Memburu untuk magang besar mempunyai banyak bahagian bergerak. Anda perlu menulis resume, menyesuaikannya ke setiap jawatan, dan berpotensi untuk membuat persiapan untuk beberapa wawancara.
Tetapi sekiranya anda menerima wawancara itu, anda belum selesai. Menghantar nota terima kasih adalah cara terbaik untuk meninggalkan kesan yang berkekalan kepada pengurus pengambilan pekerja sebelum membuat keputusan akhir. Ikuti petua ini untuk membuat surat ucapan terima kasih yang sempurna untuk latihan magang tersebut.
Kenapa Hantar Surat Terima Kasih?
Menghantar nota terima kasih adalah peluang untuk mempamerkan kemahiran komunikasi dan profesionalisme anda. "Nota terima kasih menutup gelung profesional. Anda hanya mempunyai perbualan ini dengan orang yang telah mengambil masa keluar dari hari mereka untuk bertemu dengan anda; penting untuk mengakui bahawa, "kata Jill Panté, pengarah Pusat Perkhidmatan Kerjaya Lerner University of Delaware.
Panté sentiasa menggalakkan pelajarnya menulis nota terima kasih. "Ia tidak boleh menyakiti, terutamanya jika anda benar-benar menginginkan pekerjaan itu, " katanya. "Ia tidak mengambil masa yang lama untuk menulis satu, dan sepanjang karier saya berkhidmat di jawatankuasa carian dan bekerja dengan perekrut saya mendapati bahawa walaupun nota terima kasih tidak diperlukan atau dijangka, ia diperhatikan apabila seseorang itu dan isn 't dihantar. "
Bagaimana dan Bila Anda Hantar Surat Terima Kasih Anda
Jangan biarkan perkataan "letter" melemparkan anda: E-mel terima kasih boleh diterima dengan baik, dan sebenarnya dalam kebanyakan kes adalah pilihan terbaik. Mengirimnya dengan cara ini memastikan ia tidak hilang dan ia sampai kepada orang yang tepat dengan segera. "Keputusan dibuat agak cepat, oleh itu pada masa anda menulis surat dan jatuhkannya dalam surat anda mungkin telah kehilangan peluang anda, " jelas Panté. "Saya selalu mencadangkan menghantar e-mel dalam masa 12-24 jam wawancara anda."
Jika anda menemu bual dengan ramai orang, Panté menyarankan menghantar mereka setiap e-mel peribadi. Dan jika anda tidak mempunyai alamat e-mel mereka, ambil inisiatif untuk mendapatkannya. "Anda boleh meminta kad perniagaan setiap orang, lihat jika mereka disenaraikan dalam talian atau tanya sama ada ia akan menjadi baik untuk berhubung dengan mereka menerusi LinkedIn pada akhir temuduga anda, " kata Panté.
4 Bahagian Temu Ragbi Temuduga Besar Terima Kasih
Surat terima kasih yang besar tidak perlu panjang atau kompleks. Panté mencadangkan agar ia ringkas dan pastikan surat anda mempunyai empat komponen utama.
1. Alamat Pewawancaran mengikut Nama
Memulakan e-mel anda dengan sesuatu seperti "Hey there" pastinya terlalu tidak formal, dan walaupun "Selamat pagi" yang mudah dapat memberi gambaran bahawa anda tidak memberi perhatian kepada siapa yang anda sedang bercakap. Jadi salam orang dengan "Hi / Hello / Dear …" diikuti dengan nama mereka-apabila ragu-ragu, gunakan Mr./Ms. dengan nama terakhir orang itu. Dan ini sepatutnya tanpa mengatakan, tetapi semak tiga kali bahawa anda mengeja dengan betul!
2. Sebenarnya Terima Kasih
Pengurus pengiring dibanjiri dengan e-mel. Perkara ini untuk ucapan terima kasih, kerana lebih daripada apa-apa, anda mahu pengurus pengambilan itu mengetahui bahawa anda menghargai masa yang mereka ambil untuk mewawancara anda. Oleh itu, mulailah nota anda dengan mengucapkan terima kasih kepada orang itu untuk masa mereka. Sekiranya mereka tidak mengingati apa-apa lagi dari surat anda, mesej itu akan datang.
3. Dapatkan Spesifik
Kemungkinan pewawancara telah bercakap dengan beberapa calon, jadi perkara yang spesifik daripada wawancara anda dapat membantu menguatkan ingatan mereka tentang anda-ditambah ia menunjukkan bahawa anda memberi perhatian kepada perbualan.
Adakah anda belajar sesuatu yang baru tentang syarikat yang anda tidak tahu sebelum ini? Adakah terdapat keperluan tertentu yang mewakili pewawancara menyatakan bahawa anda akan dapat membantu mengisi? Atau mungkin anda dan pengurus pengambilan disambungkan ke sesuatu yang lebih personal, seperti cintakan persembahan televisyen. Walau apa pun, sebutkan secara ringkas di dalam surat anda.
4. Sorot Set Kekerapan Anda dan Kembalikan Kepentingan Anda
Jangan menggagalkan bahagian surat ini. Pada waktu anda duduk menulis, anda (semoga!) Telah mengalahkan mereka dalam wawancara anda dengan apa yang anda harapkan untuk dibawa ke organisasi mereka. Oleh itu, e-mel anda semestinya menjadi peringatan lebih daripada apa-apa lagi. Hukuman cepat menyatakan apa yang telah anda lakukan sebelum ini yang akan memberi anda kedudukan yang baik dalam kedudukan ini akan mencukupi. Ingat, kerana ini adalah latihan, biasanya anda tidak akan dijangka mempunyai pengalaman kerja yang penting, sehingga pengalaman anda yang relevan dapat menyertakan sesuatu yang anda lakukan sebagai bagian dari sebuah kelab sekolah atau organisasi, sebuah proyek untuk kelas, atau bahkan sesuatu seperti pekerjaan pelayan wanita.
Anda juga ingin menyebut mengapa anda teruja dengan potensi menyertai organisasi. (Nota: Kekalkan kerja yang anda sedang lakukan dan kekuatan syarikat, tidak menyenangkan seperti makanan ringan percuma dan malam permainan.) Akhir sekali, tandatangan dengan cara yang menunjukkan anda mendengar apa yang dikatakan mengenai langkah seterusnya. Sekiranya pengurus pengambilan berkata mereka akan menindaklanjuti kurang dari seminggu, sebutkan itu.
Apa yang kelihatan seperti ini
Apabila anda meletakkan semuanya bersama, nota terima kasih anda boleh membaca sesuatu seperti contoh ini:
