Saya tidak semestinya menganggap diri saya seorang multitasker yang hebat. Malah, saya merasa agak sukar untuk melakukan lebih daripada satu perkara pada satu masa. Mari kita katakan bahawa menepuk kepala saya dan menggosok perut saya bukanlah helah parti saya.
Walau bagaimanapun, penunggang projek? Itu reputasi saya pasti akan mengambil pemilikan. Saya menggariskan artikel, menjawab e-mel rawak, dan kemudian memulakan projek-semua sebelum menuju ke peti masuk saya untuk membalas mesej lain. Saya tidak secara sistematik menangani satu perkara sekaligus. Sebaliknya, saya melompat dari tugas ke tugas untuk mengelakkan diri daripada senarai tugas saya yang tidak pernah berakhir.
Walau bagaimanapun, saya baru-baru ini menyedari sesuatu yang membuatkan saya mahu mengubah kaedah saya. Ya, hari kerja saya terasa sibuk. Tetapi, mereka tidak semestinya merasa produktif . Saya akan sampai ke petang dengan projek-projek yang besar, menjulang masih terikat pada senarai saya. Saya tahu saya telah menghabiskan masa lapan jam terakhir yang menaip di komputer saya. Jadi, bagaimanakah saya tidak dapat menyelesaikan semua perkara itu? Di manakah masa saya pergi?
Untuk alasan ini saya memutuskan untuk memberikan satu kaedah yang dipanggil "percetakan" percubaan. Ini perkataan yang lucu, tetapi satu konsep yang sangat mudah. Pada dasarnya, ini bermakna anda mengumpulkan tugas yang sama bersama-sama dan kemudian menjaga mereka dalam satu kejadian. Kaedah ini sepatutnya meningkatkan produktiviti anda dengan membantu anda mengelakkan pergeseran gear yang terburu-buru yang selalu berlaku apabila anda melompat dari projek ke projek. Sebaliknya, anda boleh terus fokus dan zon di dalam tugas-tugas di tangan, mengurangkan gangguan anda, dan menakluk mereka secara strategik.
Tidak perlu dikatakan, ia kelihatan seperti taktik yang direka untuk saya. Oleh itu, saya memberikan sistem ini untuk satu minggu pepejal untuk mengetahui sama ada ia adalah sesuatu yang benar-benar membantu memberikan produktiviti dan menumpukan sepakan yang amat diperlukan di seluar. Ingin tahu tentang apa yang saya fikirkan? Nah, mari melekat dengan tema "kumpulan seperti perkara bersama-sama" dan melihat beberapa kebaikan dan keburukan.
Kebaikan
Saya Sungguh Membuang Masa Kurang
Walaupun Teknik Pomodoro berjaya mengayuh saya sedikit, saya masih menganggap diri saya menjadi skeptis ketika datang ke hacks produktiviti yang berbeza yang menjanjikan untuk memaksimumkan waktu kerja saya. Oleh itu, saya teragak-agak tentang eksperimen ini. Jika apa-apa, saya menganggap saya hanya membuang masa berharga untuk mencari cara untuk melakukannya dengan berkesan.
Walau bagaimanapun, saya akhirnya terkejut tentang berapa banyak masa taktik ini sebenarnya menyelamatkan saya. Untuk satu perkara, menangani tugas-tugas yang sama dalam masa yang sama membantu saya berasa kurang frazzled dan tertekan. Selain itu, saya juga tidak dapat menjelaskan berapa banyak minit yang saya simpan dengan tidak perlu membuka dan menutup banyak dokumen dan tab pelayar yang sentiasa ada. Sebaliknya, saya dapat mengakses apa yang saya perlukan, dapatkan semua tugas-tugas yang berkaitan yang dijaga, dan kemudian menyebarkan semua perkara dari senarai saya. Ia benar-benar cara yang bijak untuk berfungsi!
Saya Sedikit Dikecilkan oleh Projek Besar
Kita semua kenal dengan projek besar dan tugasan yang mencari rumah tetap di senarai tugasan kami, kebanyakannya kerana kami terlalu terharu dan terancam untuk memulakannya.
Tetapi, dengan menggunakan teknik pemadat ini, saya memutuskan untuk memecah tugas yang lebih besar ke dalam item tindakan yang lebih kecil, bersaiz gigitan. Sebagai contoh, sebelum ini saya telah menulis "Tulis artikel untuk The Muse" dalam senarai saya. Walau bagaimanapun, untuk menyatukan perkara-perkara bersama-sama dengan lebih berkesan, saya memecahkan bahawa satu tugasan menjadi beberapa langkah yang lebih kecil, seperti mengumpulkan penyelidikan saya, menggariskan bahagian saya, merangka dan mengedit, dan kemudian menyerahkan.
