Sama ada anda melancarkan produk baru, menganjurkan acara besar, atau menyewa guru yang diiktiraf oleh industri, tidak ada publisiti yang lebih baik untuk syarikat anda daripada cerita berita positif (atau beberapa) yang mengetengahkan pengumuman besar anda.
Tetapi, bagaimanakah anda mendapat cerita itu? Walaupun media sosial telah mengubah cara merek berinteraksi dengan media, masih terdapat nilai dan peluang dalam kaedah PR tradisional. Masukkan: siaran akhbar. Sudah lama, tapi pembebasan akhbar yang baik masih boleh menjadi kunci untuk mencetuskan minat wartawan dan saluran berita apabila anda mendapat pengumuman besar, dan berkomunikasi dengan mereka maklumat asas yang mereka perlukan untuk menjalankan cerita.
Pertama, ada beberapa perkara yang harus anda ketahui sebelum mengeluarkan pelepasan. Walaupun banyak alat komunikasi membolehkan fleksibiliti dan kreativiti, siaran akhbar mengikuti struktur tertentu. Mari kita lihat pada templat yang cuba dan benar-benar yang akan memastikan anda merangkumi asas-asas, sambil mempersenjatai anda dengan beberapa cadangan tentang cara membuat pembebasan anda keluar dari pek.
Tajuk utama
Tajuk utama adalah pengumuman anda secara ringkas. Ia juga perkara pertama yang akan dilihat oleh media, dan cangkuk yang akan mendorong mereka untuk membaca (atau tidak). Jadi, ambil masa anda membuat satu yang menarik. Menjadi khusus, sorotkan bahagian pengumuman yang paling menarik, dan simpan sebarang butiran untuk badan teks.
Contohnya, tajuk utama yang mana yang akan menjadi lebih inspirasi untuk dibaca? "Acara Stand Up for Start-Up 'yang menampilkan 200 Pengasas dari Pemula Antarabangsa, " atau "Syarikat XYZ Mengumumkan Acara di New York pada 30 Jun."
Perenggan Pembukaan
Pelepasan harus selalu bermula dengan keadaan di mana ia diagihkan dan tarikh anda menghantarnya, diikuti ringkasan ringkas, satu ayat pengumuman. Ini boleh memasukkan maklumat yang sama seperti apa yang ada di tajuk utama anda, hanya dengan lebih terperinci.
Sebagai contoh, "NEW YORK - MAY 30, 2011 - Syarikat XYZ hari ini mengumumkan acara pertamanya untuk menghubungkan pengasas permulaan dari seluruh dunia dengan rakan-rakan mereka yang inovatif dan permainan yang berubah-ubah."
Sekali lagi, anda mahu terus menarik pembaca dalam, jadi pastikan perenggan pembukaan mudah, ke titik, dan menarik.
Badan
Ini adalah daging pengumuman anda, dan peluang anda untuk menghuraikan siapa, apa, di mana dan mengapa. Tuliskan perenggan pendek yang memberikan semua butir-butir utama yang berkaitan dengan pengumuman anda, diperintahkan dengan mata yang paling relevan terlebih dahulu. Bahagian ini tidak boleh melebihi 3-4 ayat.
Hampir setiap siaran akhbar termasuk petikan dari pakar atau eksekutif berpangkat tinggi dalam syarikat itu dalam salah satu perenggan badan. Ini adalah cara yang baik untuk bukan sahaja mengulangi mata jualan utama anda dalam suara jenama anda, tetapi menambah sentuhan manusia pada mesej anda juga.
Boilerplate
Sebuah boilerplate adalah perenggan ayat 3-5 pada akhir siaran akhbar yang dengan cepat menerangkan siapa perniagaan anda dan apa yang dilakukannya, maka wartawan dapat dengan cepat mendapatkan kecepatan untuk merek Anda. Sebuah boilerplate biasanya termasuk kenyataan misi anda, fakta utama yang anda ingin menyerlahkan-seperti jejak antarabangsa anda, anugerah yang anda telah menang, atau bilangan pelanggan yang anda layani-dan pautan ke laman web anda. Untuk ambil perhatian bahawa ia adalah boilerplate, cukup letakkan nama syarikat anda dengan huruf tebal di atasnya.
Berikut adalah contoh hebat dari boilerplate oleh start-up Shoptiques:
Butiran kenalan
Akhirnya, jangan lupa nama dan butiran perhubungan orang terbaik di pasukan anda untuk membincangkan sebarang pertanyaan yang berkaitan dengan pembebasan. Jika anda sebuah syarikat kecil, mungkin anda, atau ia boleh menjadi wakil PR tempatan anda, agensi PR luar, atau rakan sekerja yang anda percayai untuk mengendalikan pertanyaan media. Ingatlah, orang ini harus disediakan sepenuhnya (dan tersedia sepenuhnya) untuk menjawab sebarang pertanyaan mengenai nama syarikat anda.
Membezakan diri anda
Walaupun tradisi merancang dan mengedarkan siaran akhbar adalah, baik, lama, itu tidak bermakna ia harus membosankan. Berikut adalah beberapa idea untuk memberi inspirasi kepada siaran akhbar yang kreatif dan segar yang dapat membantu menangkap seorang wartawan:
Gambar: Dapatkan foto menarik yang membantu orang memvisualisasikan apa yang anda pengumuman? (Sebagai contoh, produk baru.) Sertakan mereka. Tidak ada yang membantu memberitahu naratif seperti visual yang baik.
Video: Sertakan pautan ke video salah seorang daripada eksekutif anda yang bercakap tentang pengumuman, atau testimonial dari beberapa klien gembira tentang mengapa mereka teruja tentang apa yang anda lancarkan (dengan izin mereka, sudah tentu).
Statistik: Wartawan suka statistik, dan anda juga perlu-termasuk mana-mana peratusan atau nombor yang anda miliki yang membantu menceritakan kisah anda. Tidak mempunyai apa-apa? Bina sendiri. Sebagai contoh, berapa peratus daripada 100 orang yang memulakan ranking tertinggi dalam penerbitan menghadiri acara tersebut? Sekiranya ia merupakan nombor yang mengagumkan, tetapkan di tajuk anda.
Ingat, Ini Jenama Anda
Kebanyakan wartawan akan menghubungi anda sekiranya mereka ingin menulis cerita, tetapi jika mereka berada pada tarikh akhir yang ketat atau menulis sekeping yang lebih pendek, mereka hanya boleh memilih untuk menarik kandungan terus dari siaran akhbar. Ya-ini bererti bahawa apa sahaja maklumat yang anda berikan boleh menuju halaman depan Wall Street Journal , dan dapat dikutip secara langsung. Jadi, pastikan fakta, butiran, dan statistik yang anda sertakan tidak hanya tepat, tetapi mewakili jenama anda dan pengumuman anda dengan cara anda mahu diposisikan.
Oleh itu, sekarang bahawa pembebasan anda dibuat-apakah yang anda lakukan dengannya? Semak semula tidak lama lagi untuk cara terbaik untuk mendapatkan pelepasan yang ditulis dengan baik di tangan wartawan yang anda mahu lihat.
