Sekiranya anda tidak dapat membiarkan diri anda keluar dari pejabat apabila pukul 6 petang setiap hari, anda tahu apa yang ia suka untuk sentiasa mempunyai satu lagi perkara yang perlu dilakukan. Sudah tentu, yang benar-benar mengetuk jari-jari ibu jari anda sehingga anda boleh tergesa-gesa dalam bentuk asap (gaya kartun, sudah tentu). Tetapi, ia juga boleh menjadi tanda bahawa di suatu tempat, entah bagaimana, masa anda sudah dapat dikendalikan dengan lebih baik pada siang hari.
Orang yang rajin, bercita-cita tinggi biasanya mengambil berat tentang bagaimana mereka menghabiskan masa mereka. Itulah sesuatu yang freelancer, pekerja sepenuh masa, artis, usahawan-siapa saja, benar-benar boleh setuju dengannya.
Bagaimana jika saya memberitahu anda terdapat alat kecil yang dipanggil Toggl yang boleh membantu anda menjadi lebih teliti dan cekap? Program percuma ini direka bentuk untuk memberi anda lebih jelas dan jelas tentang pecahan hari anda. Tujuan utamanya adalah mudah: untuk merakam tepat berapa minit untuk setiap tugas yang anda lakukan. Dan berbuat demikian semudah menekan "Mula" dan "Berhenti" ketika anda sedang bekerja atau memasukkan rentang jam yang sebenarnya di mana anda melakukan tugas yang diberikan.
Ciri-ciri asas adalah percuma, yang bermaksud anda boleh merakam masa untuk tugas seperti yang anda lakukan, melihat bagaimana pelbagai projek menumpukan terhadap satu sama lain, dan berapa banyak masa yang mereka ambil digabungkan. Anda juga boleh menerima gambaran mingguan aliran kerja anda. Terdapat dalam pelayar, melalui desktop, atau pada peranti mudah alih anda, program ini membolehkan anda untuk bekerja sendiri atau dalam pasukan sehingga lima secara percuma. Ia juga berfungsi untuk satu kumpulan seperti yang dilakukan oleh individu-individu yang berbeza-beza yang dapat mengesan pecahan kepingan masing-masing projek.
Ciri-ciri tambahan, seperti menambah lebih banyak ahli pasukan, akan dikenakan biaya, tetapi untuk tujuan saya, versi percuma adalah baik-baik saja.
Bercakap tentang tujuan saya, inilah caranya dan mengapa saya memutuskan untuk menggunakannya. Mungkin ia akan membantu anda menentukan sama ada anda perlu menyemak sendiri.
Apa Yang Saya Ketahui Sebelum Bermula Menggunakan Toggl
Di peringkat asas, saya mempunyai perasaan bagaimana masa saya dibelanjakan, dan saya dapat memecahkan tanggungjawab saya ke dalam kecil, sederhana, atau besar dari segi penggunaan tenaga dan masa. Saya membuat senarai tugasan saya dengan sewajarnya, dengan mengambil kira sama ada saya tahu sesuatu perlu mengambil kira kira-kira 15 minit atau dua jam.
Saya juga tahu tabiat apa yang membolehkan saya menjadi lebih produktif. Bermula pada awal hari, menetapkan masa untuk mengetepikan setiap minggu untuk membuat senarai tugas terperinci, dan memberi saya fleksibiliti untuk rehat membantu saya bertahan dan bertugas. Tetapi kerana saya mempunyai kedudukan terpencil yang membolehkan saya, lebih atau kurang, menetapkan jadual saya sendiri, saya juga mempunyai kelonggaran untuk mengambil masa lebih lama dan bekerja (atau tidak berfungsi) selama waktu yang ganjil.
Oleh itu, saya berminat menggunakan Toggl untuk memahami bagaimana pengedaran masa yang ada pada masa itu ditambah, dan untuk mengetahui sama ada saya boleh mendapat lebih banyak daripada hari tersebut. Ini adalah perbezaan yang penting untuk mengenali: Saya mula menggunakan platform dengan anggaran yang baik tentang motivator dan matlamat saya untuk penambahbaikan yang sudah ada .
Apa Yang Saya Belajar Selepas Menggunakan Toggl
Tepat Berapa Lama Setiap Projek Membawa
Mempunyai masa yang konkrit untuk rujukan merasakan seperti saya tiba-tiba meletakkan tanda harga pada setiap projek. Dan meletakkan nombor ketara dalam perspektif membuat saya lebih disengajakan bukan sahaja bagaimana saya menghabiskan masa saya, tetapi juga projek-projek yang saya setuju dan ingin menghabiskan usaha.