Saya melakukan ini untuk semua artikel atau projek yang lebih besar yang saya sedang bekerja pada hari itu. Kemudian, saya akan melakukan penyelidikan saya untuk mereka semua sebelum bergerak ke langkah seterusnya-bukannya cuba untuk menangani satu artikel keseluruhan pada satu masa.
Ini bermakna saya sebenarnya sedang membuat kemajuan pada perkara-perkara yang saya biasanya mempunyai kecenderungan untuk menolak. Tetapi, keseluruhan proses itu terasa lebih mudah diurus.
Saya Membuat Kesalahan Kurang
Mari kita hadapi-sentiasa mengelilingi sepanjang hari kerja boleh mengganggu dan membingungkan. Sudah tentu, tiada siapa yang sempurna. Tetapi, saya mendapati bahawa pendekatan terputus-putus dalam kerja saya menghasilkan terlalu banyak kesilapan dan kesilapan, termasuk kesilapan dalam artikel dan e-mel yang dihantar kepada orang yang salah.
Dengan batching, saya mendapati diri saya semakin kurang dari slip-up ini. Saya bukan ahli sains, tetapi saya akan meneruskan dan menganggap fakta bahawa saya dapat mendedikasikan semua tumpuan saya kepada tugas yang sedang dihadapan saya. Fikiran saya tidak seperti yang bertaburan, yang bermaksud saya dapat secara proaktif menangkap salah satu kesilapan kecil dan kesalahan itu.
Keburukan
Senarai Untuk Saya Buat Lebih Lama Buat
Untuk kepentingan seimbang dan jujur, saya tidak akan cuba untuk berpura-pura bahawa teknik produktiviti ini bebas daripada sebarang kelemahan. Yang paling besar yang saya temui lagi dan lagi adalah bahawa senarai tugasan saya membawa saya lebih lama untuk menarik bersama-sama pada waktu pagi.
Saya seorang yang visual. Jadi, saya tahu jika saya akan berpegang dengan kaedah ini, senarai saya perlu disusun dengan cara yang sama-jika tidak, saya akan melompat semula. Walau bagaimanapun, saya dengan cepat mengetahui bahawa cubaan untuk menjadi strategik melibatkan pemikiran dan semakan yang serius.
Pada akhirnya, saya biasanya membuatnya dengan cara ini:
- Saya akan menuliskan semua perkara yang saya ingin capai pada hari itu menjadi satu senarai gergasi.
- Saya akan merakam pelekat saya supaya kod warna dan kumpulan item yang serupa bersama.
- Kemudian, kerana merenung kekacauan yang disiarkan dan ditonjolkan akan mendorong saya terus ke tepi, saya menulis perhatian senarai yang sama sekali baru kepada kumpulan item berdasarkan pengkodan warna saya.
Seperti yang saya pasti anda boleh meneka, ini bermakna hanya bersiap untuk melakukan kerja setiap hari yang membawa saya hampir dua kali ganda. Tetapi, secara jujur, saya fikir bahawa beberapa minit tambahan akhirnya bernilai!
Ia Tidak Sentiasa Lestari
Pertemuan secara rawak dan kecemasan muncul di sepanjang hari kerja anda-perkara yang anda tidak merancang untuk menjaga tiba-tiba akhirnya menjadi keutamaan. Kita semua tahu bagaimana keadaan itu berlaku.
Jadi, walaupun kaedah ini berfungsi dengan baik pada hari-hari ketika semuanya berjalan seperti yang dirancang, ia tidak dapat dikawal bila tiba-tiba dengan pertemuan yang tidak dijangka atau krisis kerja. Dan, sewaktu anda jelas perlu membuat beberapa penyesuaian dan menjaga apa yang perlu dilakukan, ia pasti akan menjadi agak mengecewakan dan membingungkan untuk mempunyai perengkuh yang dibuang dalam pelan terbaik anda. Anda tidak boleh benar-benar "batch" darurat kecemasan masa, selepas semua.
Jadi, Adakah Saya Akan Teruskan Batch Senarai Saya?
Seperti apa-apa, ada beberapa faedah dan kesalahan yang berbeza yang disertai dengan kaedah ini. Tetapi, semua dalam semua, saya akan mengatakan ia pasti sesuatu yang saya akan terus melaksanakan. Ia benar-benar membantu meningkatkan tumpuan saya dan menggalakkan saya untuk menaklukkan senarai tugasan saya dengan sedikit strategi.
Pasti, terdapat beberapa perkara yang timbul yang saya tidak dapat merancang. Walau bagaimanapun, selagi anda bersedia untuk mengekalkan sedikit kelonggaran dengan sistem pengurusan masa ini, saya fikir anda akan mendapat kejayaan yang hebat dengannya.
Adakah anda memberi percubaan? Berhubung dengan saya di Twitter dan beritahu saya bagaimana ia bekerja untuk anda!
