juga boleh melakukan perbincangan dengan orang lain dalam dokumen dengan menggunakan ciri bual terbina dalam. Cukup sejuk, huh?
Pelbagai Kalendar
Kebanyakan pengguna Google terbiasa dengan kalendar utama yang datang standard apabila anda mendaftar untuk akaun. Tetapi salah satu ciri terbaiknya kurang dikenali: anda sebenarnya boleh (dan menyegerakkan) berbilang kalendar. Google menjadikannya mudah-ia membolehkan anda menentukan warna setiap kalendar, supaya anda dapat dengan cepat membezakan jabatan atau projek yang berlainan (atau membezakan projek kerja dari acara sosial anda).
Anda juga boleh menyesuaikan tetapan privasi untuk setiap. Sebagai contoh, jika anda telah membuat kalendar untuk berkongsi garis masa perancangan acara dengan jabatan anda, tetapi anda menganjurkan satu mesyuarat yang tidak dijemput oleh semua orang, anda boleh menyesuaikan tetapan pada entri mesyuarat untuk memastikannya bersifat peribadi.
Dan jika tidak setiap orang mempunyai akaun Google, anda boleh menerbitkan kalendar kumpulan dengan URL unik yang membolehkan sesiapa sahaja untuk melihat kalendar anda.
Google terus merevolusikan komunikasi dan organisasi kami dengan ciri-ciri yang membantu kami bekerja lebih cepat dan lebih bijak. Jadi, lihat di luar Gmail anda, dan bermain-main dengan ciri-ciri baru ini. Gunakan Google untuk potensi penuh-dan hei, ia juga boleh membantu anda mencapai matlamat anda.
