Ini adalah untuk semua perekrut di luar sana: Sama ada anda berpengalaman atau baru bermula, kemungkinan anda berada dalam keadaan di mana anda telah menghabiskan minggu bekerja pada peranan terbuka, hanya untuk pengurus pengambilan untuk melemparkan semua penghantar anda ke dalam timbunan "tiada". Sebelum anda mula membayangkan semua cara untuk memastikan kematian pengurus yang mungkin berlaku (kotak peluru yang meletup, menjejaskan SnapChat virus, anda mendapat idea itu), pertimbangkan hakikat bahawa ia tidak sepatutnya menjadi seperti ini.
Ulangi selepas saya: Perekrut bukan pengambil pesanan. Bolehkah anda membayangkan seorang insinyur membina sesuatu secara langsung daripada spesimen kertas daripada pasukan reka bentuk? Tidak mungkin. Terdapat perbualan yang berlaku untuk memastikan kedua-dua pihak mempunyai pemahaman yang sama dan matlamat akhir. Terdapat juga pusat pemeriksaan untuk memastikan bahawa perkara-perkara berjalan seperti yang dirancang.
Perekrutan tidak berbeza. Untuk menjamin jangkaan yang sejajar, anda mesti mengadakan mesyuarat perekrutan yang teliti dengan pengurus pengambilan sebelum pekerjaan itu dilancarkan kepada orang ramai. Berikut adalah beberapa pemikiran tentang bagaimana ia harus turun.
1. Memahami Sebab Utama Pembukaan
Untuk benar-benar memahami kedudukan itu, saya suka untuk memulakan dengan mudah dengan bertanya "Dalam satu atau dua ayat, apa yang akan menjadi tanggungjawab orang ini?" Ini bukan sahaja merupakan latihan hebat untuk pengurus pengambilan untuk memikirkan aspek yang paling penting dalam kedudukan, tetapi ia juga melatih perekrut dengan maklumat yang disasarkan untuk menyampaikan kepada calon. Jangan bimbang tentang membunyikan bodoh. Pasti, anda mungkin tahu inti peranan, tetapi ini membolehkan anda menentukannya dengan cara yang sama seperti pengurus pengambilan pekerja. Maklum balas tidak perlu terlalu inovatif atau kreatif, hanya perlu benar.
Seterusnya, ketahui sama ada ini kedudukan baru atau pengganti. Sekali lagi, anda mungkin tahu jawapan untuk ini sebelum anda duduk, tetapi jawapannya menggesa dialog penting. Jika ia merupakan peranan baru, apakah yang menimbulkan keperluan? Kenapa sekarang? Adakah terdapat barisan produk atau segmen pelanggan baru yang memerlukan liputan? Jika ia pengganti, adakah pengurus pengambilan mahu klon orang yang memegang peranannya sebelum ini, atau adakah pasukan ingin mengambil sesuatu dalam arah yang berbeza? Perlu diingat bahawa maklumat ini khusus untuk keuntungan anda sahaja. Calon tidak memerlukan butir-butir yang mengerikan mengapa orang terakhir tidak berjaya-permata itu akan keluar tepat pada masanya apabila mereka berada di atas kapal, biasanya selepas satu koktel terlalu banyak. Halo, bangunan pasukan.
2. Tentukan "Harus Haves" Versus "Nice to Haves"
Kita semua melihat penerangan pekerjaan yang kelihatan seperti senarai permintaan yang sesuai untuk seorang ibu bidadari. Untuk mengelakkan apa-apa yang dekat dengannya, ambil peluang untuk bertanya apa aspek yang menjadi keutamaan terhadap orang lain. Adakah orang yang sejajar dengan pasukan dan budaya korporat tetapi hanya mempunyai pengalaman selama beberapa tahun? Atau adakah anda memerlukan seseorang yang boleh masuk dan memukul tanah berjalan? Terdapat banyak perkara yang boleh dipelajari di dalam kerja atau melalui sesi latihan yang berdedikasi; Keperibadian bukanlah salah satu daripada mereka. Membongkar kawasan mana yang mempunyai kelenturan dan yang ditetapkan dalam batu dari awal atau anda akan berputar roda anda selama berminggu-minggu.
Sebagai sebahagian daripada proses ini, gunakan pengetahuan anda tentang pasaran untuk mendapatkan realistik tentang gaji. Jika peranan meminta seseorang yang mempunyai pengalaman 3 + tahun tetapi anggaran lebih dekat dengan tahap kemasukan, ucapkan! Matlamat anda adalah untuk menjauhkan diri daripada pertemuan dengan penuh keyakinan bahawa orang yang anda cari benar-benar ada dan bahawa tanggungjawab itu sejajar dengan apa yang akan menjadi langkah untuk pencari kerja. Frasa "tupai ungu" tidak boleh masuk ke dalam fikiran anda. Suka benar.
