Sesetengah persembahan adalah sangat baik bahawa anda tidak boleh membantu tetapi menganggap bahawa orang itu hanya semulajadi. Mereka perlu, kan? Lagipun, persembahan di hadapan penonton adalah cabaran bagi kebanyakan orang, namun ada yang membuatnya kelihatan seperti itu yang paling mudah di dunia.
Tetapi anda ingin mengetahui rahsia itu? Persediaan! Tidak kira betapa mudahnya penceramah kegemaran anda membuatnya kelihatan, setiap orang adalah teliti untuk membuat slaid mereka, mencatat nota penceramah yang menyeluruh, dan mengamalkan apa yang anda ketahui.
Mahu mengingatkan pelanggan anda, rakan sekerja anda, atau bos anda apabila perlu hadir? Gunakan senarai semak di bawah untuk kekal di landasan dan pastikan anda bersedia.
Membina Persembahan Anda
Anda mungkin menggunakan semula dokumen PowerPoint lama. Atau anda mungkin perlu membuat satu dari awal. Sama ada cara, menghabiskan masa membuat slaid anda terlebih dahulu . Rancang untuk menghabiskan satu jam menggariskan pembentangan, satu jam lagi menyiapkan nota bercakap, dan jam tiga bekerja pada reka bentuk.
Jika itu terasa seperti banyak, mari kita putuskannya:
The Outline
Menyelidiki siang hari daripada topik anda. Jika ia adalah jualan jualan, dapatkan data yang anda perlukan untuk memandu pulang ke rumah. Jika ia untuk khalayak yang lebih besar, tuliskan perkara utama anda dengan data berasaskan penyelidikan. Ini mungkin berbunyi seperti banyak kerja, tetapi garis yang bagus akan menjadikan hidup anda lebih mudah dalam beberapa hari akan datang.
Nota Bercakap
Di sinilah anda perlu mencari tahu apa jenis nota bercakap yang anda perlukan. Sesetengah orang mungkin memerlukan peringatan pendek untuk rujukan semasa ceramah mereka. Bagi anda seperti saya, anda mungkin perlu menulis keseluruhan persembahan anda. Begitu juga salah-tapi di sini anda perlu mencari sendiri.
Rekaan
Membuat slaid persembahan adalah salah satu daripada perkara-perkara yang kelihatan lebih sukar daripada yang sebenarnya. Walaupun anda tidak mempunyai mata untuk reka bentuk, anda masih boleh membuatnya kelihatan kohesif dengan memilih skema warna, menggunakan templat (seperti yang percuma dari Google Drive), dan tetap mudah.
Kuku Logistik
Adakah anda perlu menempah bilik persidangan? Mengetahui tech di bilik persidangan? Dail orang? Adakah anda tahu berapa lama ia perlu bertahan? Sekiranya anda meninggalkan masa untuk soalan?
Buat kebaikan dan dapatkan jawapan kepada semua soalan ini sekarang.
Oh, dan ujung pakar, buku bilik sehari sebelum, juga supaya anda boleh berlatih dalam suasana sebenar.
Pilih Pakaian Anda
Ini mungkin berbunyi bodoh, tetapi ini akan membantu anda mengelakkan banyak tekanan pada hari ceramah anda. Ia tidak perlu menjadi formal-terutamanya jika pejabat anda tidak-tetapi ia sepatutnya menjadi sesuatu yang anda rasa yakin. Pilihan yang lebih sedikit yang anda perlu buat pada pagi itu, semakin banyak anda boleh memberi tumpuan kepada apa yang penting
Dapatkan Maklumbalas pada Slaid Anda
Jangkau kepada beberapa rakan seperjuangan yang paling jujur dan boleh dipercayai dan minta mereka maklum balas mengenai persembahan anda sendiri dan gaya penyampaian anda.
Berikut adalah beberapa perkara yang anda boleh (dan sepatutnya) meminta mereka untuk mencari:
- Bagaimanakah slaid ini kelihatan?
- Adakah maklumat itu mengalir dengan baik?
- Adakah terdapat sebarang kesalahan tatabahasa?
