Anda mempunyai berita besar tentang syarikat anda, dan anda ingin mendapatkan kata keluar. Langkah pertama ialah merangka siaran akhbar yang menarik-tapi kemudian apa?
Anda tahu anda perlu menghubungi media, tetapi berbuat demikian mungkin sedikit menakutkan. Dan, tidak hairanlah, terdapat beberapa peraturan yang tidak jelas yang mengawal hubungan antara jenama dan media yang boleh menjadi sukar untuk dilayari.
Tetapi dengan sedikit penyediaan dan beberapa garis panduan, anda boleh membangunkan hubungan yang solid dengan kenalan media anda. Di sini, kita menafikan proses pitching media dan menyediakan dos berguna dan tidak boleh digunakan untuk mengubah siaran akhbar ke halaman depan (atau, mari kita jujur, mana-mana halaman) cerita.
Bina Senarai Media Sasaran Anda
Anda mungkin sudah mempunyai beberapa penerbitan atau wartawan dalam fikiran bahawa anda ingin memberitahu tentang pengumuman anda. Tetapi, untuk mendapatkan liputan terbaik untuk pembebasan anda, anda perlu membuang jaring yang luas. Fikirkan tentang tempat anda menjalankan perniagaan (atau di mana anda mahu), dan buat senarai sasaran untuk kawasan itu.
Sebagai contoh, katakan anda mempunyai pangkalan pelanggan yang besar di St Louis. Adakah beberapa menggali untuk mencari wartawan yang merangkumi industri anda untuk wilayah St. Louis. Kertas tempatan adalah cara terbaik untuk memulakan, tetapi jangan lupa penerbitan perdagangan dan cawangan dalam talian yang khusus memberi tumpuan kepada industri anda (seperti Publishers Weekly, World Runner, atau PRWeek). Senarai media akan bervariasi mengikut saiz pengumuman, tetapi sentiasa baik untuk mempunyai sekurang-kurangnya 20-30 wartawan dalam senarai jangkauan anda.
Yang anda telah mengenal pasti senarai wartawan dan penerbitan anda, cabaran seterusnya adalah mendapatkan butiran hubungan mereka. Walaupun anda sering dapat mencari apa yang anda perlukan dengan rakan Google yang dipercayai anda, digit dan wartawan yang lebih sukar difahami dan e-mel mungkin memerlukan beberapa pelanggaran strategik. Cuba pangkalan data komprehensif, seperti Gorkana, yang termasuk wartawan dari seluruh dunia yang dianjurkan oleh industri yang mereka sampaikan dan di mana mereka berasaskan-dan, lebih penting lagi, butiran perhubungan mereka yang diingini.
Sedia Siaran Anda untuk Pembahagian
Sebaik sahaja anda mendapat senarai kenalan anda, sudah tiba masanya untuk memulakan pitching. Walaupun teknik pitching datang dalam semua bentuk dan saiz, ia biasanya dipecahkan kepada dua bahagian: pengedaran siaran akhbar dan pitching tambahan.
Mengedarkan Siaran Akhbar
Pertama, tentukan apabila anda ingin siaran akhbar keluar. Petunjuk: Untuk mendapatkan peluang terbaik untuk dilihat, pengumuman anda harus dihantar antara 6 pagi dan 10 pagi di rantau ini yang diagihkan dari. Dan ia tidak sepatutnya keluar pada hari Jumaat. (Ingat apa yang anda lakukan Jumaat lalu sekitar 3 petang? Apapun, ia mungkin tidak melibatkan pengumuman syarikat membaca.)
Seterusnya, tentukan bagaimana anda ingin menghantar siaran anda kepada wartawan. Sekiranya anda mempunyai belanjawan, cara yang berkesan dan berpaut masa untuk mengedarkan pelepasan anda adalah melalui sebuah newswire, seperti BusinessWire, PR Newswire, atau Marketwire. Perkhidmatan ini menawarkan akses kepada senarai siap untuk penerbitan top, tiang, dan perdagangan untuk memaksimumkan capaian anda.
