Jadi, anda agak meremehkan berapa lama projek baru itu sebenarnya akan diambil. Atau, anda merasa tertekan untuk mengalahkan dan kini sudah terlalu banyak untuk dilakukan sebelum hari Jumaat. Terlepas dari keadaan itu, anda telah melakukan matematik-dan di sana tidak cukup jam pada hari untuk menyelesaikan segala-galanya tepat pada waktunya.
Mujurlah, kita semua ada di sana. Oleh itu, dalam banyak situasi orang akan bersedia memberi anda sedikit masa tambahan. Sudah tentu, anda ingin memastikan cara yang betul. Apa yang anda katakan boleh membuat semua perbezaan dalam cara orang memberi respons serta bagaimana ia akan mempengaruhi tanggungjawab dan tugas masa depan anda.
Simpan dos ini dan jangan lupa apabila anda cuba menjaringkan diri anda beberapa bilik bernafas sambil mengekalkan reputasi anda.
Jangan Ambilnya sebagai Diberikan
Ya, ada situasi di mana beberapa hari di sini atau di sana benar-benar tidak penting. Tetapi terdapat juga masa-masa ketika terlambat boleh menjadi bencana. Seperti jika anda terlepas tarikh akhir yang diperlukan untuk pembiayaan. Atau serahkan aplikasi kerja lewat kepada syarikat yang enggan mengulas permohonan yang teruk. Atau jika anda berada di belakang dengan peringkat salah satu projek dan orang yang dipertanggungkan dengan peringkat dua tidak dapat melakukan kerja mereka dalam masa yang sama. Dalam keadaan ini, dengan mudah, "Saya berlari di belakang dan benar-benar boleh menggunakan beberapa hari tambahan, " akan merangsang orang yang anda bekerjasama.
Jadi, bagaimana anda boleh memberitahu apabila pelanjutan tidak akan membuat perbezaan dari ketika anda lebih baik tidak meminta sama sekali? Hantar belon ujian. Sebelum anda melihat jika anda mempunyai masa tambahan, tanyakan: "Adakah terdapat kelonggaran dengan tarikh akhir untuk projek ini?" Atau anda boleh mencuba sesuatu seperti: "Saya menulis 15 Ogos pada kalendar saya, bolehkah anda mengingatkan saya jika itu adalah tarikh akhir yang sukar atau jika kita biasanya mensasarkan pertengahan bulan? "
Pernyataan ini memberikan semua orang keluar. Jika tarikh yang tepat tidak penting, anda akan tahu dan merasa lebih selesa mengikuti dan meminta lebih banyak masa. Jika tidak ada fleksibiliti di hujung yang lain, pelanggan atau bos anda, atau pengurus pengambilan-akan memberitahu anda. Dalam contoh itu, langkah seterusnya jika anda mengkaji semula senarai tugasan anda dan lihat jika anda boleh menolak sesuatu yang lain.
Jangan Tetapkan Tarikh Akhir (Baru) yang munasabah
Anda hanya memerlukan hari tambahan, jadi anda menghantar e-mel dan meminta 24 jam. Mereka 24 jam berlalu dan anda menyedari bahawa jika anda mempunyai hari tambahan lagi anda boleh membuatnya lebih baik, jadi anda meminta 24 lagi. Dan kemudian anda melakukannya sekali lagi-tetapi semua memberitahu kerja anda hanya lewat tiga hari dan sekarang itu luar biasa, jadi semuanya baik.
Kecuali, untuk satu perkara, pendekatan ini tidak memberikan kesan yang hebat. Pertama, bukannya meminta rehat sekali, anda secara literal memberikan orang lain dengan peringatan harian bahawa anda tidak menyelesaikan kerja anda tepat pada waktunya. Kedua, setiap kali anda menghantar permintaan itu, anda juga meminta seseorang untuk menerima dan menghantar e-mel tambahan-dan anda tahu bagaimana orang suka itu! Ketiga, dan yang paling penting, ada peluang yang baik untuk pekerjaan anda mempunyai batas waktu untuk alasan. Mereka jarang sekali sewenang-wenang.
Oleh itu, apabila anda pada mulanya menyiasat lebih banyak masa, mencadangkan tarikh baru yang boleh dicapai. Jika anda mempunyai minggu gila, jangan minta untuk menolak tarikh akhir anda satu hari; tanya apakah mungkin untuk meneruskannya pada minggu berikutnya. Jika, di atas, tarikh baru tidak berfungsi untuk seseorang, dia akan memberitahu anda. Tetapi seperti berunding apa-apa lagi, jika anda menamatkan mesyuarat di pertengahan (katakan dia mengatakan anda mempunyai sehingga Jumaat-terkini), anda masih mempunyai lebih banyak ruang pernafasan daripada jika anda memberi diri anda satu hari.
Oh, dan tarikh akhir yang disemak? Lakukan segalanya untuk menemuinya.
Jangan Tunggu Sehingga Menuju Terakhir
Anda memutuskan untuk menyelamatkan diri perbualan yang tidak selesa dan tidak meminta sama sekali. Lagipun, jika mesyuarat pertama anda selesai awal dan mesyuarat kedua anda dibatalkan secara rawak, dan anda menarik semua yang lebih ringan, lebih baik! Projek itu akan dilakukan tepat pada waktunya.
Tetapi, jika anda tidak menemui jam tambahan-atau jika anda tertidur di meja anda-anda berada dalam kesusahan. Kerana walaupun kerja anda tidak sensitif pada waktu, kelihatannya tidak profesional untuk meminta lebih banyak masa tepat sebelum sesuatu selesai. Kemudian anda ditinggalkan untuk merenungkan langkah-langkah drastik dari bersayap seluruh persembahan untuk memanggil sakit.
Pada ketika ini, anda perlu mengukur hubungan. Jika bos anda atau seseorang yang mempunyai rekod jejak positif, anda boleh mengakui bahawa anda mengambil terlalu banyak dan berkata, "Malangnya, saya masih dalam peringkat awal merangka dokumen itu. Adakah anda ingin melihat apa yang saya ada atau adakah anda lebih suka untuk saya kembali dengan versi yang digilap pada masa akan datang? "(Juga, jangan terkejut jika terdapat perbincangan susulan pada satu ketika tentang bagaimana anda menguruskan beban kerja anda.)
Jika ini kali pertama anda bekerja dengan seseorang, meminta lanjutan pagi boleh menetapkan duluan yang sangat negatif. Dalam kes ini, pertaruhan terbaik anda adalah untuk menghantar versi awal dan mengatakan anda prototaip dan berharap maklum balas, atau triage dan menarik bersama-sama usaha terbaik yang anda boleh pada masa yang tinggal.
Lakukan Langkah-langkah untuk Mencegah Daripada Terjadi Lagi
Oleh itu, anda meminta lanjutan dan diberikan satu. Semua dalam semua, itu tidak begitu sukar. Tetapi tidak seperti banyak perbualan yang sukar dalam kerjaya anda yang menjadi lebih mudah setiap kali anda memilikinya-ini bukan sesuatu yang anda ingin ulangi.
Oleh itu, jika anda berasa seperti anda menghadapi masalah yang tidak dapat diatasi, cuba kembali ke sumbernya. Jika bos, pelanggan, atau rakan sekerja menggunakan salah satu skrip ini dari kolumnis Muse Alexandra Franzen untuk mengatakan, "Tolong! Saya Tenggelam dalam Kerja. "Jika anda bekerja sendiri, pertimbangkan untuk kembali sedikit demi sedikit dan kemudian menambah lebih banyak kerja sebaik sahaja anda mempunyai pegangan yang lebih baik pada jadual anda.
