Terdapat banyak sebab mengapa orang meminta anda membantu mereka di pejabat.
Mungkin mereka memerlukan sepasang tangan tambahan, dan mereka menganggap anda orang yang sempurna untuk pekerjaan itu. Mungkin mereka merasa dibanjiri dan cuba adil dalam mengedarkan tugas mereka di kalangan ahli pasukan mereka. Atau mungkin, terus terang, mereka cuba mendapatkan kerja keras dari plat mereka. Dan anda orang yang telah meminta untuk mengambil projek baru, bukan?
Walau apa pun, sukar untuk menjadi pemain pasukan yang terbuka kepada tanggungjawab baru tanpa ditolak dengan tugas dan projek lain di atas pinggan anda. Sekalipun anda ingin mengambil lebih banyak di sekitar pejabat, itu tidak bermakna anda mahu semua orang memuatkan peti masuk anda dengan castoff mereka (atau anda harus mengatakan ya kepada setiap permintaan untuk masa anda).
Jadi, apa yang perlu anda lakukan apabila rakan sebaya meminta anda mengambil projek yang secara teknikal sebahagian daripada pekerjaannya sendiri? Berikut adalah pelan tiga langkah untuk menilai dan menangani keadaan.
Langkah 1
Pertama, luangkan masa untuk memikirkan sama ada projek itu akan bermanfaat dalam pertumbuhan kerjaya anda. Adakah ia membantu anda mendapatkan kemahiran baru? Adakah ia membawa kepada hasil kuantitatif yang boleh anda tolak pada resume anda? Adakah ia membantu anda membentuk hubungan dengan rakan sekerja yang anda tidak pernah bekerja dengan sebelum ini? Sekiranya begitu-dan jika ia tidak mengganggu kerja anda sendiri-mungkin tugas yang hebat untuk diambil.
Juga pertimbangkan sama ada memungut kerja tambahan hanyalah sebahagian daripada menjadi pemain pasukan. Sebagai contoh, pada pekerjaan saya sebelum ini, selepas seorang rakan sekerja dilepaskan, seorang lagi anggota pasukannya menerima keseluruhan beban kerja. Dia menyatakan kepada bosnya keperluan untuk tangan yang lain untuk membawa berat badan, tetapi pada masa yang sama, dia mendekati anggota pasukannya yang lain untuk melaksanakan pelbagai tanggungjawab. Pada masa-masa seperti ini, anda mungkin mahu menyedutnya dan membantu, terutamanya kerana mungkin ada masa yang diperlukan untuk meminta bantuan.
Apabila anda merasa mengambil kesempatan daripada atau apabila ia mengganggu kerja anda sendiri, ada masalah. Dalam senario yang lain, sepupu saya dan seorang lagi pekerja bersaing untuk mendapatkan promosi. Pegawai polis sepupu saya ingin mengesan pengurus mereka dengan menangani projek baru, jadi dia meminta sepupu saya untuk menanggung tanggungjawab harian bahawa dia tidak akan mempunyai masa untuk terima kasih kepada projek yang lebih besar dan lebih baik. Tidak sejuk.
Langkah 2: Isi Situasi
Dalam kes-kes seperti sepupu saya, apabila anda telah memutuskan bahawa permintaan itu bukanlah satu yang perlu anda lakukan, pastinya OK untuk mengatakan tidak.
Dalam perbualan luar talian (penekanan di luar talian) dengan rakan sekerja anda, terangkan bahawa anda sentiasa gembira membantu dan mengakui bahawa setiap orang di pejabat menyumbang kepada produk pasukan keseluruhan-tetapi akhirnya anda perlu mengutamakan kerja anda sendiri. Siapa yang boleh berdebat dengannya?
Sekiranya ia masuk akal, anda dapat melihat jika ada tarikh akhir untuk projek itu dan biarkan rakan sekerja anda tahu bahawa anda akan bersedia dalam bidang jika masa anda dibenarkan. Anda juga boleh mencadangkan beberapa cara alternatif yang dapat dia menangani projek itu-sebagai contoh, ada pelatih yang ada untuk mengambil satu atau dua bahagian kerja? Dalam satu situasi di tempat kerja sebelumnya, seorang rakan sekerja merasa sangat terharu dan meminta saya mendapatkan bantuan dalam mengurus projek satu aspek pekerjaannya. Oleh kerana saya telah melakukan kerja untuk pelanggan yang sama, saya sudah biasa dengan latar belakang-saya tidak mempunyai ruang yang cukup di atas pinggan saya untuk mengambil bahagian dalam proses itu juga. Tetapi selepas saya menyelesaikan tugas saya sendiri untuk minggu ini, saya meminjamkan tangan dengannya, dan dia bersyukur atas bantuan itu.
Kemungkinannya, rakan sekerja anda tidak cuba untuk membuang kerja pada anda-dia hanya merasa sedikit terharu dan akan menghargai apa-apa sumbangan.
Langkah 3: Bawa dalam Big Guns
Sudah tentu, ada masa yang pasti apabila seseorang sedang cuba untuk mendorong anda, dan itu bukan sesuatu yang anda mahu lakukan-atau harus mengambil. Atau, anda mungkin bersetuju untuk menanggung tanggungjawab untuk rakan sekerja sekali, dan mendapati bahawa pembukaan pintu itu sukar untuk ditutup. Jika keadaan berterusan, atau jika anda mendapat tolakan dari rakan sekerja anda, jadilah masa untuk berbual dengan bos anda tentang jangkaannya.
Pada satu ketika dalam kerjaya saya, saya dapati bahawa membantu seseorang beberapa kali telah meletakkan tugasnya secara tetap, bukan sementara waktu, di bawah bidang kuasa saya, dan itu mula mengikis masa saya untuk beban kerja saya sendiri. Saya ingin menjelaskan dengan bos saya bahawa dia baik-baik saja dengan saya menghabiskan sebahagian besar masa untuk sesuatu yang tidak dimaksudkan untuk peranan saya-dan ia ternyata lebih suka memfokuskan semula tenaga saya di tempat lain.
Anda tidak perlu membuang rakan sekerja anda di bawah bos-hanya menyimpan perbualan yang difokuskan pada beban kerja anda. Cuba, "Saya suka mendapatkan pengalaman dengan aspek yang berbeza dari syarikat, tetapi saya telah menghabiskan sekitar 10 jam seminggu akhir-akhir ini pada pelaporan pelanggan untuk pemasaran. Dan saya hanya ingin memastikan peratusan masa yang saya belanjakan untuk mematuhi apa yang anda perlukan dari saya. "Jika tidak, anda atau bos anda boleh bercakap dengan pihak yang lain dan beralih kerja kembali ke mana ia berada.
Sudah tentu idea yang baik untuk terbuka untuk mengambil tanggungjawab baru-tetapi anda juga perlu memastikan bahawa anda menghabiskan masa anda adalah demi kepentingan kerjaya dan jabatan atau pasukan anda secara keseluruhan. Bottom line: Membantu apabila anda boleh, jujur apabila anda tidak boleh, dan jangan biarkan orang lain mengambil kesempatan daripada etika kerja yang menggerunkan anda.
Bagaimana anda berurusan apabila rakan sekerja meminta anda untuk mengambil sesuatu yang secara teknikal tanggungjawabnya sendiri? Pernahkah anda pernah pada masa lalu?
