Jika anda seorang pengguna media sosial, anda mungkin tidak asing dengan idea penjadualan mesej yang akan dihantar kemudian. Selama bertahun-tahun, alat telah ada di sekitar yang membolehkan anda melakukan ini; ia hanya masuk akal untuk dapat menulis jawatan apabila anda mahu, tetapi menyiarkannya apabila ia paling masuk akal untuk pembaca anda.
Tetapi adakah anda pernah tertanya-tanya mengapa kami tidak dapat menjadualkan mesej mengenai alat komunikasi yang kami gunakan lebih daripada media sosial; perkara yang kita habiskan lebih daripada dua setengah jam sehari; platform yang menjalankan dunia perniagaan moden? Saya bercakap mengenai e-mel, dan saya di sini untuk memberitahu anda bahawa jika anda tidak pernah memikirkan bagaimana penjadualan e-mel boleh menjadikan kehidupan anda (dan kerjaya) lebih baik, anda sepatutnya.
Kami di The Muse telah menggunakan (baca: terobsesi) alat penjadualan email Boomerang untuk Gmail untuk beberapa waktu sekarang. Kami mendapati bahawa ia bukan sahaja membantu kami menguruskan peti masuk kami dengan lebih baik, tetapi sebenarnya ia membantu kami meningkatkan komunikasi kami dan meningkatkan karier kami.
Jangan percaya kita? Berikut adalah beberapa cara bijak untuk menggunakan alat ini.
Jangan sekali-kali Lupa Ikut Mengikuti Lagi
Katakan anda baru saja keluar dari temuramah dan tahu anda perlu menghantar e-mel terima kasih kepada orang yang anda telah bincang. Anda tidak mahu menghantarnya dengan serta-merta-kerana itu akan kelihatan sedikit lebih bersemangat-tetapi anda juga tidak mahu masuk ke dalam hari anda dan lupa menghantarnya dalam masa beberapa jam.
Jadi duduk dan tulis e-mel sekarang, tetapi jadilah untuk keluar dalam dua atau tiga jam. Anda boleh pergi dengan hari anda dengan mengetahui bahawa nota terima kasih yang mengagumkan akan tiba hanya dengan jumlah masa yang betul selepas temuduga.
Ini berfungsi untuk apa-apa jenis susulan. Katakanlah seseorang meminta anda untuk kembali dalam masa beberapa minggu sebaik sahaja jadualnya dibuka-dan bukannya mesej ini berlama-lama di dalam fikiran anda (dan peti masuk) sehingga ketika itu, atau hanya lupa untuk menindaklanjuti, tulis mesej sekarang dan jadwalkannya tiga minggu keluar.
Anda juga boleh menjadualkan perkara untuk kembali ke bahagian atas peti masuk anda jika seseorang tidak menjawab anda-menjadikannya lebih mudah untuk diingat untuk mendaftar masuk apabila orang lain tidak mengikutinya.
Pastikan Mesej Penting Pastikan Sebenarnya Dibaca
Orang-orang, terutamanya yang berjaya, tidak biasanya duduk menatap peti masuk mereka sepanjang hari, membaca mesej baru semasa mereka masuk Jadi, jika anda tidak mahu mesej anda dikebumikan di semua e-mel yang masuk, sebaiknya hantar secara strategik jadi ia berada di bahagian atas peti masuk mereka apabila mereka duduk untuk berurusan dengannya.
Sebagai contoh, data menunjukkan bahawa kebanyakan orang mahu menjawab e-mel sebelum masuk ke pejabat pada waktu pagi dan semasa waktu makan tengah hari. Oleh itu, jika anda menulis sebahagian besar e-mel anda pada hujung hari kerja (atau malam itu di depan TV dengan segelas wain), menghantarnya pada ketika itu tidak akan memberi mereka perhatian yang sewajarnya, jadi jadilah mereka untuk masa yang lebih sesuai pada keesokan harinya. Anda juga dapat mengubah apa hari itu tiba-mempertimbangkan perkara-perkara penjadualan untuk hari Rabu, apabila jumlah lalu lintas e-mel pada umumnya lebih rendah sehingga anda akan mengalami persaingan yang kurang.
Sekurang-kurangnya, helah ini boleh membantu anda melihat lebih banyak permainan anda. Suka bekerja sangat larut malam, tetapi tidak mahu boss atau pelanggan anda berfikir bahawa anda sedang membakar minyak tengah malam? Jadilah e-mel untuk perkara pertama keesokan harinya untuk menjadikannya kelihatan seperti anda sudah menjadi dan produktif.
Dapatkan Maklumat Tepat Apabila Anda Memerlukannya
Boomerang tidak hanya membiarkan anda menjadualkan e-mel kepada orang lain-ia membolehkan anda menjadualkannya semula kepada diri sendiri juga.
Ini bermakna, daripada meninggalkan perkara-perkara untuk mengecilkan peti masuk anda sehingga ia adalah masa yang tepat untuk menangani mereka-atau perlu mencari melalui mel anda apabila anda memerlukan sekeping maklumat-hanya menjadualkannya untuk tiba di bahagian atas peti masuk anda tepat ketika anda memerlukannya di atas fikiran.
Jadi, jika anda mempunyai e-mel yang penuh dengan maklumat untuk mesyuarat minggu depan? Jadualkannya ke bahagian atas peti masuk anda 20 minit sebelum anda boleh pergi ke atasnya kemudian. Adakah seseorang bertanya kepada anda soalan yang anda tidak dapat menjawab sehingga anda bercakap dengan bos anda esok? Adakah ia kembali kepada anda esok petang-apabila anda sebenarnya boleh berurusan dengannya.
Tetap Sentuh Dengan Rangkaian Anda
Salah satu bahagian yang paling sukar dalam membina hubungan profesional yang baik adalah mengingati untuk terus berhubung secara berkala. Anda boleh menggunakan helah yang sama ini untuk mengetuk masalah itu di tunas!
Seterusnya anda menghantar e-mel untuk mendaftar masuk atau menangkapnya mesej yang berterima kasih kepadanya untuk mendapatkan kopi bersama anda pada hari yang lain, Boomerang untuk kembali ke bahagian atas peti masuk anda dalam satu atau dua bulan apabila anda ingin memastikan sentuh asas dengannya lagi. Anda akan secara konsisten mengembangkan hubungan anda-tanpa perlu mencuba dan menjejaki apabila anda perlu menjangkau.
Tinggal di Atas Matlamat Anda
Ini adalah cara yang menyeronokkan untuk menggunakan alat ini-menulis e-mel ke masa depan anda dan menjadualkannya untuk kembali ke peti masuk anda dalam masa tiga bulan, setahun, setiap kali anda rasa ia akan menjadi yang paling berharga. Rangkul di mana anda ingin berada pada masa itu untuk membantu anda mengkaji semula matlamat anda, melihat sejauh mana anda telah datang, dan menilai kawasan di mana anda masih perlu diperbaiki.
Sekiranya anda mempunyai versi pro perkhidmatan ini, anda juga boleh menjadualkan mesej yang berulang-bermakna anda boleh menghantar sendiri peringatan mingguan atau bulanan untuk mengambil sedikit masa untuk mencerminkan diri sendiri dan melakukan pemikiran kerjaya yang besar. Atau anda boleh menghantar sendiri petikan motivasi mingguan atau ikrar untuk membantu menjaga diri anda.
Ini hanya permulaan-terdapat banyak cara penjadualan e-mel dapat membantu anda. Cobalah Boomerang hari ini dan Tweet saya @berit untuk memberitahu saya bagaimana anda akan menggunakan alat ini!
