Pelan perniagaan biasanya merupakan salah satu perkara pertama sesiapa yang mempunyai idea untuk membuat perniagaan. Walau bagaimanapun, menulis rencana perniagaan boleh seperti cuba membaca bola kristal: Anda cuba meramalkan masa depan idea anda. Tetapi menetapkan matlamat untuk perniagaan anda (mungkin tidak wujud) dengan pengetahuan yang terhad tentang bagaimana produk atau perkhidmatan anda akan tampil di dunia nyata harus ditinggalkan Miss Cleo!
Kebanyakan pengasas menulis rancangan perniagaan kerana mereka mencari pembiayaan. Tetapi jika anda merancang untuk bootstrap, anda mungkin tidak mahu rancangan perniagaan. Usahawan juga melihat rancangan perniagaan sebagai cara untuk tetap teratur, menjaga pasukan mereka di landasan, mengelakkan kesilapan utama, dan akhirnya mempunyai "matlamat" yang lebih besar untuk bekerja ke arah. Kedengarannya hebat, tetapi rancangan perniagaan juga memperlihatkan beberapa masalah; mereka sering mencabar dan memakan masa untuk mencipta, dan mereka boleh meninggalkan sedikit ruang untuk fleksibiliti, seperti menyesuaikan diri dengan perubahan industri atau berurusan dengan cegukan yang tidak dijangka.
Jadi sebelum anda duduk menulis satu, tanya diri anda tiga soalan ini:
1. Adakah saya benar-benar memerlukan pelan perniagaan?
Sesetengah perniagaan benar-benar memerlukan pelan perniagaan. Sebagai contoh, jika anda pengeluar peralatan berat, anda mungkin perlu meramalkan jumlah produk yang anda perlukan untuk menghasilkan dan menyampaikan pada waktu tertentu supaya dapat bertahan. Ia masuk akal untuk mempunyai rancangan untuk memastikan usaha pembuatan anda dan pekerja berada di landasan yang betul sehingga anda mencapai kuota penghantaran anda.
Syarikat-syarikat perisian permulaan, perkhidmatan profesional, atau syarikat teknologi boleh menjadi lebih lincah dan mungkin mendapat manfaat daripada tidak mempunyai rancangan rasmi. Saya belajar ini secara langsung apabila saya mempunyai idea untuk perniagaan, menulis rencana terperinci, dan membentangkannya kepada ayah saya. Saya mempunyai harapan yang tinggi bahawa dia akan sangat kagum dengan buku spiral yang saya telah dicetak di Kinko bahawa dia akan membantu membiayai perniagaan saya. Dia memuji usaha saya tetapi memberitahu saya bahawa saya perlu keluar dan mendapatkan beberapa pelanggan terlebih dahulu.
"Lihat bagaimana ia pergi sebaik sahaja anda mempunyai pelanggan pembayaran pertama anda, " katanya. "Anda akan belajar banyak." Dia meyakinkan saya bahawa idea saya untuk arah perniagaan dapat berubah secara dramatik berdasarkan apa yang pelanggan mahukan. "Sebaik sahaja anda telah menguji air untuk sedikit, anda mungkin dapat memberitahu saya dengan sedikit ketepatan di mana perniagaan anda diketuai, " katanya.
Dia betul.
Tidak peduli apa sektor yang ada dalam diri anda, ambil langkah ke belakang dan lihat industri anda. Adakah ia cecair? Atau adakah jenis perniagaan yang telah berubah sedikit demi sedikit selama beberapa dekad? Sekiranya idea perniagaan anda berada dalam sektor yang berubah sepanjang masa (contohnya, media sosial atau teknologi), pelan perniagaan mungkin hanya membuat perkara menjadi lebih sukar.
2. Bolehkah saya tinggal dengan pelan 30 hari dan bukan pelan 365 hari?
Anda mungkin telah menentukan bahawa anda tidak memerlukan rancangan perniagaan, tetapi kemungkinan besar anda masih memiliki tujuan, tujuan, dan strategi untuk bisnis anda. Cuba buat rancangan untuk 30 hari akan datang dan bukan beberapa tahun akan datang.
