Apabila mendapat nasihat produktiviti, adakah anda pernah mendengar bahawa anda perlu melakukan tugas yang paling ditakuti dan menjengkelkan terlebih dahulu? Bahawa ia lebih bijak untuk hanya membersihkan mereka supaya dapat zon di kerja lain anda? Saya juga.
Tetapi, inilah perkara itu: Selepas banyak percubaan dan kesilapan, saya sedar bahawa pendekatan "makan katak" ini tidak berfungsi untuk saya.
Mengapa? Nah, untuk permulaan, mengetahui bahawa saya perlu memulakan hari saya dengan sesuatu yang menjengkelkan menjadikannya lebih sukar untuk meyakinkan diri untuk benar-benar duduk di meja saya dan mendapatkan kerja yang dilakukan. Ia pada asasnya seperti memberitahu saya bahawa saya perlu makan secawan mayonis dan berjalan lima batu pada saat saya bangun setiap pagi. Apakah peluang saya untuk melompat keluar dari katil dan memakai kasut saya? Tidak ada apa-apa.
Kedua, bermula dengan cara itu cenderung meletakkan saya dalam keadaan emosi sepanjang hari. Saya faham konsep itu-saya sepatutnya gembira untuk mempunyai perkara-perkara itu selesai dan tidak boleh dilakukan. Tetapi, seiring dengan teori ini, ia tidak berfungsi untuk saya dalam amalan. Tidak kira betapa saya cuba menggoncangnya, saya hanya rasa rasa azab dan kegelapan.
Jadi, Apa yang saya buat?
Soalan besar. Lagipun, walaupun saya tidak sanggup menangani masalah yang ditakdirkan ini dengan terang dan awal, mereka masih perlu dilakukan. Jadi, betapa tepatnya saya berurusan dengan mereka?
Walaupun mereka sentiasa membuat senarai tugasan yang saya buat pada waktu pagi (saya tidak mahu melupakan mereka!), Saya membiarkan mereka bertahan di sana untuk seketika. Kemudian, semasa bahagian-bahagian hari ketika saya merasakan apa-apa dan semua kreativiti dan inspirasi-diakui, biasanya selepas saya menyumbat wajah saya semasa makan tengah hari-saya akan mengetuk tugas-tugas yang menjengkelkan.
Setakat ini, sistem ini berfungsi dengan baik untuk saya. Kerana saya bekerja dalam kedudukan yang menuntut tahap idea-idea segar tertentu (percayalah saya-anda tidak mahu melihat apa yang saya tulis ketika dalam jerebu yang disebabkan oleh piza yang sisa), saya mendapati bahawa saya telah menempuh masa saya yang lamban untuk mereka Perkara-perkara buruk yang saya lebih suka tidak menyesuaikan dengan baik.
Mereka tidak memerlukan banyak tenaga mental apabila saya sudah merasa terasa, bermakna saya masih boleh menggunakan masa yang produktif tanpa mengkritik kerja kreatif yang setengah berpegang teguh. Dan, lebih jauh lagi, saya biasanya boleh menjaga perkara-perkara ini membosankan dari sofa (atau memasangkannya dengan sesuatu yang saya nikmati, seperti yang saya lakukan!).
Apakah Jenis Tugas Adakah Kerja Ini?
Ya, saya telah melihat hasil yang hebat dengan membuang skrip dan tidak melakukan tugas saya yang paling dibenci. Tetapi, saya perlu memberi kata-kata yang berhati-hati dengan pendekatan ini: Ini berfungsi dengan baik untuk tugas-tugas yang tidak masuk akal dan membosankan yang tidak semestinya sukar atau menuntut, tetapi menjengkelkan dan memakan masa.
Bagi saya, ini melibatkan perkara-perkara seperti pelanggan invois dan membersihkan peti masuk saya. Untuk anda, mungkin ia menyelesaikan laporan perbelanjaan anda atau memasukkan nombor ke dalam spreadsheet.
Oleh itu, tidak, hujung ini tidak wujud untuk memberikan anda pas percuma untuk mengatakan, "Saya benar-benar tidak mahu menyediakan persembahan super penting yang berlaku dalam masa dua hari-jadi saya hanya akan menolaknya kepada pembakar belakang! "
Maaf-anda perlu bermula dengan itu, tidak kira berapa banyaknya yang membuat anda mengerang gigi dan mengerang.
Matlamat saya adalah untuk menggalakkan anda untuk berfikir tentang cara anda menggunakan masa kerja anda dan bagaimana anda boleh menjadi lebih berkesan. Lagipun, satu lagi tip produktiviti biasa memberitahu anda untuk mencari "jam keemasan" anda-waktu puncak apabila anda berada di tempat yang paling terfokus dan bermotivasi-dan menggunakannya untuk kelebihan anda. Jika anda bertanya kepada saya, itu tidak bermakna menggunakan masa yang diperlukan untuk mengatur fail komputer anda.
Seperti mana-mana nasihat produktiviti atau pengurusan masa, semuanya tentang mencari sesuatu yang paling sesuai untuk anda secara individu.
Pada akhirnya, ini bermakna menyelamatkan tugas-tugas yang membosankan dan memakan masa untuk mata-mata ketika saya merasa kurang fokus. Tetapi anda? Mungkin anda menyukai idea tentang secawan mayonis pada waktu pagi-bermakna anda hanya mahu mendapatkan orang yang ditakdirkan untuk membersihkan senarai anda terlebih dahulu dan utama.
Cadangan terbaik saya adalah melakukan beberapa percubaan dan kesilapan sehingga anda mendarat dengan sesuatu yang terasa betul. Percayalah-anda akan tahu bila anda telah menemuinya!