- Adakah terlalu lama? Terlalu pendek?
- Adakah saya bercakap dengan cepat?
- Adakah terdapat takeaway yang jelas?
- Matlamat saya untuk persembahan ini adalah untuk mendapatkan. Bagaimanakah saya boleh membuatnya lebih jelas?
Ingat: Ini adalah peluang yang baik untuk meluangkan masa anda, berlatih dengan tepat apa yang anda mahu katakan, dan juga memasukkan sedikit humor jika anda fikir ia sesuai. Dengan rakan sekerja anda di dalam bilik, anda akan mendapat maklum balas segera tentang bagaimana anda boleh mengharapkan penonton anda bertindak balas.
Buat Penyuntingan Akhir untuk Slaid Anda
Dari kedua-dua perspektif reka bentuk dan bercakap, anda mendapat banyak maklum balas yang baik sekarang. Walaupun masih terdapat banyak kerja yang perlu dilakukan, ambil pen editor ke dek slaid anda dan buat perubahan terakhir.
Dan apabila saya kata akhir, saya maksudkan akhir . Lebih banyak lagi anda tweak persembahan anda, lebih banyak anda akan mengelirukan diri apabila ia menunjukkan masa.
Berlatih Talk Anda (Lagi)
Kali ini, amalkan ceramah anda di bawah keadaan yang anda akan persembahkan pada hari berikutnya. Adakah ia panggilan bergaya webinar? Uji perisian persidangan video anda dan hapus kinks teknikal. Kemudian, jalankan melalui dek anda.
Jika anda telah mengikuti senarai semak ini, anda sepatutnya telah menempah ruang latihan anda. Ambil kesempatan daripada itu dan sediakan semua yang anda perlukan untuk keesokan harinya.
Berikan Diri Anda Cuti
Anda mungkin mahu melompat kembali ke tugas biasa untuk mengejar sedikit. Tetapi jangan lupa memberi sedikit masa untuk berehat. Dapatkan kopi di dapur atau berjalan-jalan di sekitar blok. Lakukan sesuatu yang baik untuk diri sendiri, walaupun anda hanya mempunyai beberapa minit. Lagipun, anda telah meletakkan banyak kerja keras dalam pembentangan anda.
Baca Melalui Nota Penceramah Anda Satu Kali Terakhir
Anda telah melakukan banyak kerja untuk sampai ke hari ini. Jangan menggagalkannya, tetapi berikan nota penceramah anda satu pandangan terakhir sebelum anda hadir. Sekiranya anda mengenal pasti kawasan yang telah tersandung semasa amalan anda, maka membuat nota tambahan di mana perlu.
Masuk ke Bilik Awal
Jika boleh, masuk ke sana lima minit lebih awal untuk memulakan persediaan dan menjadikan diri anda berasa selesa.
Jangan Terlalu Teruk pada Diri Anda
Malah persembahan paling terawat mempunyai cegukan mereka. Ia boleh menjadi sambungan internet yang salah. Atau mungkin jenaka tidak akan mendarat seperti yang anda harapkan. Cuba jangan terlalu banyak mengalahkan perkara-perkara ini, terutama sebelum mereka berlaku. Percayalah, ia berlaku kepada penyampai yang paling berjaya.
Saya hanya menggariskan banyak, tetapi berita baiknya ialah saya telah membuat senarai semak ini untuk bersama-sama dengannya.
Mari kita hadapi: Memberi persembahan sukar. Tetapi kerana anda sudah bersedia seperti gila, anda akan berada dalam kedudukan yang jauh lebih baik untuk mengetuk keluar dari taman. Ia mungkin tidak tepat untuk merancang, tetapi ia tidak akan kerana anda tidak melakukan segala-galanya dalam kuasa anda untuk meletakkan segala sesuatu untuk berjaya. Tambahan pula, saya bersedia bertaruh bahawa anda akan menjadi lebih sukar untuk diri sendiri daripada sesiapa sahaja yang mendengar anda bercakap-terutamanya kerana anda telah melakukan semua kerja ini untuk bersiap-siap.