Sungguh sukar untuk mengatakan di mana anda akan menjadi satu atau dua tahun dari sekarang, tetapi sebulan dari sekarang adalah cerita yang berbeza. Dengan tidak merancang terlalu jauh di hadapan, anda dapat mengikuti peralihan industri dan lebih cepat menyesuaikan perniagaan dan rancangan anda. Tetapi dengan memikirkan kemungkinan terjadinya potensi dan memainkan senario yang berbeza di kepala anda, anda tidak akan menjadi panik sekiranya ia berlaku.
Saya telah membaca wawancara dengan Ketua Pegawai Eksekutif Uber, Travis Kalanick di mana beliau bercakap mengenai kemungkinan memandu sendiri. Dia mungkin tidak tahu apa sebenarnya peralihan ini untuk perniagaannya, tetapi dia tahu ia adalah isu yang akan dia hadapi, dan saya rasa dia menghabiskan sekurang-kurangnya sedikit masa memikirkan bagaimana dia boleh mengubah perniagaannya berdasarkan perubahan itu.
Saya mempunyai sedikit pengalaman peribadi dengan pivot "panik" semacam ini. Untuk masa yang lama, syarikat saya hampir sepenuhnya menumpukan pada mengintegrasikan perisian kami dengan Facebook. Pada suatu hari, kami mendapati Facebook sedang mengubah platformnya. Cara kami telah melakukan perkara-perkara selama hampir tiga tahun hilang secara literal dalam semalam, dan produk teras kami berisiko. Jelas sekali kita perlu mengalihkan produk kami dengan cepat. Untungnya, saya sudah memikirkan beberapa perkara yang mungkin kita dapat lakukan untuk menjauhkan diri dari Facebook, sekiranya berlaku. Sebagai contoh, saya telah berbincang dengan pasukan pembangunan mengenai sama ada kami boleh mengubah platform kami supaya pengguna boleh menerbitkan aplikasinya di platform selain Facebook. Struktur dan kaedah operasi "gerila" kami membantu kami menyesuaikan diri dengan landskap yang berubah-ubah dan, lebih penting, memastikan pelanggan kami gembira.
3. Bolehkah saya menyimpan pasukan di landasan yang betul dengan komunikasi yang baik?
Saya telah menyebut sebelum ini bahawa satu alasan besar orang seperti rancangan perniagaan adalah kerana ia dapat membantu syarikat dan pasukan tetap teratur dan bekerja ke arah matlamat yang sama. Walau bagaimanapun, mempunyai komunikasi yang kuat dan kerap boleh melakukan perkara yang sama.
Saya bukan penggemar mesyuarat mingguan yang besar, tetapi saya percaya berkomunikasi dan menjadi telus dengan pekerja saya adalah penting untuk budaya kita. Setiap minggu lagi, saya mengumpul pasukan saya untuk berkongsi nombor prestasi syarikat terkini. Positif atau negatif, saya berkongsi semua yang saya tahu. Dengan menjaga kakitangan saya di dalam gelung, semua orang tahu di mana kita berada dengan baik dan bidang mana yang perlu diperbaiki. Matlamatnya adalah untuk pekerja anda memahami visi anda, walaupun visi anda sering berubah. Tiada pelan perniagaan yang saya lihat boleh melakukannya. Saya telah belajar bahawa ketelusan mewujudkan kepercayaan, kesetiaan, dan pemahaman. Sebelum ini, projek atau tarikh akhir yang disalahpahami telah menjadi wajar apabila semua orang dapat melihat angka di sebalik usaha.
Ingatlah bahawa komunikasi harus pergi kedua-dua cara. Pekerja anda bekerja di barisan hadapan setiap hari. Mereka akan melihat perkara yang anda tidak akan, jadi dengar apa yang mereka beritahu anda. Saya pastikan untuk mengadakan perbualan satu-satu atau kecil dengan pasukan saya sekurang-kurangnya sekali sebulan. Semakin saya dengar, semakin banyak peluang saya membuat keputusan yang tepat.
Memutuskan sama ada pelan perniagaan yang sesuai untuk perniagaan anda adalah keputusan yang tidak boleh dibuat untuk anda. Setelah memulakan beberapa perniagaan, saya telah belajar selama bertahun-tahun bahawa mungkin untuk mempunyai perniagaan yang berjaya tanpa pelan konkrit lima atau bahkan dua tahun. Anda harus sentiasa memandang ke depan, tentu saja, tetapi anda juga harus mempercayai usus anda dan bersedia untuk menyesuaikan fokus anda pada waktu yang singkat.