Berikut adalah contoh senarai apa yang harus dilakukan seperti:
Projek Pelacakan Masa Adalah Projek dalam Sendiri
Saya bersedia untuk bertaruh anda tidak digunakan untuk menekan butang setiap kali anda memulakan dan menyelesaikan tugas. Saya tidak juga. Oleh kerana saya tidak terbiasa dengan program ini, melainkan saya memberi peringatan diri saya, saya akan lupa untuk memulakan pengesanan. Toggl cuba untuk membuat ini mudah untuk anda kerana ia mungkin dapat-laman web itu mudah dan ia menyediakan fungsi peringatan-untuk-trek.
Sebagai contoh, membuat item-item projek yang berbeza (seperti menggariskan, merangka, mengedit, dan memuat naik sebagai potongan tersendiri dari suatu artikel, misalnya) juga membolehkan saya membuat mental halangan di antara tugas-yang bermaksud saya tidak lagi mengalir dari satu ke yang berikutnya zombie pada autopilot.
Ia adalah perkara yang mudah untuk dilupakan atau melepaskan, jadi jika anda serius memahami perilaku produktiviti anda, anda juga perlu serius memaklumkan pemasa setiap kali anda memulakan tugas baru.
Hari Perlahan Buat Perbezaan Besar
Anda tahu pagi-pagi ketika awak bangun berasa berehat sepenuhnya? Anda tidak akan memukul semua lampu hijau setiap hari, tetapi Toggl membantu anda memahami betapa banyak impak tahap tenaga anda terhadap kecekapan anda. Apabila saya memformat dan memuat naik surat berita Inspirasi Ahad Muse, contohnya, dua tangkapan espresso boleh bermakna perbezaan antara 30 minit dan satu jam membinanya.
Ada Lebih Masa di Hari Daripada Saya Pemikiran
Terutama sebagai pekerja terpencil, saya pasti di dalam kem itu bahawa jika fikiran saya tidak terfokus sepenuhnya kepada tugas di tangan, saya harus berehat atau mengalihkan tenaga saya sehingga saya boleh memberi tumpuan sepenuhnya kepada projek itu. Tetapi ini juga bermakna hari-hari saya akan bermula lebih awal dan mengeluarkan lebih lama daripada hari kerja biasa kerana saya mempunyai kefleksibelan untuk makan tengahari yang santai, pergi beramai-ramai untuk inspirasi, atau tidur lewat bergantung pada mood saya.
Dengan Toggl, saya dapat memvisualisasikan pecahan gambar besar penggunaan masa saya dalam minggu yang diberikan. Dan melihat betapa banyak perkara yang membuat saya bersesuaian ketika saya melakukan yang terbaik dan paling cepat, dan apabila fikiran saya tersekat merenung semua kemungkinan untuk Anatomi Gray musim depan (ya, ia masih ditayangkan). Berikut adalah cara mengetahui nombor membuat saya lebih baik pada perancangan strategik untuk minggu depan:
Melihat masa penggunaan tugas yang sama pada waktu yang berbeza hari ini membantu saya menyedari apabila saya mempunyai lebih banyak tenaga untuk aktiviti tertentu. Ingat ketika saya memberitahu anda bahawa membina surat berita mingguan mengambil sedikit masa selepas saya mempunyai kopi pagi saya daripada setelah saya makan tengah hari? Mengetahui bahawa telah menyelamatkan beberapa jam setiap minggu dengan meninggalkan lebih banyak tugas lurus ke hadapan apabila fikiran saya masih lagi fokus.
Begitu juga, melihat penggunaan masa tugas-tugas yang berbeza pada waktu yang sama hari membolehkan saya untuk mengetahui ketika pada hari saya merasa terbaik untuk mengerjakan sesuatu. Sekiranya saya mendapat tugas yang berat, saya berasa lebih santai (dan kurang bersalah) daripada hari-hari ketika saya melancarkan e-mel saya pada pagi hari untuk mendapatkan segala-galanya.
Sebelum saya menemui Toggl, saya fikir tekanan yang berkaitan dengan kerja adalah diberikan-yang bekerja untuk potensi penuh anda semestinya bermakna meneruskan jam anda pada beberapa hari atau memilih makan tengah hari yang bekerja pada orang lain. Sesiapa yang berdedikasi kepada tugasnya tahu apa yang saya maksud: Meletakkan dalam jam harus menjadi bukti konkrit usaha dan komitmen yang bermakna untuk kedudukan itu.
Tetapi apa yang saya pelajari dari percubaan ini adalah bahawa menjimatkan masa anda tidak membuat anda kurang melabur dalam kerja. Jika apa-apa, ia menunjukkan bahawa anda komited untuk memandu hasil rumah secepat mungkin.
Mengesan penggunaan masa anda sepenuhnya boleh membuka mata anda untuk apa yang tidak dan tidak berfungsi untuk anda. Dan jika menjadi aset yang lebih kuat untuk syarikat anda tidak dapat membantu tekanan darah anda, maka setelah beberapa jam lagi kelonggaran setiap minggu tentu akan.