Sebagai alternatif, anda boleh memilih pendekatan yang lebih peribadi, dan menghantar siaran akhbar anda terus kepada semua wartawan pada senarai media sasaran anda melalui e-mel. Perlu diingat, apabila menghantar siaran kepada beberapa sumber, anda akan mahu semua orang menerima maklumat anda pada masa yang sama. Oleh kerana kedai-kedai media bersifat saintifik, seorang wartawan mungkin memutuskan untuk tidak membincangkan cerita anda jika dia mendapati anda telah berkongsi pembebasan dengan outlet lain terlebih dahulu.
Jika anda pergi ke laluan menghantar e-mel massa, apa sahaja yang anda lakukan, pastikan anda menghantar semuanya melalui BCC. Anda ingin menunjukkan sumber anda yang menghargai privasi mereka-apatah lagi, menyimpan senarai sasaran anda dengan teliti agar rahsia syarikat.
Menghantar Pitch Tambahan
Pitch tambahan anda adalah peluang untuk anda menyambungkan satu-satu dengan wartawan sasaran anda. Ia juga membolehkan anda untuk mengumumkan pengumuman anda sedikit lebih tidak rasmi daripada yang anda boleh dalam siaran akhbar anda, dan juga menjawab soalan yang mungkin ada wartawan tentang berita anda.
Apabila mencipta padang tambahan anda, anda harus menyimpannya pada 4-6 ayat mengenai pemesejan dan konteks yang paling penting anda. Pastikan anda memasukkan tahap tinggi yang, apa, di mana, kapan, dan juga apa-apa maklumat tambahan yang boleh menarik wartawan untuk menulis cerita.
Contohnya, jika anda mengumumkan satu peristiwa yang membawa bersama wanita berpengaruh dalam teknologi, anda harus memasukkan lokasi, masa, dan peserta yang patut diberi perhatian. Tetapi, anda juga perlu menyediakan konteks atau statistik yang relevan (misalnya "wanita hanya membuat kira-kira 25% daripada industri teknologi"), dan sebarang kemuncak yang akan menarik wartawan untuk menutupnya (cth. "Beberapa senarai Forbes Women to Watch 2012 akan hadir ").
Tetapi tanpa mengira sama ada anda mengarahkan wartawan sasaran anda ke telefon atau melalui e-mel, pastikan anda menyimpannya pendek dan manis, dan anda berhadapan dengan apa yang boleh anda tawarkan. Jika anda boleh memberi wartawan apa-apa yang istimewa-seperti wawancara eksklusif dengan CEO anda-biarkan dia tahu dari perjalanan. Sekiranya anda ingin memberikan akses eksklusif wartawan kepada pengumuman anda, anda akan mengarahkan ini sebelum pengedaran siaran akhbar, dan minta dia menyimpan berita rahsia itu sehingga siaran akhbar terbuka.
Juga, ingat bahawa hanya kerana anda mempunyai perbualan yang mesra dengan seorang wartawan tertentu, tidak bermakna anda harus mendedahkan semua rahsia syarikat anda. Apa-apa sahaja yang anda katakan boleh berakhir di cetak, jadi berpegang kepada pesanan anda.
Akhirnya, jangan hound wartawan. Selepas padang awal anda, mengikuti satu atau dua kali baik-tetapi lebih daripada itu dan anda menghampiri wilayah penakluk. Jika anda tidak mendengar apa-apa selepas dua panggilan pertama, teruskan.
Memajukan hubungan dengan media mungkin kelihatan menakutkan, tetapi apabila anda mendapat pengumuman berita baru, siaran akhbar yang dibuat dengan baik, dan padang pepejal, anda akan mendapati wartawan yang tepat yang akan menjadi sama seperti anda menerbitkan berita anda.