3. Kenal pasti Syarikat dan Industri Sasaran
Pengurus Savvy mempunyai perintah yang kuat bukan sahaja khusus mereka sendiri tetapi juga bagaimana keistimewaan itu boleh beralih dari satu organisasi ke seterusnya. Pekerjaan jualan B2B di syarikat anda mungkin berbeza-beza dari cara yang dibentangkan pada pesaing anda. Oleh itu, mendedahkan syarikat-syarikat sasaran mana yang akan membuat pengurus pengambilan diri anda menyembur resume dan yang mana akan membuatnya menghidupkan hidungnya dengan jijik. Bina pilihan terpilih ke dalam carian anda dan tentukan jika anda mempunyai pekerja yang dahulunya bekerja untuk majikan yang dikuduskan ini. Kemungkinannya, mereka adalah permainan untuk menjangkau kedudukan terbuka anda, terutamanya jika bonus rujukan disertakan.
Amaran HR: Gunakan ini sebagai panduan sahaja, dan janganlah mengorbankan kepelbagaian. Sekiranya semua orang dalam pasukan datang dari syarikat atau industri yang sama, tolak pengurus pengambilan anda untuk berfikir di luar kotak untuk sewa ini. Kepelbagaian pemikiran dan latar belakang membuat pasukan lebih kuat dan memberikan keupayaan untuk mempertimbangkan kaedah dan pendekatan baru untuk cabaran.
4. Lay Out Proses Temu Wawancara
Jangan tinggalkan mesyuarat tanpa bersetuju bagaimana proses temuduga akan bermula dari awal hingga akhir. Bolehkah perubahan ini dari masa ke masa? Ya sudah tentu. Tetapi anda harus mempunyai proses di tempat sebelum anda bercakap dengan calon pertama anda supaya anda dapat menetapkan jangkaan yang jelas di sekitar langkah seterusnya (dan memastikan bahawa anda tidak berani untuk mencari peserta wawancara semasa calon sedang menunggu di lobi).
Sebaik sahaja mesyuarat pengambilan selesai, hantar ringkasan proses temuduga kepada pengurus pengambilan pekerja, serta orang lain yang akan mengambil bahagian. Jika anda mempunyai pemasa pertama pada jadual, tetapkan masa untuk duduk bersama mereka untuk mengkaji semula amalan terbaik wawancara dan menawarkan soalan sampel. Untuk memastikan anda mendapat jawapan yang anda perlukan selepas setiap temuduga, anda perlu memastikan soalan yang betul ditanya. Selain itu, calon mungkin menghabiskan masa yang baik untuk bersiap temu, tidakkah penemuduga meluangkan sedikit masa, juga?
5. Menjadualkan Mesyuarat Lanjutan
Mesyuarat perekrutan awal hanya seperti berikut: permulaan. Tindak lanjut dengan pengurus pengambilan apabila dia telah menemubual beberapa calon untuk memastikan sasaran asal masih menjadi titik. Ya, anda boleh menyampaikan setiap item pada senarai "mesti ada" tetapi masih terlepas tanda kerana keutamaan berubah. Tambahan pula, proses temuduga sebenarnya perlu berubah dari semasa ke semasa. Letakkan masa untuk menilai semula, walaupun keadaan berjalan lancar. Anda harus berkomunikasi secara berterusan dengan pengurus pengambilan pekerja anda sepanjang proses wawancara dan pemilihan.
Ia tidak pernah terlambat untuk mendapatkan jalan yang betul. Sekiranya anda telah terlewatkan berulang kali pada calon penyerahhakkan anda, hentikan apa yang anda lakukan (terutama jika itu termasuk Googling "kotak peluru yang meletup") dan jadwal pertemuan dengan pengurus pengambilan anda sekarang (dan atasannya, jika anda fikir ia akan membantu menyelaraskan keutamaan). Matlamat utama adalah untuk menyambung jangkaan di seluruh pasukan supaya anda boleh mendapatkan sumber dan menyewa calon terbaik untuk tugas tersebut.
Mengambil langkah di atas tidak hanya akan membantu anda mengurangkan fokus anda untuk mencari calon yang tepat, ia juga akan mengurangkan kemungkinan anda mengatakan "itu soalan yang lebih baik untuk pengurus pengambilan pekerja" semasa skrin telefon anda.
