Apabila ia membentangkan ulasan prestasi, anda mungkin pernah mendengar tentang senario kes terbaik: ulasan yang bersinar yang membawa tanggungjawab tambahan, keterlihatan dalam organisasi, promosi, dan juga kenaikan! Dan anda mungkin pernah mendengar kisah yang paling teruk, juga: mesyuarat mimpi ngeri yang berakhir dengan status percubaan atau pun pemecatan.
Jadi, ya, ia sangat mudah difahami mengapa acara tahunan ini boleh menjadi lebih menakutkan. Tetapi sememangnya, semakan tidak boleh menakutkan, mengejutkan, atau bahkan sesuatu yang anda kehilangan tidur.
Tinjauan prestasi anda harus melihat tepat pada kerja dan pencapaian anda, dan daftar masuk untuk membantu anda sampai ke peringkat seterusnya dalam kerjaya anda. Dan yang baik bukanlah untuk bertuah hari itu-tentang persiapan sepanjang tahun. Inilah caranya mendapatkan hasil yang anda cari dan pastikan pelayaran yang lancar:
1. Jangan tunggu untuk meminta maklum balas
Pekerja sering membuat kesilapan menunggu untuk mendapatkan komen mengenai prestasi mereka sehingga semakan tahunan mereka. Tetapi ulasan prestasi tidak seharusnya menjadi masa untuk kejutan. Sebaliknya, dapatkan penilaian tetap dengan menetapkan masa untuk mendaftar masuk dengan penyelia anda sepanjang tahun. Ini membolehkan anda untuk mengetuk apa-apa masalah prestasi di putik dan elakkan daripada merenung dalam ulasan anda untuk masalah yang kecil atau mudah untuk dibaiki. Tambahan pula, apabila anda tahu apa yang diharapkan, anda akan tidur lebih awal malam sebelumnya.
2. Merancang Tinjauan Anda sepanjang Tahun Panjang
Dapat berkomunikasi dengan jelas apa yang telah anda capai sepanjang tahun dan menyatakan nilai yang anda bawa kepada syarikat adalah penting untuk menerima semakan yang hebat. Penyelia anda mungkin tidak akan melihat atau mengingati semua yang anda lakukan, terutamanya jika dia mengurus banyak pekerja, jadi buat satu sistem untuk menjejaki kejayaan anda.
Tulis perkara ke bawah atau jadikan senarai anda pada cakera keras anda. Perhatikan proses baru yang telah anda lakukan, penambahbaikan yang telah anda buat, tanggungjawab yang telah anda ambil, pengakuan yang anda terima daripada pelanggan atau rakan sekerja, dan cara lain yang telah anda lakukan di atas dan di luar. Dan jangan menahan atau meremehkan apa yang telah anda lakukan: itu tidak membual-ia memastikan anda akan dikenali untuk kerja yang telah anda lakukan.
3. Tentukan Harapan anda
Sebelum tinjauan anda, fikirkan terlebih dahulu tentang hasil yang anda inginkan. Promosi? Kenaikan? Pindah lateral ke jabatan baru? Apa sahaja yang anda mahu untuk langkah seterusnya, semakan prestasi adalah masa yang sangat baik untuk meminta. Ia juga merupakan masa yang baik untuk menyampaikan rancangan kerjaya anda untuk tahun yang akan datang. Adakah anda mahu mengambil lebih banyak tugas pengurusan? Ketahui kemahiran baru? Mengambil tanggungjawab yang berbeza?
Jika ya, jelaskan ini kepada penyelia anda semasa semakan anda. Ini adalah masa yang dia akan memikirkan masa depan anda dengan organisasi serta perubahan untuk tahun yang akan datang-terutamanya apabila orang lain di jabatan anda juga mungkin bergerak pada masa yang sama.
4. Bersedia untuk mendengar kritikan konstruktif
Ulasan prestasi bertujuan membantu membimbing perkembangan dan pertumbuhan anda. Oleh itu, penyelia anda tidak boleh-dan tidak perlu membincangkan hal-hal yang anda lakukan dengan baik. Dia juga akan memberikan anda kritikan yang membina untuk membantu anda memperbaiki diri.
Jadi jangan terlepas-berharap untuk menerima maklum balas jenis ini, walaupun anda berbuat baik. Ia tidak buruk; ia adalah perkara biasa dan juga membantu. Perkara paling buruk yang boleh anda lakukan sebagai tindak balas terhadap kritikan yang membina adalah untuk menjadi defensif atau kecewa. Sebaliknya, ambil peluang ini untuk meminta penyelia anda untuk cadangan konkrit tentang bagaimana anda boleh memperbaiki, terutamanya di kawasan yang anda tahu telah menjadi cabaran bagi anda. Tunjukkan bahawa anda menerima dan bersemangat untuk terus berkembang dalam peranan anda. Tambahan pula, kemungkinan bos anda berada dalam kasut anda sekali, dan mungkin mempunyai beberapa tips hebat untuk mengatasi apa sahaja yang anda sedang berjuang.
5. Jika Anda Tidak Nyaman, Pergi ke HR
Tidak setiap penyelia telah menjalani latihan yang tepat untuk melakukan semakan, dan kadang-kadang perasaan peribadi pengulas dapat mempengaruhi rating yang diberikannya kepada anda. Sekiranya anda merasa anda telah menerima ulasan yang tidak adil, janganlah menjadi cemberut atau marah dengan pengulas. Sebaliknya, selesaikan mesyuarat itu, dan temui jabatan HR anda selepasnya.
Pastikan anda dapat menyediakan cadangan untuk kekecewaan anda, seperti pencapaian yang tidak diiktiraf atau fakta yang mempertikaikan maklumat pengulas anda. Jika anda tidak mempunyai bukti, anda boleh keluar sebagai pahit hanya kerana anda tidak mendapat semakan yang anda mahukan. Oleh itu, sediakan fakta anda sebelum mendekati seseorang dengan kebimbangan anda.
Tinjauan boleh bersikap saraf dan stres, tetapi ia pasti bukan sesuatu yang perlu ditakuti. Bersedia dan bertanggungjawab untuk memulakan kerjaya anda dengan lebih baik sebelum hari kajian semula-dan anda akan menyiapkan diri untuk perbualan yang hebat apabila hari itu bergolek.
